邱燕娜

某集团是一家跨地域、多元化发展的大型国有企业集团，拥有全资或控股下属公司数十余家，产业覆盖酒店、会展服务、电子商务、物流、地产、广告传媒和科技等领域，是中国服务业500强企业之一。

泄密挑战

该集团在几年前建设了OA系统并进行了持续升级改造，OA系统已成为全集团网上办公的重要平台。OA平台也积累了大量的电子公文，成为集团内部重要的信息资产。随着集团的不断发展和与外部交流日益密切频繁，这些信息资产的安全性受到了很大的挑战。因此，该集团迫切需要一整套专业级的电子文档防护与安全解决方案以保障OA办公平台中的电子文档在被下载到本地后能够依据企业规定的权限被安全使用。

2014年12月，该集团与慧点科技的信息安全专家就该集团电子文档资产的“防泄密”、“可管控”、“能追溯”等话题进行了深入的探讨。

解决方案

慧点科技文档防泄密系统针对该集团的文件安全管理需求与OA系统应用现状，对企业OA办公平台内部的重要电子数据文件进行加密，并依据集团安全要求，与OA流程进行深度整合。同时建立集团OA电子文档安全的基本框架，建立电子文档安全管理策略和流程，保证集团关键电子文档的安全受控。

项目建设过程中，慧点科技与该集团首先共同制定了OA系统文档安全管理规范，遵照规范对OA流程进行了重新梳理，确立了建设目标，并针对风险点逐一实施文档防泄密系统。具体工作内容如下：