沈红雨

(绍兴文理学院 档案馆,浙江 绍兴312000)

绍兴文理学院档案资源利用现状的调研

沈红雨

(绍兴文理学院 档案馆,浙江 绍兴312000)

根据绍兴文理学院档案资源利用现状的问卷调查结果,从师生对档案的认知情况、对档案资源的需求情况、对现有档案资源的使用评价等方面进行分析,提出了推进档案资源开发及利用的有效途径.

问卷调查;档案;认知;需求;开发与利用

0 引言

高校档案是记录学校办学历史的主要载体,它数量巨大,涉及学校各个方面,上至学校,下至院系,直至师生员工个人,是学校各项工作最真实、原始的历史记录,具有不可估量的社会价值.将这些资源有效地开发利用起来,对提高学校的管理水平、文化建设、科技开发,乃至企业的生产经营必定能起到重要的作用.

但是由于长期以来,受到多种主客观因素的制约,学校档案利用率一直偏低.档案人员在保障收集、整理、保管等基础性工作的同时,对档案开发利用这一工作没有赋予足够的重视,多数档案被幽闭在库房里,没有发挥出它们的价值.

为进一步掌握本校档案资源利用的现状和师生利用档案资源的方式和倾向,明确今后工作的重点和思路,档案馆设计了“档案信息资源开发与利用现状调查表”,对本校档案资源的开发和利用情况作了一次较全面的评估.

1 调查问卷基本情况

本次问卷调查从师生对档案的认知情况、师生对档案资源的需求情况、师生对现……