周 丹 骆 亮 李承林 赵 钦

（广西经济信息中心，广西 南宁 530022）

广西发改委综合档案信息管理系统设计与实现

周 丹 骆 亮 李承林 赵 钦

（广西经济信息中心，广西 南宁 530022）

目的：依托委办公内网平台，搭建一套符合国家和自治区档案标准和规范的档案管理信息平台，实现档案管理规范化、信息化、档案借阅和查询网络化，全面提高广西发改委档案管理水平。方法：充分利用计算机网络技术、信息处理技术、OCR识别技术、压缩存储技术等先进技术，实现各类档案资料的海量存储、全面管理和综合利用。结果：系统具有收发文管理、归档管理、统计查询、查阅利用、系统管理等主要功能模块，满足发改委档案管理工作当前和未来发展的需要。结论：符合现代档案管理发展方向，是具有发改委特色的档案工作体系，全面提升了发改委的档案管理和利用水平。

档案管理；信息管理；系统设计

多年来，广西发改委档案室已积累了很多档案资料，这些档案都是宝贵的信息资源，经常被各个部门查询调阅。随着档案的逐年累积，各种档案资料库存量逐年攀升。传统的纸质档案管理方式已经不能满足档案管理、查询借阅的需求，档案的查阅利用与存储管理的问题日益凸显，档案信息化系统的建设尤为紧迫。同时，为进一步贯彻落实中央关于做好档案工作的精神和自治区《“十二五”规划》中关于“加强档案基础信息资源开发利用”要求，广西发改委于2013年下半年启动档案数字化及综合档案信息管理系统建设工作，系统现已投入运行。……