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浅析事业单位提高预算执行率的三个环节

2015-08-15

科技视界 2015年4期
关键词:财政资金比率预算编制

王 旭

(济南黄河河务局天桥黄河河务局,山东 济南250000)

预算执行率有二个公式,一是部门预算执行结果与年初预算的比率;二是部门预算执行结果与调整预算的比率。近几年,各级财政部门不断地强调预算执行完成情况,要求提高预算执行率。预算执行率的高低,直接反映了预算编制是否合理、科学,预算执行是否到位;反映了财政资金使用效益是否最大化,为单位下年度的财政资金申请提供重要的数据支持。

可见,提高预算执行率是必要而有意义的。本文试从预算的进展过程中讨论提高预算执行率的方法。

1 提高预算编制水平

预算编制是预算执行的前提和基础。预算编制是否科学、合理、充分,直接决定了预算执行的难易程度和完整程度。如何提高预算编制水平,笔者认为可以从以下几个方面入手:

1)加强领导,统一思想,各部门高度重视预算编制工作。预算编制是一项整体的工作,不是财务一个部门的事情,预算资金的下达将为各部门的工作提供经费保障。因此预算编制时,要明确各单位的职责,做到分工合理,责任明确,相互配合,保障预算编制工作的顺利进行。

2)预算编制人员提前整理分析近三年的预算及执行情况,做足预算编制的数据准备工作。预算编制从安排编报到上报,时间比较紧张,仅上报各种表格、数据工作量就很大。在有限的时间内,预算会计对于一些数据的参考分析比较仓促,脱离实际。因此,预算编制人员要多用心、多花时间,将数据研究透彻。

3)预算编制要进一步细化、标准化、同会计核算一致化。基本支出预算、项目预算、政府采购预算编制时,基本数据的编制要细化到与会计核算科目一致,以便于日后的执行监督工作。项目支出实施方案中,对业务内容的描述要进一步明细。

4)项目预算编制加强同业务部门的沟通协调。要求业务部门编制项目预算的人员提高认识,充分考虑到下一年度的业务要求,合理编制。

2 预算执行提前统筹,做好计划,保证完成情况

预算执行是一项贯穿全年的经济活动,是预算由计划变为现实的具体实施步骤。预算执行工作是实现预算收支任务的关键步骤,也是整个预算管理工作的中心环节。如何做到在一年的经济运行中,既保证各项工作的顺利开展,又严格按照批复完成预算,笔者认为可以从以下几个方面着手:

1)在下一年度预算批复下达后,财务会计要认真研究预算批复,分析与上一年度批复差异,准确把握工作重点,确立资金支付的难易程度。

2)依据执行的难易程度划定预警级别,比如一些结算周期长、手续复杂的项目可以设为高级别。对于预警级别高的支出项目,一定要早安排,早着手,提高关注度,及时结算。

3)各部门统一协调,对各项资金的支出做出预估。特别是和项目支出有关的业务部门,一定要熟悉实施方案的业务内容,列出更详细的工作计划。没有列入实施方案的工作,也就不在预算批复之内,尽量避免开展。

4)预算执行过程中,严格按照《会计法》的要求,保证会计核算合法合规,真实反映单位的各项经济活动。

5)建立健全各项内部控制制度,提高资金使用效益,形成有效的制约机制,保证会计核算的有效性和正确性,以防会计信息失真。为下一年度的预算提供有效的数据依据。

3 建立预算执行动态跟踪评价制度

目前已经实现了财政资金的序时结算,却忽略了支出与资金支付进度相匹配的要求。导致有的单位为了完成资金支付进度,出现基本支出资金和项目资金相互占用,财政资金和自有资金相互借用的情况。因此,应当建立预算执行动态跟踪制度,及时调整偏离预算的经济行为。

1)根据预算批复内容划定跟踪要素。比如说基本支出人员经费按照功能分类和经济分类划定要素,项目支出按照项目的经济分类划定要素。

2)预算会计要根据事业会计核算的情况,定期(每周或者每旬)核算各要素的预算完成比例。

3)建立预算执行比率旬报或者月报制度,对比例异常的项目,逐项分析原因,并提出改进措施。切实做到既按照序时进度执行预算,又避免出现违规开支、“突击花钱”等行为。

4)依据预算执行比率情况,形成领导统一布暑、部门协调工作的机制。对于连续三次执行比率异常的项目,提交局级会议研究,协调相关部门的负责人,提出对策,保证最终预算执行比率的完成。

5)建立半年、全年的预算执行情况财务分析报告上报制度,从收入支出的结构、收入支出预决算情况对比和近三年收支情况对比等角度着手,对当年的预算执行情况进行多维度分析,提出预算执行中存在的问题和需要反映的情况,为领导决策提供财务数据参考,为下一年度预算编制提供数据参考。

总之,预算编制、执行是一项全体性的、细致的工作,需要在单位的统一领导下,各部门密切配合。如何提高预算执行率,对预算会计和事业会计提出了更高的业务要求,业务人员要及时总结经验,不断开拓进取,提高本单位的预算水平。

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