高校涉密档案的管理工作
2015-07-18陈敏
中国管理信息化 2015年6期
陈 敏
(泸州医学院 档案馆,四川 泸州 646000)
高校涉密档案的管理工作
陈 敏
(泸州医学院 档案馆,四川 泸州 646000)
高校的涉密档案是国家机密的一部分,具有较强的政治意义,同时也与其他档案一样具有参考凭证价值,对高校的管理及发展有着重要的作用。所以,高校档案管理人员必须高度重视涉密的档案安全工作,采取一系列切实可行的措施,确保高校涉密档案的安全保管和利用。
高校;涉密档案;国家机密
高校档案是指国家的普通高等学校,从事管理、教学、科研、招生等活动过程中直接形成的,对学生、学校和社会具有一定保存价值的文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。在这些历史记录中,有一些涉密的文件、科技成果、教学情况资料等,即为涉密档案。这些涉密档案事关师生个人、高校、甚至国家的机密,一旦泄露,将会造成不必要的巨大损失。所以,做好高校涉密档案的管理工作,是档案管理工作者应高度重视,并积极想方设法做好的大事。
1 高校涉密档案的主要内容
在高校日常的管理、教学、科研及其他各项工作中,都会产生许多具有涉密性质的档案,高校涉密档案主要包括以下几个内容。
1.1上级单位下发给高校的具有保密性质的文件
上级单位下发的涉密文件包含三项内容,一是通知高校领导干部参加上级单位召开的仅限一定范围人员知悉的会议,参会干部即成为涉密人员;二是通知领导干部或者教师参与地方党委政府重大事项的讨论或咨询而成为涉密人员;……
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