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基于信息系统的医院后勤管理模式分析

2015-07-02龚农

企业导报 2015年12期
关键词:信息系统医院

龚农

摘 要:随着我国社会经济快速发展,促使信息技术发展越来越完善,出现了将计算机软件和信息资源相结合的信息系统,高效的信息系统能够提升医院的经济效益。本文主要将信息系统作为研究基础,对医院的后勤管理模式进行研究分析。

关键词:信息系统;医院;后勤管理模式

医院是为患者进行服务的机构,是国家医疗卫生建设必不可少的组成部分,为了确保医院工作的开展,就必须对医院后勤进行有效管理,以此为医院实际运营提供充足的物资保障和可靠地信息数据。随着时代的发展以及信息技术的普及,将信息系统应用在医院实际的后勤管理中,能够提升医院经济效益,保证医院的服务质量,同时对医院后勤进行有效的管理,减少医院的维护成本,具有非常重要的现实意义。

一、医院后勤管理模式的现状

医院后勤管理工作指对医院所有的物资、医疗设备、业务经营等进行管理[1],其涉及到医院工作开展的方方面面,医院的后勤管理工作可以分为财务和业务经营两方面的管理,对医院的总体发展进行合理的管控,由此可见,医院后勤管理对医院的发展起着至关重要的作用。[2]

随着我国社会经济和科学技术的发展,人们的生活水平越来越高,不断变换自身的需求,而医院后勤管理现阶段的发展还比较落后,不能适应现代社会的发展,导致医院顺利开展业务受阻,主要有以下三方面的问题。

(一)医院后勤管理模式落后。管理模式是医院后勤工作开展的依据,能够保证医院正常业务的开展,但是随着社会经济的发展,人们的需求的转变和信息技术化的发展,促使传统的医院后勤管理模式无法适应社会现阶段的发展,医院后勤部门无法针对患者的实际需求,做出相应治疗措施,同时对业务中产生的大量的信息数据,如果不进行合理的保存,就会加大医院财务整理的困难性,不利于为医院的长期发展制定有效且可靠的规划。

(二)医院后勤人员不足。在现阶段社会发展过程中,出现了很多疾病,对人体造成立刻严重的影响,人们越来越注重自身健康的保护,致使在医院就医人数的增加,每天医院都会有大量的患者前来就医,而医院后勤部门只有少量的工作人员,就会增加医院后勤部门工作的负担,影响医院业务的开展。

(三)医院后勤监管较差。监管是对工作进行监督和管理,虽然医院后勤部门的工作小而杂,但是当医院后勤管理出现问题时,就会直接对医院的发展产生影响,因此,必须对医院后勤进行相应的监管,合理实施医院信息资源的记录,加强对医院财务的管理,能够促进医院长期发展。但是目前医院后勤存在监管较差的问题,经常会出现资产的流失、材料浪费不清楚等问题,降低医院的经济效益。

二、医院后勤管理模式基于信息系统的发展

(一)完善医院后勤管理制度,对医院信息进行有效管理。信息系统是使用现代信息技术的一种系统,可以在这种信息中设定不同的系统和制度,以此实现信息的记录和处理。一个完整的信息系统包括辅助决策系统、工业控制系统、办公自动化系统以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。在医院后勤管理中应用信息系统,能够完善医院的后勤管理制度,即解决由于信息量过大无法进行记录、整理等问题,以此加强对医院信息的有效管理。同时也是医院后勤部门工作人员工作的依据,依照一定的流程进行医院后勤的管理,避免传统医院后勤管理中存在的弊端,促使医院后勤管理工作有效的开展。

(二)对医院后勤部门实施有效监管,提升医院的经济效

益。由于医院后勤涉及到医院整体财务的管理,如果其监管不严,就会造成资金的损耗和浪费。因此,必须要加强对医院后勤部门的管理,确保医院资金的合理配置和使用。在信息系统下,利用信息技术对医院的所有物资进行说明和记录,完整且可靠地对医院财务进行管理,避免出现资金流失、材料浪费的现象,提升医院的经济效益。

(三)促进医院后勤管理适应现代社会的发展。社会处于不断变化中,带动人的需求也在不断变化,医院是针对患者疾病进行救治的机构,面对的基本对象是人。在现代这个需求不断变化的时代中,要求医院的发展也必须与时俱进,只有在满足社会需求和发展,才能保证医院业务的有效开展。医院后勤是医院发展的保障,比如:医院医疗设备的建立,需要后勤部门购买原材料进行供给;医院饭堂的建设,需要后勤部门人员进行服务等。将信息系统应用在医院后勤管理模式中,可以促进医院管理工作信息化发展,不断满足现代社会的需求和发展,有助于医院工作正常且有效的开展。

结束语:综上所述,本文主要将信息系统作为研究基础,对医院后勤管理模式进行分析。医院后勤管理部门是医院实际业务开展的前提和保障,对医院发展起着至关重要的作用。随着社会经济和科学技术的发展,信息系统的发展越来越完善,使用范围也越来越广,将其应用在医院后勤管理模式中,能够促使医院后勤管理适应现代社会的发展,并且对医院的物资和财务进行可靠的记录和处理,以此提升医院的经济效益,促使医院经营长期有效发展。

参考文献:

[1] 梅花.医院护理信息系统的建立与管理[J].护理实践与研究,2012,09(8):95-96.

[2] 贾薇薇,孟晓雪,孙娜等.医院数字化建设对护理工作的影响及分析[J].中国数字医学,2014,(4):105-106.

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