贾月婷

（黑龙江省第二医院，黑龙江 哈尔滨 150000）

随着加快档案信息化建设，加快现有档案数字化进程，列入《全国档案事业发展“十五”计划》，表明我国将加快数字化档案建设，我国卫生行业与世界卫生行业接轨，档案数字化建设尤为重要，医院档案数字化建设是以计算机、通信技术及数据库为其构成要素，以资源共享和开发展为目的，因此，准确把握好医院档案数字化的建设与发展，积极推进新时期医院档案数字化建设具有非常重要的意义。

1 医院档案管理的职能转变

医院档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，从而实现档案信息资源的合理配置、科学管理。现在档案工作的方向和重点要以数字化、网络化为手段主动为医院各项工作及社会大众提供优质高效的档案信息服务，实现档案实效最大化和档案信息资源共享化。

1．1 医院档案载体的更新换代

随着医院档案内容及载体多样化医院档案信息量剧增，纸质载体在电子信息化时代逐渐并迅速地被计算机磁盘、光盘等存储介质所取代使得档案数字化建设更加迫切。

1．2 医院档案的收集

收集是医院档案数字化建设的起点和开端，是医院档案数字化建设工作的基础，随着信息网络技术的发展，数字档案有许多不同于纸质档案的特点 ，根据载体的变化要求医院档案信息的收集、必须准确、标准、规范，要实时收集，定期收集、定向收集、跟踪收集，逻辑收集等，以确保档案信息的准确无误。……