作者简介：作者系南京政治学院研究生，在不同的工作岗位任职，有较为丰富的工作经验。在担任基层领导期间，所在单位多次受到上级表彰。

摘要：现在各级领导干部都很忙，领导干部奋发向上，不甘落后，忙于运筹决策，忙于组织指挥，无疑是一种良好的势头。但是，应当看到，一些领导同志的辛苦的忙碌，不仅没有促进工作落实，反而已经和正在产生着负面效应。领导干部如何通过科学有效的工作方法提高工作效率是一个单位发展的关键之所在。

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2015）03-0102-01

有一句话是“学习最好的绝对不是最刻苦的”，同样的，好的领导也不应是最忙碌的，一名好领导会合理运用资源，会提高工作效率，而并不是一味地埋头苦干。

一、领导干部繁忙的负效应

（一）干扰抓好大事。抓大事、抓中心需要有清晰的思维，充足的精力。一些领导同志看起来很忙，其实主要忙于迎来送往、列席会议、传阅文件，脑子里想的，心里放不下的，多是一些具体事务。无法静下心来思考单位建设的重大问题，很难全力以赴抓主要工作的落实，自觉不自觉地把中心工作放在了一边。因此，尽管整日忙得不亦乐乎，有时达到焦头烂额的程度，但本单位的主要工作却成效不大，甚至在一些关键环节上出问题。

（二）降低工作效率。许多领导同志加班加点．为的是工作多出成果。然而，人的体力。脑力特别是耐心都很有限。工作的紧张程度和时间长度超过一定限量，工作效率必然大幅度下降。长期处于疲倦状态，原本可以在正常时间做好的工作，只能通过延长时间去完成。如此恶性循环，经常忙忙碌碌、昼夜连轴转的领导干部，其工作效益却往往难及工作张驰有度者。

（三）挫伤下级积极性。有些领导干部繁忙，并不是忙职责范围内的工作，而是越俎代疱，干了许多本该由职能部门和下一级办的享。越级行事、包办一切的结果，使部属习惯于“听喝”、服从，而不主动去想、去干。因为下级知道，自己想也白想，领导已经替自己想好了，主动干也不成，因为不一定合领导的路数，从而严重影响了下级的积极性、主动性和创造性。

（四）损害身体健康。领导干部夜以继月地工作，没有星期天，休假和疗养也得不到保证，长期超负荷运转，势必损害身体健康。身体状况不佳，带病坚持工作，就往往力不从心．影响工作的进程和质量。

二、领导干部繁忙的成困

（一）以忙为荣。忙，是近年来各级领导工作的普遍现象，之所以没有引起人们的重视，没有作为问题来研究和解决，根本原因是把它完全看成是一种好现象。无论是领导机关考核下级干部，还是群众评价单位领导，都认为辛苦的忙碌，是事业心责任心强的表现”是勤奋上进、工作扎实的标志，有时一些领导的工作任务并不重，却仍要找一些无关紧要的事于，正课时间闲聊、乱转：课余时间却不闲着，喜欢夜里上办公楼熬夜。

（二）揽权揽事。各级各类干部的职责，各单位规定得很明确。可是有的领导干部，不仅对自己职权范围的事，大大小小都要亲自去办，而且对副职、部门和下一级的事也要插手。喜欢用“一杆子”插到底的办法，认为虽然自己辛苦一点，但事情办得快，办得好。从而揽了下级许多具体的职权，干了部属的许多工作。

（三）陷于“迎送”。迎来送往，是领导活动不可避免的内容，问题在于有些领导把它看得过重，摆到了不适当的位置。上级来工作组，不管是首长还是机关业务部门的人员，都要去迎接、陪同、欢送，生怕慢待了上级，招惹麻烦；担心上级领导对自己没印象，“关键”时候想不到。地方有活动，无论什么内容，每请必到，场场不落，生怕失去搞好关系的机会。下级有会议，不管是否自己主管，都要去参加。去讲话，怕下级说不重视，担心失去群众。

（四）下级失职。许多领导同志特别是主官，并不愿意过多地干涉下级事务。但由于下级失职，逼得地不得不“包办代替”。有的只想当官不想干事，只想讨好八方，不愿承担责任；有的不求有功，但求无过，害怕自冒风险，喜欢矛盾上交。这样的下级，经常把自己范围内的职权向上推，使上级领导反被下级牵着鼻子忙，加重了领导的负荷。

三、防治领导干部繁忙的途径

（一）正确认识“繁忙”。消除繁忙的负效应，首要的问题是科学地认识和对待繁忙。由于现代社会节奏加快、变化迅速，工作标准提高，凡是认真履行职责，争创一流成绩，立志在本职工作中有更多建树的领导，无一不是勤奋努力，紧张繁忙者。但是辛苦和忙碌本身，只是领导行为的一种表现形式，并不能反映领导工作的全部内容和成效。更不能作为衡量领导者事业心责任心强的重要甚至唯一的尺度。当然，较之饱食终日．无所事事者，加班加点、疲于奔命的领导，理应得到肯定和同情，然而，不能否认相当一部分忙，是领导能力弱、工作效率不高造成的。因此，要善于从繁忙中看到差距，找出不足，以求达到张而有序、忙而不乱、举重若轻、得心应手的境界。

（二）巧用授权艺术。领导干部将自己的部分权力授予下级，从而为下级提供完成任务必需的客观条件，是领导智慧和能力的扩展及延伸。授权，有利于领导干部减轻自身负担，有利于管好大事，加强宏观控制，增大领导活动的自由度和准确度。授权必须适当，要通过一定程序，明确一定的目标，把握一定限度，在授权的同时，确定下级的责任，交待清楚权限范围，堵塞有权不负责或滥用权力的漏洞。

（三）避免形式主义。根治形式主义的痼疾，需要从多方面努力，仅就克服领导忙乱现象角度讲，应特别注意三个方面的问题。一是简化工作程序。领导工作中，要尽可能减少中间环节，精简工作步骤，一切以求得最佳工作效益为原则，避免和纠正搞花架子、摆阵式的现象，二是减少交际应酬。三是治理“文山会海”。

（四）科学规划时间。领导干部要防止忙乱，减少对实现领导目标毫无贡献或较少贡献的时间消耗，必须科学地控制和运用时间，提高时间的利用率和有效性。要坚持计划的原则，在科学预测落实各项工作时间耗费量的基础上，根据工作目标制定各种计划，明确工作标准和完成时限。计划一经制定，必须严格执行。放弃计划，就是放弃时间。要坚持最佳的原则，把最重要的工作安排在每天做事最有效率的时间去做，在精力充沛的时候从事最艰难、最复杂的创造性领导活动。