贾冬琰

辽宁省气象局财务核算中心

我国档案网站建设问题与对策研究

贾冬琰

辽宁省气象局财务核算中心

随着科技信息的快速发展，网络已经渗透到人民生活、学习和工作的每一个方面。档案网站的建设也应该与时俱进，不断深化，实现转型，更好服务社会公众的需求。本文从档案网站的社会功能入手，分析了我国档案网站的发展现状与不足，从而提出我国档案网站发展的建设性的对策，以作研究探索。

档案网站；功能；现状；对策

档案网站是档案部门在信息时代为社会公众提供档案信息的一种重要渠道，时代科技信息的发展和社会的需求推动了档案网站的发展和完善。21世纪的档案网站更趋于理性和人性服务化，其内容更加丰富多彩，服务手段更加完美，更符合用户的需求。

一、档案网站的功能

1、宣传功能，档案的基本功能是为了查阅利用，宣传、介绍档案工作、扩大其影响，是档案的工作基础。档案网站正是利用网路这一信息共享平台，打破地域和空间限制，全方位的宣传和介绍本馆馆藏的政治，经济、军事、科技、人文历史的资源优势。以发挥其美学价值、利用及研究价值。

2、展示功能，档案具有原始记录反映社会政治、经济、文化各领域的历史活动，具有较高的美学价值。网站通过馆藏展示，给人们带来历史社会的精神文化享受，反映了社会资源的共享性，对中华民族历史文化和当今经济、政治、文化的动态进行展示，发挥档案网站资源优势作用。实现其收藏价值和其现今经济价值。

3、服务研究功能，档案的历史记载不单是观赏价值，还具有研究价值。通过对历史资源的还原再现，结合当今的社会发展，从中吸取经念和精神力量，总结社会发展规律，更好服务于现实发展。在时势经济发展推动下，档案的社会作用在延伸发展，不仅是其研究利用价值，更要提升其经济价值，所以，他的服务范围在不断扩大，服务意识也需不断提升。

二、我国档案网站建设的发展与现状

（一）、我国档案网站发展

我国档案网站建设始于20世纪90年代中期。1996年，北京市档案馆在北京经济信息网上建立主页，1998年，北京市档案局、档案馆分别申请了独立的域名，正式建立网站。在我国，档案局是政府职能部门，档案网站是政府网站的重要组成部分。

当今，我国档案网站已初具规模，从纵向看，从中央到地方，不同级别、不同规模的档案网站纷纷建立；从横向看，，不同专业、不同类型的档案网站也不断完善。从全国范围看，我国档案网站建设发展水平还不平衡，内容、技术残差不齐，管理、服务也有高有低。这种不平衡体现在：一是区域网站建设不平衡，全国省、市级400多家档案网站87·3%分布在东部，12·7%分布在西部，24·4%分布在北方，75·6%分布在南方；二是经济发达的沿海地区比欠发达地区网站比例要高；三是县级档案网站建设还不到位；四是不同专业网站还存在数量和建设水平的高低。从世界范围来看，我国档案网站的最高水平与世界档案网站最高水平还存在差距。还需要不断完善建设。

（二）、我国档案网站现状与不足

1、档案网站定位不足

我国网站建设多数还处于行政管理框架之下，由于受到经费不足和人才资源缺乏的限制，大多数网站的定位为展示性网站，其内容主要是工作动态、查档指南、主要馆藏目录、部分珍品展示信息。网站的查找者多为业内人士，多是为了学习和研究的目的，使用范围有限。这些是与信息时代脱节的，也是与档案网站发展不适应的。

2、档案网站信息内容陈旧单一

网站不注重内容的更新或更新速度很慢，导致登录人数越来越少。虽然我国档案信息网站数量比以前有大幅度的增加，但远不及网站数量的增加。有些档案网站看起来信息十分丰富，但用起来信息的宽度和深度十分有限。各类档案信息很少更新，内容单一，有价值的档案信息更是少之又少。另一方面是档案网站没有特色内容，对受众没有吸引力。例如，美国档案十分注重内容特色，一是满足家谱、族谱档需求，总统馆藏也是其特色之一。我国诸如历史、风俗、人物、军事、等档案还很少，缺乏开发与利用。

三、我国档案网站建设的对策

(一)建立服务社会公众为中心的理念

在新的经济发展形势下，档案管理不单是面向档案工作者和研究学者，它的社会价值和经济价值都在延伸。它的服务范围是面向社会公众，树立公众中心服务意识，是档案网站的发展的需要。各级档案网站要充分利用现代网络的优势，定期开放档案的目录和全文信息，主动为公益信息服务，为社会公众获取档案信息提供便利条件。

（二）完善档案网站特色服务

1、馆藏特色展示，根据本馆区别于其它档案网站的优势资源特点，展示给社会受众，是现今档案网站发展的未来趋势，也是取胜于其它档案网站的法宝之一。在信息数量和内容上，一是要不断增加信息量，以便能满足更多受众的不同需求；二是要及时更新内容，丰富特色内容，实现专业性和文化性的结合，展示优势特色资源，提供网页特色制作服务，以吸引更多眼球，服务更多社会公众。

2、开通政务公开查询服务，政府文件的开放查询是检验一个国家档案事业信息化进步的重要指标，他是社会民主进步的标志。随着社会发展，我国公民对政府提供公共服务的要求越来越高，维权意识也在增强，对政策变动的敏感性在加强，这些信息与社会公众利益息息相关，具有时效性和参考性，是社会公众的关心热点问题。抓好这条线，就能更好的与公众产生交流共鸣，进而推动档案网站发展。

（三）拓宽服务渠道，实现功能转型

在互联网日益广泛运用的形势下，档案网站应积极开拓，运用多种手段开展档案网站自我展示和宣传，，提升知名度。在信息化的大潮下，档案网站应与时俱进，紧紧关注不同层次利用者的需求，明确自身定位，努力实现功能转型。不断推出多样化的信息资源和内容丰富的网上服务。

[1]冯登峰.网络环境下档案信息资源开发利用的制约因素与对策[D].安徽大学,2010.

[2]周莉.我国档案网站建设的问题与对策研究[D].安徽大学, 2010.

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[4]曾智.地市级档案网站评价体系研究[D].湖北大学,2011.