杨凤杰

吉林市体育总会办公室

信息化背景下加强事业单位财务档案管理研究

杨凤杰

吉林市体育总会办公室

如今的21世纪早已是信息化时代，为了让事业单位的发展也能跟上时代的潮流，就必须加快档案管理信息化改革的步伐，需要各方不断进行研究摸索，使得财务档案管理水平能不断提高，并推进我国的信息化建设进程。

信息化；事业单位；财务档案管理；研究与探讨

财务档案信息化管理与传统管理方式相比是存在较大的优势的，对于节约资源，实现资源最大化是非常有效的。以下是笔者对于事业单位财务信息化管理优势的一些看法：

1.事业单位财务档案信息化管理的优势

1.1.信息化管理在存储环境上的优势；

据调查研究所示，较多的事业单位还是采用的传统的财务档案管理模式，比如说，人工进行档案信息的记录，以纸张为载体进行存储，而纸张存储存在一个较大的问题就是需要一个防虫防潮的存储空间，而若是存储环境不良就很容易造成字迹模糊、纸张破损等情况的发生。而若是采用信息化管理财务档案的方式，在存储这方面的问题就完全不存在，且能在查找和对账上有极大的便利，而硬盘存储最终财务档案，也能便于保存和管理，对于事业单位财务档案管理水平的提高是极有帮助的。

1.2.信息化管理在使用查询时的优势；

传统的模式对档案进行管理，在档案信息的使用和检索上会有很大的困难，因为根据财务相关查阅制度规定，使用者需要办齐相关的申请和审批手续才能翻阅和调取财务档案的信息，且需要费时费事的进行顺序查找才能找到自己需要的档案信息。……