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保持实验室质量管理体系持续有效运行的意义

2015-07-16巫静

地球 2015年9期
关键词:运行

巫静

[摘要]随着全球环境污染逐渐加重,对人类生活造成的影响也逐渐加剧,在此时代背景下控制污染与环境保护成为当今世界各国所需要共同面对的一大难题。环境监测工作是有效保护生态环境的重要环节,只有充分落实环境监测工作,保证监测数据真实、精确、可靠,才能够为污染防治、环境管理、环境规划等一系列生态环境保护工作提供有效依据。遵循科学依据建立环境监测实验室质量管理体系,同时满足国家相关行业规定,获得权威机构的认可或者认证,是规范化、具体化、全面化管理环境监测工作的前提条件。另一方面,确保环境监测实验室的监测水平和监测质量,是满足社会各界信赖与认可的基本保障。本文以环境监测实验室为出发点,深入分析了有效保持实验室质量管理体系持续有效运行的具体措施,以期为推进我国环境监测工作的发展提供参考作用。

[关键词]实验室质量管理体系 持续 有效 运行

[中图分类号] X5 [文献码] B [文章编号] 1000-405X(2015)-9-349-1

0前言

要全面保证实验室所出具的检验结果真实有效,不断满足社会各界的实际需求,为社会提供高效优质的服务,首先需要建立一套科学、严谨、全面、精准的质量管理体系,并且能够在实际工作中落实好质量管理体系中的相关规定和要求。随着人们对环境问题的重视程度不断提高,现阶段环境监测实验室的主要发展方向以及整体工作目标是,为社会提供精准无误的监测报告,而实现这一目标的主要途径除了严格把控监测报告的审签及校核工作,还需要通过充分控制一系列影响监测报告的因素,最大限度优化监测报告的质量。不仅如此,运用持续改进方法也能够有效保障实验室质量管理体系的可行性、有效性、准确性,由此可见,若要实现上述要求和目标,相关质量管理人员必须要落实好质量体系持续改进工作。

1科学制定相关令行禁止程序

若要实现良好运行实验室质量管理体系,首先就要充分落实体系中的每一项规定,务必满足在制定相关体系过程中一定要将所有要求全面纳入到体系规定中,并且在实行管理体系过程中必须做到严格遵循相关规定,一方面是对制定实验室质量管理体系进行严格要求,另一方面是对实验室质量管理体系的具体执行过程提出严格要求。根据上述情况应当要做好以下几点:第一,必须要制定规范的管理制度,将管理职责具体细化到每一位相关人员,重点表现在程序之间、人员之间、要素之间、部门之间,要详细明确的规定各个负责人乃至部门的具体职责,有效规避管理漏洞的出现,实现每一阶段都有负责人把关,每一位管理人员都有其重要任务,充分保障实际工作中的质量和效率;第二,根据相应的实验室质量管理体系科学构建约束与奖惩制度;第三,确保对相关监测人员所进行的质量监督真实有效,充分落实其日常工作中的每一个环节以及每一个工作任务。

2运用多种途径全面落实相关宣传工作

运用多种渠道和途径充分落实宣传贯彻工作,将一系列工作目标以及质量方针全方位、多角度的普及到实验室每一位工作人员,使整体工作人员都能够全面了解及掌握实验室的工作目标和质量方针。在此过程中需要加大力度对新入职人员以及重要岗位人员进行专业培训和宣传贯彻工作,以此充分保证实验室质量管理体系能够持续有效的运行,需要注意的是,此处所指的培训以及质量方针的贯彻实施应采取循序渐进的形式,并且根据工作中的实际需要开展,在培训完成之后需要对培训效果进行全面的总结和评估,并结合实际需要不断调整和完善相关培训内容以及培训方式。

3积极参与行业内的竞争活动

为了能够全面真实的了解本实验室的能力和竞争力,应当积极参与实验室对比活动、能力验证活动,充分了解实验室的真实情况及时发现实验室运转过程中的不足之处。根据相关规定,如果实验室在完成能力验证后出现不符合要求的情况,则需要针对相关行业标准进行调整和完善,该实验室通过应用科学方法分析和找寻出现不符合标准的原因,开展有针对性的整改措施,有效解决相关问题,为实验室质量管理体系持续有效的运行提供有利条件。

4充分采取外部评审有效完善实验室质量管理体系

除了全面落实以上几点,要实现实验室质量管理体系持续有效的运行还需要充分重视外部评审工作,严格按照相关行业要求,如期进行外部评审工作,以此判定该实验室是否严格遵照质量管理文件的相关要求以及外部评审准则实施体制的运行。在进行现场实际检查时,外部评审组织能够更客观、更全面的发现实验室在运转过程中的不足,实验室要针对评审组所提出的一系列问题进行深入、细致的分析,同时还需要根据评审组所提出的问题以及实际工作中的漏洞进行以点带面、举一反三的自主性监测,发现类似问题及时采取有针对性的解决措施,及时整改和完善实验室日常工作,同时还应当在问题发生之前制定有效的预防措施,以确保在问题发生之前做好全面有效的预防工作。具体来讲,保持实验室质量管理体系持续有效运行还应做到以下几点:

第一,落实好质检报告的审核工作,在确保对质量文件报告进行全面的检验基础之上还需要对质量检测结果进行深入的分析,以便于能够及时发现问题、解决问题,保证质量管理体系持续有效的运行;

第二,落实好实验室的日常工作质量监督,根据实际情况科学制定质量监督网络,严格控制质量监督体系的内容及有可能影响质量监督结果的相关因素,主要包括检验方法、监督点设置、检验方法、监督人员、检测仪器、管理制度、环境条件、消耗材料等等,根据以上各种因素设置专业的质量监督人员,并采取科学的监督措施,明确规定相关检测方法,及时发现质量监督中的问题并予以解决,有效推进实验室质量管理体系的可持续运行。

5结束语

综上所述,不断完善实验室质量管理体系可以保持其持续有效的运行,通过不断完善提高实验室的发展能力,最大限度预防和降低环境监测中所存在的误差及缺陷,有效加强环境监测实验室的核心竞争力和整体实力,为实验室的可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]石勉.水环境监测实验室质量管理体系的研究[D].华南理工大学,2010.

[2]王晨.保持水环境实验室质量管理体系持续有效运行的重要环节[J].水利技术监督,2012,05:15-17.

[3]罗建波,陈文胜.如何做好实验室质量管理体系的持续改进[J].华南预防医学,2008,06:76-78.

[4]陈娜,聂灿军.浅谈如何开展认可实验室内部质量监督工作[J].计量与测试技术,2013,10:93-95.

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