张霞

[摘要]电力公司的办公室管理，需要管理人员有着积极的心态和协调能力，能够应对公司中出现的突发情况，保证办公室管理质量。文章首先分析办公室管理的重要作用，办公室管理工作促进各部门之间的信息交流、办公室管理工作能够起到一定的决策作用，但是目前办公室管理中也有一定问题，主要有服务层次不高、管理制度不健全、管理人员的专业水平比较差，针对这种情况，要采取合适的改进措施，推动电力公司发展。

[关键词]电力公司；办公管理；系统优化

一、办公室管理的重要作用

电力公司在发展中，要建立一个合适的模型，其中五力模型在公司中的应用较广。这种模型与电力公司的内部竞争力有一定联系，为了更好的发挥这种竞争力的作用，应做好办公室管理，对其内容进行优化。工作人员要使用合适的手段，减少可能出现的问题。办公室是一个公司的基础，并在一定程度上，影响着公司的管理格局。所以电力公司要做好办公室的优化管理，促进公司更好的运行[1]。

1、办公室管理工作促进各部门之间的信息交流

办公室不但能够促进公司发展，还代表着公司的形象。在电力公司中，办公室能够作为交流中心。管理人员从不同的部门收集信息，然后在办公室中进行整理，选取合适的信息，在分散到其他部门，由此增强电力公司内部的部门交流。这种信息传递的方式，能够方便领导阶层更好的掌握公司情况，了解工作人员的状态，上级监督下属工作，公司整体共同努力，实现经营目标。……