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网络环境下高校图书馆情报管理工作针对性建议措施

2015-07-10白俊龙

黑龙江史志 2015年9期
关键词:情报信息教学科研情报

白俊龙

(内蒙古民族大学图书馆 内蒙古 通辽 028000)

网络环境下高校图书馆情报管理工作针对性建议措施

白俊龙

(内蒙古民族大学图书馆 内蒙古 通辽 028000)

网络科技及其承载媒体的高速发展与普及,正在越来越深入地改变着人们的学习、工作与生活方式。长期以来,高校图书馆一直是大学生获取重要社会信息与情报的重要来源。受网络应用发展的影响,高校图书馆的功能模式正在逐渐变化,正在从传统的纸张式阅读模式向电子数字式模式发展。图书馆所提供的情报与资料由传统的限于书籍报刊印刷内容,也逐渐扩展到互联网上的信息,且获得资料情报的渠道来源更广泛、时间更及时灵活、尤其信息量更加庞大。针对这样的发展变化,高校管理人员应当高度重视新时期下图书馆的情报管理工作,在保持原有优势与长处的基础上,迅速适应网络环境的时代特点,将图书馆的文献情报资料与网络服务合理结合,建立起现代网络环境下的高校图书馆情报管理工作理念,不断适应社会与时代的需求。

网络环境;高校图书馆;情报管理

网络技术及其终端承载媒体的快速发展与普及,极大地丰富、改变了人们传统的生活、工作与学习方式。网络与计算机应用也已经成为现代社会人们最高效、便捷的信息传播与存储手段,这也使高校图书馆的传统功能得到了前所未有的扩展。作为大学生获得课外知识以及关注社会动态、获取重要社会情报信息的主要来源,高校图书馆的运行方式发生了巨大变化,正在从传统的书本阅读模式向书本与电子化相结合发展。网络化的环境给高校图书馆的发展带来了新的机遇,不过也给图书馆的情报管理工作带来了新的挑战。高校管理人员应当充分把握网络环境的特点,打破旧式管理的传统理念,充分、合理地运用图书馆的传统优势与现代网络信息资源,注意与时俱进地做好图书馆情报管理工作,从而引导、帮助大学生健康成长。

一、高校图书馆情报及其管理工作的概念与内涵

简单地说,高校图书馆所指的情报,主要是指在图书馆的书籍报刊等各类载体中所记载的一切知识与信息。在传统图书馆中,知识、信息一般均是以书本文献形式存在的。在环络环境下,还应当扩展为包括网络文字、声频、视频等各类载体。这些知识与信息如果能够为读者所用,即可称其为情报。

情报是各类知识与信息经过读者阅读、传播、交流后,读者认为有利用价值,可以产生某些效用的那一部分。因此,高校图书馆的情报管理工作,即是对其读者提供情报信息服务并加以引导、管理的工作。[1]31

二、网络环境下高校图书馆情报管理工作的重要作用与意义

(一)促进教学与科研工作发展

网络环境使得现代信息存储、流通与交流的方式得到了极大扩展,网络技术的引进与应用也极大地丰富与拓展了高校图书馆的情报信息服务功能。高校图书馆所提供的情报信息资源不再局限于其馆内的纸张印刷书刊,而是扩展到网络上能够搜索与共享的一切信息资源。在网络环境下的高校图书馆,很好地丰富了高校的教学与科研知识来源,教学与科研人员可以在图书馆的储存藏书资料基础上,根据自己的特定需求,结合印刷书刊信息资源与网上搜索共享的信息资源,满足各种教学与科研工作所需,从而促进教学与科研工作的发展。这也是今天网络环境下高校图书馆提供情报信息服务工作的主要意义所在。高校图书馆应当充分运用网络环境的优势,积极适应教学与科研工作对情报信息的综合要求,做好相应的情报管理工作,从而真正成为网络环境下的现代化高校教学与科研情报信息枢纽。[2]10

(二)满足读者综合信息需求

随着今天社会的高速发展与人们文化水平、知识面的不断增长,传统纸张印刷型的书刊文献所能提供的情报信息,已经不能完全满足读者的综合需求。高校图书馆的读者对情报信息的需求,正在从传统相对单一、面窄的特点逐渐向各行各业领域全方位发展。传统书刊信息量有限,且无法随意自定义搜索与自动更新。而读者则会希望在馆藏书刊情报信息的题材基础上,尽可能多地获取网络相关信息。这种需求决定了今天的高校图书馆必须将印刷型文献资料与网络资源相结合,既要保持书本式阅读服务的优势,也要发展、管理好网络信息服务,从而满足各类读者的不同综合需求。

三、网络环境下做好高校图书馆情报管理工作的要点

(一)为高校教学科研工作做好配套服务

教学科研工作是高校的重点工作内容。高校图书馆作为情报信息来源与提供者,在高校新的教学科研课题进行时,应当积极做好调研查询与资料准备工作,并确保其主题内容的科学与实用性。同时情报管理人员应主动深入了解教学科研项目的进展,积极参与课题研究并注意跟踪项目的动向。当教学科研项目需要情报资料时,及时做好情报信息的收集、整理与参谋工作。实践证明网络环境下高校图书馆的现代化情报信息服务,在教学科研工作中具有越来越重要的作用。图书馆情报管理人员应当主动为教学科研人员代查所需文献,并跟踪项目课题,及时收集、加工并提供所需的情报资料,以节省教学科研人员大的查阅时间,使他们提高教学科研工作的效率。

(二)建立与完善具有自身特色的数据库

随着时间的积累,高校图书馆收藏的情报信息会越来越庞杂繁多。为了更好地为教学科研工作服务,同时满足各类读者的不同需求,高校图书馆应当对本馆的情报信息资源进行整理分类,并制作合适的情报资料数据库,这是网络环境下图书馆情报管理工作的重要内容。例如,将本校历年的博士、硕士论文全部输入网络,建成可以搜索查阅的本校论文数据库;也可以将本校在职教学人员的著作制作成数据库等等。[3]08建立这些具有本校特色的数据库,可以大大丰富高校图书馆的情报信息服务,汇聚本校教学科研成果,既方便了后人查阅资料,也是本校的形象与荣誉象征。在这方面还有很多思路可待开发。

[1]张广海.浅谈网络环境下高校图书馆期刊管理[J].科技信息.2010 (31)

[2]李胜文.现代大学图书馆期刊资源的开发与利用[J].科技情报开发与经济.2006(10)

[3]李湘鸿.网络环境下的学科馆员制度与高校图书馆教育职能实现[J].农业图书情报学刊.2009(08)

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