袁向阳+张瑞梅+云宪明+李艳

摘  要：本文提出科技档案页码编制的原则和一些技巧，对于档案整理工作有借鉴意义。

关键词：页码;整理;档案

页码编制是科技档案整理的一项基本工作。所谓页码编制，就是给档案材料编制页号。档案材料都是要编制页码的，没有编制页码的材料是不能称之为档案的。页码编制是档案工作人员的基本功，也是档案整理的基本要求。对这一问题进行探讨，无疑是有意义的。

页码编制的意义在于明确了档案材料的数量和次序。一方面可以确定归档材料的数量，即材料的总页数;另一方面表明了档案材料的先后次序。页码使用阿拉伯数字形式的自然数来表示，自然数的顺序就是档案材料的先后次序。反过来讲，没有进行页码编制，我们既不知道材料的数量，也不清楚材料的先后次序，档案管理、利用就无从着手。

1  页码编制原则

页码编制应遵循如下原则。（1）使用阿拉伯数字。不能别出心裁地使用其他数字格式。（2）保持连续。必须从1开始连续编制页码，即页码既不能有重复，也不能间断，必须保持以自然数顺序连续。（3）清晰醒目。保持清晰醒目可以避免与档案内容相混淆。页码不是档案本身的内容，而是出于管理需要附加的信息，应使其与档案内容有明显的区别。（4）位置相对固定。一般在页面的右下角，也可以在其他位置，但是在一册材料之内位置应当统一。如果个别页面没有空白处，应当粘贴在较大的页面上留足空白，再编制页码。……