朱月玲

（成都大学，四川 成都610106）

教务管理是面向全体教师和学生进行的管理，是高校管理活动中的重要环节，是保障教学工作顺利进行的重要部门。高校教务管理工作的效率高低对整个学校的整体运作有着直接的影响。然而，随着近几年高校招生数量的增多和规模的扩大，教务管理工作量迅速增加，传统的手工操作教务信息已经不能满足现代化管理的需要。随着我国高等教育改革的深入发展和现代化教育教学管理的不断推进，在高校范围内实施信息化、提升高校办学质量和综合能力已经显得非常迫切。这要求高校教务工作者必须创新管理理念，跟上时代的步伐，不断深化对管理工作的认识，将先进的信息化技术带到高校管理工作中。

高校教务管理是整个高校管理工作运行的轴心，在高校中起着至关重要的作用。若想快速提高高校的综合实力，首先就应该实现教务管理的信息化建设。只有将教务管理信息化作为龙头率先取得成功，才能在今后的发展中逐渐带动高校其他职能部门管理的信息化建设，因此，加强高校教务管理信息化建设实践和探索，是全面提高高校管理信息化、实现先进的数字化校园综合管理平台的必经阶段。

教育的信息化主要是在二十世纪就是年代随着信息高速公路的兴建而被提出的，主要是针对教育教学过程中信息的收集、获取、管理和应用，教务管理信息化属于教育管理信息化中的一部分。高校教务管理信息化主要就是将计算机网络技术和通讯技术等现代化的先进手段，运用到学校信息资源的利用和开发、社会重要组织和理论管理方式的获取等重要领域。

1 加强高校教务管理信息化建设的必要性分析

1.1 高校教育教学改革的要求

随着我国高等教育改革的实施，专业化建设和学科门类逐渐呈现交叉性、多元性的分化形式。很多高校都实现学分制的教学管理体制，通过发挥奖励机制和竞争机制的作用，对促进教与学的互动和知识、能力结构的科学性有着重要作用。但是由于学分制还不够完善，在给高校带来活力的同时也出现了不少问题。这就需要高校教务管理部门的深入研究与实践，摸索出一套与教学管理相配套的现代化管理模式，为高校信息的分散操作和集中管理提供一个方便快捷的操作平台。

1.2 高校管理规范化的需要

由于高校缺乏一套统一完整的教务管理信息标准，不少高校和教育管理部门在工作中采用各自的管理方式，信息整理不太完整且缺乏兼容性，不能及时的进行信息沟通，更难实现信息共享，管理效率明显偏低。而采用统一的教务管理信息系统对信息资源和数据进行收集和保存，高校师生和管理人员通过各自的登录域名和密码进行网络王文，可以使得高校教务管理工作更加准确和高校，对促进高校管理工作的规范化和科学化、保证各项工作正常运转，提高工作效率有重要的意义。

1.3 高校自身发展的需要

教学质量和教育管理的好坏对高校的生存有着很大的影响。随着高校竞争的愈演愈烈，各高校必须加强自身的内涵建设。高等教育的大众化教育逐渐取代精英教育，学生人数的增加，专业划分工作和课程安排的繁多，使得各种新问题层出不穷，仅仅依靠有限的教务管理人员进行数据统计等繁杂的工作，不但费时，而且效率还很低，所以，建立一套完善的教务管理信息系统非常有必要。

2 高校教务管理信息化建设中需要注意的问题

2.1 加强管理信息化的同时，传统的管理方式也不能忽视

虽然教务管理信息化的模式能在一定程度上提高工作质量和效率，但是传统的人工操作也不能被摒弃，常用的文件资料也要存档保留。对日常的数据资料都进行分类和备份，使得保留下来的文件既不能失去它的价值又不会造成重复。工作人员对电子公告不能过分依赖，对时效性很强的教务信息，要对全体师生和工作人员进行多次强调，面对面的及时沟通不仅可以使得事情变得简单化，还能加深员工之间、师生之间的感情，这是现代网络无法取代的。

2.2 加强网络信息系统的安全防范措施，防止外网与黑客的攻击

高校教务信息的枢纽主要就是教务管理数据库，一旦遭到外界的影响和破坏就会影响教务管理工作的正常运行，严重的会导致教务系统瘫痪，因此，要做好网络信息软件和数据的保护措施。首先，要加强教务管理人员和全体师生的安全教育，使操作者严格按照程序使用系统，防止登录密码的外漏和教务信息的丢失。其次，对教务管理系统要进行及时的更新、维护和完善，对重要的信息资源或者数据要进行实时备份。还有，对某些不常用的系统可进行临时性密码管理，在经过相关人员的核实后，密码自动失效。

2.3 高校教务管理信息化要重视长远目标，立足于可持续发展

高校任何教学和管理活动都要重视其长远发展，这就需要教务管理信息化建设的开拓性或开放性。在信息软件系统平台的建设中，要引进先进的技术设备，重视信息的更新和兼容，采用层次化和结构化的硬件平台，加强对教务管理人员的信息培养和专业进修，并及时的进行资金投入，对使用中的系统和硬件要进行升级和检修，使得教务系统的软件和系统平台能够符合学校教务管理的实际情况，从而更好的为教学实行服务。

3 高校教务管理信息化建设的重要意义

3.1 有助于提高学校师生的素质提高

高校教务管理实施网络化操作后，要求教务人员不仅要保持认真的工作作风，还要掌握现代化的信息技术技能。全校师生要去教务信息平台查阅相关资料，就需要登录域名和密码，这都需要各专业教师在精通本专业知识的前提上，还能具备一定的网络知识，通过灵活的采用新技术和新软件，从而更好的为科研活动和教学活动服务。而且，高校教务管理信息化的建设，对大多数的学生来讲，可以通过校网及时获取信息、交流思想，这是对大学生实施素质教育的良好载体。

3.2 有助于减轻教务管理人员的工作负担

随着招生规模的扩大和学分制教学管理模式的实施，教务管理人员的工作更加繁重，不仅要维持正常的教学秩序，还要协助各级领导处理好各阶段的工作。而采取教务管理信息化，很多事情，教师或者领导阶层通过登录网络就可以解决，不受时间和空间的限制，利用网络终端和所拥有的权限就能查询和处理信息，这样在一定程度上减轻了教务人员的工作压力，让他们有更多的精力投入到本职工作，有利于学校教务管理水平的提高，这对提高学校竞争力也有很大的帮助。

综上所述，高校教务管理信息化建设是优化教学资源、实现资源共享与传播，为广大师生更好服务的有利途径。作为教务工作人员，我们要及时地抓住信息化建设所带来的各项机遇和技术成功，利用现有的软件开发技术和网络技术大力推进高校教务管理信息化建设，从而推动高校教育又好又快的发展。

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