胡祖明

浙江省杭州市萧山区衙前镇文化站

做好群文艺术档案提高群文工作质量

胡祖明

浙江省杭州市萧山区衙前镇文化站

群众文化艺术档案作为档案的一种，也是人类社会的宝贵文化财富，是人类文化活动中留存下来的历史真迹，是人们在长期群众文化研究、组织、策划、指导、辅导等活动中形成的,它是文化艺术研究与各项活动预测和决策的基础及重要依据，对国家、对社会、对个人、对团体都有重要的作用。它可以是各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，并且它的保存对推动今天群众文化艺术事业的发展有着不可忽视的重要作用。群众文化艺术档案是从事群众文化艺术工作辛勤劳动的结晶，是一个地方群众文化活动的真实记录，属档案的一个门类，既有档案的共性，又有文化艺术的特殊性。同时完整的收集和积极的开发利用好群众文化艺术档案，对促进和提高群众文艺水平具有十分重要的意义。

一、群文艺术档案是群文借鉴者和群文见证者

首先，无论是群文活动的组织创作策划编排,还是群文成果展示,一方面离不开群文工作者的努力,同时也离不开老群文工作者的传帮带,更多的是根据以前的群文艺术档案,因为它储存着大量丰富生动的群众文化艺术资料，是一个群众艺术的宝库。我们可以从中去寻找材料，开拓思维，启发灵感，进行艺术再创造。比如我们萧山区衙前镇每年都举行庆元宵大型群众文化活动,每次活动后我们都将有关元宵活动的活动安排、场地安排、人员安排、活动策划、广告宣传等一系列资料装订成册，并拍摄成录像，从事后的档案整理中我们可以发现寻找哪些活动是群众喜爱的，哪些活动是群众参与度高的，同时也可以从中发现活动安排中有哪些方面不周详的，那么在下次活动中通过借鉴学习，将活动安排得更圆满更受群众好评。我镇的文体活动应该说是相当丰富多彩的，所以我们更要努力搞好群文艺术档案的整理、装订、归档，用尽可能好的文化艺术为社会服务，它必然能获得很好的社会与经济效益，促进社会生产力的发展。其次，艺术档案又是物态化的文化艺术活动历史，许多与文化艺术有关系的评估，如评选文化强街、文明城区（村）等，都必须依托艺术档案来佐证。如前几年，我们镇申报了争创杭州市文化示范镇，年底杭州市文广新局的领导到我镇检查文化工作，需要检查三年的文化工作台帐，这个时候也就是我们的艺术档案上场的时候了，由于我们镇每年都将各项活动整理汇编成册，除了活动记录，还有艺术人才名册，活动相册，荣誉册等，一本本活动记录档案，获得领导的高度评价，因此我们镇的文化工作也得到了上级部门的充分肯定，这都要归功于艺术档案的比较完整的归类整理和保存。所以把群文工作资料以艺术档案的形式保存好，不仅丰富了艺术档案资料，更有利于发挥执行群文工作的职能，既可以知道群众文化活动的开展，同时也可以研究群众文化发展的历史轨迹；既可以充实群众文化遗产，也可以丰富群众文化资料。

二、群文艺术档案是群文储备库和群文承载者

文工作者的追捧，因为这给人一种更直观、更视觉的效果，也更加易于学习和借鉴，比如看到一台晚会录像，舞台音响、舞台设计等纷纷亮相于您的眼前，这跟纸质的晚会资料是两种完全不同的享受和感觉，纸质的只能通过文字的描述去想象这台晚会的整体效果，而录像是一种真实的记录，不会夸大也不会小化。值得一提的是，我们衙前镇每年总要举办几场大型的和中小型的文化活动，那么如何使我们的演出既保证质量又受群众欢迎呢，不急，我们有文艺人才档案，里面登记的人员都有各自的唱歌、跳舞、演奏乐器、戏曲等特长，而且他们的水平都有一定的水准。在这种情况下，我镇文化站根据演出要求，挑选所需的演员，确定节目，真正做到了百姓演、百姓看、百姓乐，所以艺术档案是群文艺术传承的重要载体。所有的群文活动的成果都是通过文字、图表、音像、实物、乃至电子数据等多种形式保存下来，真实地记录了群文的历史进程，像我们目前经常能在电视上欣赏到一批名角五六十年代的演出，虽然画面音效不是很好，但是这是一种非常宝贵的历史遗产，是一种不可多得的艺术档案，从某种意义上来说，这也使得文化艺术的生命得以延续。反之，没有艺术档案，群众文化艺术活动的历史就有可能被阻断，从而不能得到有效的延续和传承。我国历史上许多民间文化艺术种类就是因为受历史的限制，缺乏艺术档案保存而淹没在浩淼的历史海洋之中。保存好艺术档案，充分利用好艺术档案，就是一种传承，一种记载。

三、做好群文档案必将推动群文活动更精彩

那么，如何做好新时期群文资料的收集、整理、归档、保存工作呢？笔者认为主要应该做好以下几个方面：首先是全面收集、防止遗失。只要涉及群文工作的文字、材料、图片、音像材料等资料，事无巨细，均应该分门别类地加以保存，防止遗失。尤其是我们乡镇街道文化站，更要做好群众文化艺术档案的基础工作，因为文化站每年开展许许多多丰富多彩的群众文化活动，如果这些资料流失将是多么的可惜。因为群文艺术档案资料也能全面分析折射出一定时期的政治、经济、文化面貌，有利于促进政治、经济、文化的繁荣与发展。其次是发挥优势、强化功能。随着市场经济的不断发展，广大人民群众对文化的需求也日益提高，所以我们做好群众文化艺术档案工作，就势必能充分发挥群众文化的优势、起到强化群众文化的服务功能。而且进一步做好群文艺挡工作，还能探索规律、促进精神文明与物质文明以及政治文明的共同提高。可以促使我们及时发现大量优秀的、广大人民群众喜闻乐见的文化需求，这样才能更好地强化服务功能，进一步加强精神文明建设。再就是提高现代化管理水平，进一步解放思想、开拓进取，提高对于群文资料现代化运用的认识，利用现代化管理手段，提高效率，延长资料的保存寿命，使艺术档案更好地发挥群众文化资料的作用，必将推动群文活动更精彩。

目前，科技的发展和现代化手段的介入，使艺术档案的归档保存方式越来越趋向多元化，尤以数码片资料和DVD资料更受到群