华琳

摘 要：电子档案是采用网络计算机技术，通过数据存储完成特定介质的存档，又称为电子数据档案管理。目前的电子文件主要通过硬盘、磁盘和光盘完成存储、整理、调用和分析。本文将针对目前常用的电子档案管理方法进行具体分析，研究在档案管理中有效的应用方式，从中寻求更加适合处理的电子档案管理方法。

关键词：电子档案 管理方式

一、引言

目前有效的电子硬盘、软磁盘、光盘都是有效的记录方式，电子档案具有多个良好的特点，机读对有效文件进行归档，完善电子归档的管理体系，建立有效的归档制度。根据电子归档管理特点完善利用比例，注意电子归档中的相关问题。

二、主流的电子归档方式

硬盘存储方式是计算机的外部存储器，一般主要的容量在500G、1T、2T，但是因为其多次存储和删除，容易出现内容丢失，因此，不易左右有效的电子归档介质。光盘是一种光学存储器，不同信息激光束照射到光盘上，形成不同的坑，从而被记录下来。读出的时候，根据不同激光束产生的反射，造成不同的信息，具有较大的存储容量。从记录到性能来说，光盘还分为只读光盘、一次写入式的光盘、可擦式的光盘。一次性的光盘写入光盘可以作为有效的电子档案存储管理介质。

三、电子档案的种类和特点

电子档案的主要种类有文本文件、命令文件、图像文件和数据文件。电子档案的数据信息是非人工侍读的，电子信息存储的密度极高，信息与电子载体之间有可分离性比例，具有多种信息媒体的集成性效果，但是电子档案却具有一定的依懒性。……