杨挺博 王素玲

小型农田水利工程建设中形成的各种文字、图表、声像等档案资料，在工程管理各个阶段和农田水利事业发展中发挥着重要作用。结合近年小型农田水利重点县项目建设档案管理情况，谈谈如何做好小型农田水利工程档案管理工作。

1. 熟悉小型农田水利工程档案管理的特点

1.1 档案资料的系统性

小农水工程实施是设计、施工、管理相结合的运行机制，形成的业务性文书与科技档案联系紧密，工程建设的档案资料是一个不断修改、补充和完善的过程，需要将立项到竣工的资料全部收集，做到全面归档、不留余角。

项目决策环节也会影响项目成本，主要表现在确定项目规模，建设标准，合理选择建设地点和确定工程技术方案。以上内容都属于项目决策环节需要关注的问题，还会在较大程度上决定工程项目的整体管理效益。

1.2 档案资料的不同性

小农水工程建设位于不同地域之间，由于自然条件、经济水平以及水旱灾害特点各不相同，差异性很大，导致档案资料时空跨度大，内容不同，需要针对不同的工程类别及时收集。

1.3 档案资料的分散性

小农水工程建设虽然单项规模小、施工较简易，但工程总量大、分布范围广、分散性强。工程投资在建和完建工程都是档案资料的源泉，需要及时收集，避免散失。

2. 明确小型农田水利工程档案管理的重要性

2.1 小型农田水利档案是小农水重点县决策的重要依据

这些天，当第一抹朝霞映到窗户上，他立刻起床，洗一把脸就去打扫卫生，先抹擦窗户上的玻璃再扫地，不但扫家里，还要扫他家附近一二百米远的街道，把别人家的门外也扫了。……