施松兵（南京华源工程管理有限公司,南京 210044）

对技术档案归档整理的几点思考

施松兵
（南京华源工程管理有限公司,南京 210044）

技术档案能够为科研工作提供重要的参考资料，是过去工作经验的总结，技术档案的完整性与准确性需要规范的归档整理制度来进行约束，在整个的档案学中占据着重要的位置，技术档案对于一个企业来说属于重要的财富，技术档案的归档整理必须按照先进、规范化的方式进行，确保档案的完整、安全，这样有利于档案使用的便捷化发展。

技术档案；归档；整理

随着科研工作的深入发展技术档案也会随之不断增加，这些档案中包含着技术文件、图表、信息记录等多种内容类型的文件，是工作中真实的历史记录，在科研项目完工后技术档案就会成为重要的证据，因此技术档案归档整理工作的进展就显得尤为重要，它关系到当前的档案管理更与未来档案的使用关系紧密，因此技术档案的归档整理是当前工作重点。

1 技术档案归档整理的现存不足

1.1 归档整理不及时与档案装订的问题

在一个工程项目正式完工之后，其中产生的所有档案必须移交给档案室进行存放管理，技术档案综合管理部门需要定期的制定归档清单，在要求的时间内将各个部门的技术档案回收，但是很多时候都存在技术档案回收不及时的问题，在进行企业业绩查询、汇总的时候就需要对档案进行调阅，但是由于档案的分散性给整理工作带来了难度，在很大程度上影响了技术档案的使用效率，增加了档案资料的管理成本以及人力、物力的耗费，这种技术档案移交不及时的情况严重影响着企业档案管理的成效的发挥。……