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财务分析在民营企业管理中的应用研究

2015-05-30马瑛鸿

中国市场 2015年22期
关键词:民营企业成本

马瑛鸿

[摘要]分析了民营企业中管理会计在运用中存在的问题,会计分析主要是为适应经济组织内部的经营管理需要而逐步形成和发展起来的,它不仅可以提供企业经营管理信息,为科学合理地进行经营管理奠定基础,还可以能动地参与经营决策,为决策者提供有用信息,并通过对内部责任单位的绩效考评以强化内部管理,对民营企业内部进行适时控制。所以民营企业要完善企业会计分析就必须在成本管理和管理会计的运用上下功夫。

[关键词]民营企业;会计分析;成本

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.119

1 相关理论

(1)会计分析的概念。会计分析是指以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为了求得产品的总成本和单位成本而核算全部生产费用为目的,以企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为为职能,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。

(2)会计分析的目标。会计分析是会计的一个分支,研究会计分析的目标自然要立足于会计学。会计是一个信息系统。强调“会计信息对决策的有用性”,是现代会计的一个重要特点。会计作为一种服务性活动,它本身并不是目的,而是协助会计信息的使用者进行有效决策的手段。会计分析是为企业的领导者和管理者提供管理信息的会计,是企业管理信息系统的一个子系统。

(3)会计分析的原则。会计分析原则是对会计分析实践的经验总结和会计分析理论的科学概括,它既是会计分析理论体系的重要组成部分,又是指导会计分析实务的规范。分为系统与效益性原则、稳健与风险性原则、成本与效益性原则

2 民营企业及其会计分析特点

2.1民营企业的特点

(1)产出规模小、资金和技术构成一般较低。这是一般小企业普遍存在的、从外部看来最明显的特征。(2)竞争力较弱,受市场和外部冲击的影响较大。(3)成本控制薄弱,控制漏洞百出。(4)数量众多,分布面广。(5)经营灵活、形式多样。小企业特别是民营企业,一般都经营灵活、应变能力较强。

2.2会计分析特点

一是由会计分析提供的信息能够服务于企业的各级管理部门,以强化企业管理;二是会计分析面向企业的未来发展,通过相关信息对企业的前景予以预测,并参与到企业的决策中,规划企业未来,控制并完善企业经济管理活动。三是会计分析在企业的核算程序等诸多方面提供了更多的选择性,企业管理的不同方面均能做到有理可依。四是会计分析以企业内部的各责任部门作为核算的主体。

3 会计分析应用中存在的问题

3.1 应用会计分析的意识匮乏

如果企业领导者缺乏对应用会计分析重要性的认识,则会继续凭过去的经验或主观判断对企业的经济活动进行规划、决策、控制与业绩评价,而不去结合成本管理应用管理会计、进行规划、决策、控制和业绩评价。这正是因为领导者从来没有把管理会计运用于企业成本管理当中的原因之一,民营企业领导者对应用会计分析的意识高度匮乏,使得管理会计功能不能得以良好的应用,以至于成本数据得不到良性参考,甚至失去它本身的真实性。

3.2 会计分析应用局限于成本控制

民营企业普遍存在成本管理观念落后的现象,表现在成本管理的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。很多民营企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程,而忽略了管理会计预测、决策、规划、控制职能。在成本管理的目的方面仅局限于降低成本,较少从效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠节约方式,不能应用会计分析的成本与效益原则,通过降低成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

3.3成本信息失真导致管理功能失效

现大多数民营企业成本管理信息难以及时的传递。因为管理会计中的诸多信息是来源于财务报表,可是每一期会计报告的上报时间恰好处在下一期的中间时段,这样报告所提供的信息就是过时的,甚至是失效的信息。这些信息未能及时有效地传递使得企业的管理层在作出经营决策时无法完全适用,这样就让管理会计的许多作用难以发挥。导致这种革新冲击成本管理与管理会计的核心问题是,成本会计系统如果不能跳出旧的框框,接受新的思路和方法,提供与管理需要具有高度相关性和充分可靠性的信息,就不能改变会计信息与企业管理需要相脱节的局面。

3.4会计分析人员整体综合素质较差

民营企业成本管理人员整体素质偏低。知识比较陈旧,综合素质差等。分T较粗,往往采用简单的成本计算法,使得成本失实,成本信息的利用价值大打折扣,甚至出现错误决策。从而导致了成本增加。虽然表面上会计人员的学历水平普遍提高,但客观上会计分析人员的素质不高,表现在专业教育方面层次低,大多数处于纸上谈兵阶段,没有进行系统的实际操作。

4 强化会计分析在民营企业应用对策

4.1 提高经营者对会计分析的重视

加强企业领导者的会计分析意识。一方面,社会应完善社会约束机制,促进企业领导者对会计分析应用的重视,各级政府管理部门也应积极组织企业领导人参与有关会计分析的专业培训,在经济师等相关职称考核中增加管理会计方面的专业知识;另一方面,企业领导者应不断完善自身的认识,改变传统观念,重新认识会计工作及会计管理人员,发挥管理会计的真正作用。

4.2建立科学规范的成本信息管理体系

为了确保会计分析的真实完整,内部控制制度要贯穿于生产经营与销售的各个环节。①建立会计分析控制制度及业务凭据流转规程,明确各部门相人员的职责,使各部门之间既合理分工,相互制约,又协调配合,相互联系。②建立会计分析信息档案系统管理制度。③建立重大经济事项决策制度。④建立成本控制制度。建立成本控制制度不仅能降低产品成本、提高经济效益,而且也是确保会计分析中成本数据真实完整的重要手段。⑤建立业绩考评分析制度。建立业绩考评分析制度,就是要对企业的人员工资、财产规模、生产进度、成本控制、产品销售等状况进行全面系统地考评分析,以便于及时全面地反映生产经营状况,检查发现生产经营中存在的各种问题,确保各项经济数据的准确完整,为科学管理、科学决策提供依据。

4.3建立健全内部控制制度

加强财产控制,建立健全财产物资管理的内部控制制度。在物资采购、入库、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,设计出科学合理的财产物资控制程序,抓住财产物资管理环节中的控制点,堵住各种财产物资管理漏洞,维护企业财产安全。民营企业应该对财产的实物管理(采购、保管与使用)与账簿记录必须分开,以形成有力的内部牵制,能不能把资产管理、记录、检查、核对等交由一个部门或一个人来做。定期检查盘点财产,监督管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽,防止发生监守自盗、意外毁损等情况。

4.4制定合理的人员聘用制度

一定要打破家族制思想的牢笼,首先,要任人唯贤,以人为本,各尽其能,各就其位。任人唯贤与企业家族制的任人唯亲相对应,确立全新的用人标准,用全新的理念认识和发掘人才,用全新的方式招揽人才;引进竞争机制,大胆聘用能人,把实行“能人战略”作为振兴企业的重要措施,从而极大地调动人才的积极性和创造性。

4.5加强对成本管理人员整体素质的培养

增强成本观念,实行全员成本管理。全员会计分析仅有成本意识是不够的.还必须提高全员的素质。让公司每一位员T都认识到会计分析的重要性,强化会计分析意识,努力营造会计分析的氛围。将专业管理和群众管理有机结合起来,千方百计调动全体员工的主动性和积极性,使会计分析成为一项全民性的工作。会计分析专业人员应熟练掌握现代会计分析的理论与方法,熟悉企业生产经营组织和生产工艺特点做到对产品成本的来龙去脉了如指掌,对会计分析中存在的问题心中有数,从而使会计分析工作真正落到实处。

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