浅谈体育档案的管理及应用

2015-07-10白云

黑龙江史志 2015年9期

关键词：体育事业现代化档案管理

白云

（齐齐哈尔市军事航空体育学校黑龙江齐齐哈尔 161000）

浅谈体育档案的管理及应用

白云

（齐齐哈尔市军事航空体育学校黑龙江齐齐哈尔 161000）

在档案管理过程中体育档案是重要的组成部分，对于体育工作的实际展开具有十分重要的作用。为保证体育档案的有效性需要在实际工作过程中对档案信息进行妥善的整理、归类及整合。从目前来看体育档案管理工作水平较以往已经有了极大的提升，但在某些环节上依然暴露了一定的问题，还有待完善、优化，这应当引起重视。本文对体育档案管理进行了综合性探讨并对其实际应用进行了分析，提出了相关观点，供以参考。

体育档案；管理；实际应用

引言

现代体育发展过程中体育档案管理是十分重要的环节之一，通过有效的体育档案管理可完整地将体育业务及体育活动记录下来，这些档案将成为体育训练、教学等相关活动的重要参考。在我国体育事业不断发展的过程中体育档案管理也逐渐朝着现代化方向发展[1]。现代化体育档案管理强调了标准化与科学化从而促使其效率以及工作质量得以提升，另一方面现代化体育档案管理对档案保管及应用给予了高度重视，严格要求档案的完整性从而使体育档案的内在价值得以彰显。在计算机网络技术的支持下使得体育档案也逐渐向电子化过渡，这给体育档案管理提供了便捷。

1.体育档案管理重要性分析

强化体育档案管理可使体育工作在开展过程中有序进行并且为相关管理层提供绝对的支持，另一方面可将体育管理人员的工作状态切实反映出来。以档案化的工作方式对相关资料进行整合可使得信息集中化并构建出一个信息化系统，这对于相关资料查询及整理将带来极大方便性与便捷性，而信息化系统也将是体育活动顺利开展的有力支持。

2.目前体育档案管理存在的问题及漏洞

2.1 缺乏统一管理标准

在电子体育档案发展过程中由于相关单位的硬件设施与软件设施存在一定的差异性使得档案管理系统无法统一，不能相互通用。这使得档案信息无法兼容并阻碍了数据信息的正常交换。这种影响使得信息资源共享出现了瓶颈[2]。另外部分单位在体育档案管理过程中计算机仅仅应用于目录管理，大大降低了计算机管理的功能性，管理工作依然以搜集、登记、整理为主，这无法体现档案的再生价值。

2.2 相关专业性人才有所缺乏

体育事业作为我国典型的公共事业具有十分重要的地位，近年来国家对于体育事业也越来越重视促使我国体育事业进入了高速发展期，而对于体育档案管理而言人才匮乏成为了其发展过程中的瓶颈因素。专业性人才的缺乏造成了体育档案管理缺乏时效性并制约了其完整性。对于现代化体育档案管理人员而言必须要求其具备高水平的计算机技术，同时也要知晓体育档案管理的整体性流程，无论是在专业技能和水平上还是职业道德水平上都应该有所提升。

2.3 档案管理意识有待提升

现代化档案管理不是单纯意义上的计算机管理，事实上档案前期数据信息整合发挥了十分重要的作用，然而由于对该方面工作并未给予充分的重视使得现代化体育档案管理出现了瓶颈。档案管理前期工作关系到整体工作能否正常顺利开展，例如著录标引等工作需要凭借手动完成，所耗费的精力是巨大的，那么如何将其与计算机处理结合起来则成为了需要关注的问题之一。部分人员片面的认为现代化体育档案管理就是单方向的设备叠加，这显然是意识缺失的体现。即便在设备投入后却未得到充分利用，而是用于处理一些简单化的日常工作，这无疑造成了资源浪费。

3.完善体育档案管理的有效途径

3.1 构建统一化体育档案管理标准

电子化档案信息已经成为了档案管理工作发展的重要趋势之一，在体育事业不断发展的过程中，电子信息为体育档案管理带来了巨大的便捷，而为了让这些信息资源能够得以共享就需要构建出一个统一化的体育档案管理标准并以此为基础构建一个综合性的资源平台。在标准化硬件设施以及软件设施支持下使得相关管理单位、部门可无缝对接信息数据，使档案信息得以共享并充分利用。在技术的支持下通过有效信息整合、数据整合逐渐构建一个档案数据库并借助网络使数据信息资源得到共享，最终形成一个网络化平台让体育档案管理工作水平得到真正意义上的提升。

3.2 加强体育档案管理人员培养

从当前形势来看体育档案人员培养已经成为体育档案管理工作水平提升的重要承载。在现代化体育档案管理过程中要求相关人员不仅仅拥有扎实的理论知识，同时还要具备专项计算机技能，并能够将理论知识应用到实践工作当中。为了让相关人员培养走上规范化道路首先需要对体育档案管理制度进行完善。目前我国体育档案管理体系正在逐渐形成，为了让该体系进一步完善就需要各方机构加强沟通交流，充分发挥资源共享优势，从而得到一个完整性且多功能化的体育档案管理系统，当然系统的良性运作需要人的支持，因此体育档案管理人员培养应得到充分重视，在相关工作人员综合素质不断提升的过程中才能保证体育档案管理工作有条不紊的进行，使体育档案管理事业达到新的高度使其发挥应有的价值。

3.3 强化体育档案管理意识

国家体育事业要稳定化发展必然少不了体育档案管理工作的支持，所以需要对相关工作给予充分的重视。大至管理部门，小到个人都应该具备良好的意识：通过现代体育档案管理工作的正常展开不仅让运动员能保持科学性、针对性的训练活动。在意识驱动下将体育档案管理机构相互联系起来，并在原有基础上加强软硬件设施建设，以计算机网络技术为载体从而实现体育档案管理工作的网络化与信息化。构建一支现代化体育档案管理队伍，让档案管理工作在具体实施过程中有所保障。对体育档案管理给予足够重视，以端正的态度去实施相关工作。