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加强工业企业成本管控的有效措施探究

2015-05-30米建慧

中国市场 2015年47期
关键词:工业企业成本管控成本管理

米建慧

[摘要]近年来,发展最为火热的行业非房地产行业莫属,而工业作为与之关系最为密切的行业也迎来了不可多得的发展机遇,但是机遇往往和挑战是并存的。所以,工业企业在迎来发展机遇的同时也面临着巨大的挑战,例如经济全球化的加剧和市场经济体制的深入发展。所以对于工业企业来讲,如果想在竞争日益激烈的市场稳稳地立足甚至是处于领头羊的位置,首要任务就是做好企业内部的成本管理与控制,这项工作直接关系到工业的利润收益。笔者在文中对加强工业企业成本管控的有效措施进行了详细的探讨和研究,希望对读者产生或多或少的借鉴意义与参考价值。

[关键词]工业企业;成本管理;成本管控

[DOI]1013939/jcnkizgsc201547078

1引言

工业企业的生产运作具有成本高、风险大、人员密集等特点,尤其在资金需求量方面非常巨大,从而也让工业企业的财务管理与成本控制成为内部管理工作的核心。近年来,工业企业随着市场的逐渐规范化、制度化与科学化,迎来了更多的发展空间,但与此同时也感受到了前所未有的竞争压力与生存压力。现代工业企业如果想要继续保持自己的竞争优势与市场地位就不能够再仅仅依靠一味的资金投入与产业规模扩大化等粗放式经营管理模式了,必须将工作重点从外部扩张向内部集约转化,只有不断加强自身的建设水平与管理质量才能够确定企业继续发展的根本,才能够在激烈的市场竞争中站稳脚跟。而对于资金需求尤为突出的工业企业来说,加强财务管理尤其是在成本方面的有效控制就应该成为企业管理者和决策者所关注的重要问题。

2工业企业成本控制的现状分析

虽然成本管理水平的高低直接决定着工业企业的发展与存亡,但是某些企业并没有意识到做好这项工作的必要性和重要意义,首先在意识和观念上就没有给予成本管控工作以应有的重视,成本管理人员对成本管控工作存在认识上的偏差,没有为这项极具专业性和系统性的工作树立工作计划和目标,导致相关人员在工作的时候无章可循,降低了成本管控效率和质量,而一旦不能做好成本的管理与控制工作,将影响企业资金的流动与运用,阻碍企业的正常运行与发展。其次,成本管理人员是与成本管控工作关系最为密切的因素,同时也是最具决定性的因素,但是就目前来讲,从事成本管理工作的人员缺乏足够的综合素质,不仅不具备强烈的社会责任感,最基本的专业能力也极为低下,成本管理与控制人员自身素质的低下影响的不仅仅是所在企业的发展,也会对整个行业造成不良影响。最后,我国针对成本管理方面的制度建设跟不上时代的发展步伐,即使建立了制度,也没有付诸实践,所以导致制度形同虚设,不能发挥制度对成本管控的监督与促进作用。

3提升工业企业成本管控工作质量的思考

31树立科学的成本管理意识

意识是行动的必要基础和重要前提,因此,要想让成本管控人员切切实实的做好本职工作,首要任务是向他们灌输成本管理与控制意识,让他们从心底里、意识中和脑海里认识到做好这项工作的必要性和重要性,同时企业的高层领导要改变传统的错误认识,不要单纯地认为成本管控就是省钱,从根本上说,成本控制的确是为了节省企业的成本投入,但是这是在保证企业正常运转的前提下进行的,一旦工作人员没有对成本管理工作形成正确理解,就会降低工作效率,最终阻碍的是企业的持续性发展,一大部分企业常常高喊做好成本控制的口号,但到头来却使得企业的发展停滞不前甚至濒临破产,根本原因就是企业没有对成本管理工作进行大力的执行,仅仅停留在口号和表面之上。要想改变这种现状,高层领导要真正意识到成本管控中存在的问题,并针对问题做出具有可行性的解决方案和解决措施,成本管理人员要自觉地学习专业知识,丰富专业技能,以便在开展成本管理工作的时候得心应手、水到渠成,不要让成本管控工作仅仅停留在制度和口号之上,实践才能出真知。

32加强人员队伍素质建设

由于对成本管控行业的监测力度不够大,使得一大部分的业余人员流入这个行业,许多人没有从业资格证书,实践经验极其匮乏,在工作岗位上不能做好本职工作,这是一种对企业、对整个行业不负责任的表现,对此,工业企业要高度重视,具体的解决办法包括以下几个方面:工业企业成本控制工作是一项专业性极强的项目,也是相当复杂和烦琐的,需要成本管理人员尽心尽力的付出,当务之急就是提高成本管理人员的综合素质,加强培训和教育,高层领导要不惜花费大量的时间、精力和财力加强对成本管控人员的培训,培训要从两个方面开展:一是思想道德素质的增强,力求增强成本管理的社会责任感,保持一颗积极敬业的心,兢兢业业的在自己的工作岗位上付出。二是科学文化素质,显而易见,这一点强调的就是成本管理人员专业知识的积累,强化预算和概算方面的专业知识,只有具备过硬的专业技术和丰富的实践能力,才能胜任自己的成本管控工作。笔者在这里需要强调的是培训和教育是长期性的、定期性的,而不是三天打鱼两天晒网,因为只有长期的坚持才能取得预期的效果,反之则会事与愿违,很可能造成成本超出预算的情况,不利于施工单位的正常运转。对人才进行企业内部的培养是建设成本管控队伍的重要举措,但还要从更广的范围吸引人才,就国内的现状来说,各大高校是培养人才的主要基地,所以企业可以和高校签订协议,尤其是那些经济管理专业、财务管理专业有特色的高校,企业要高度重视,为了得到符合企业发展实况的人才,企业可以提前向高校表明情况,在此基础上高校可以有针对性地进行教学和培养,当学生毕业之后也就具备了过硬的专业知识,实现了高校教学、学生成长以及企业发展的三赢。

33加强成本管控制度建设

之所以成本管控工作一直没有发挥和实现实质性的作用,主要原因之一就是制度方面的缺陷,由于制度不够健全和完善,加之对制度的执行力不够高,导致成本管控效率低下,为了加强成本管控方面的制度建设,笔者总结了以下两点:

第一,要严把成本支出审批环节的大关,这是做好成本管控的首要举措。具体来说就是,要增强审核成本支出申请内容合理性与科学性,此外,要详细分析市场需求和企业内部的财务情况。还要建立逐层审批以及初审复审制度,最大限度保证成本支出不仅被严格控制在计划范围之内,同时又最大限度地满足了实际生产经营需要。

第二,高度重视对成本管控整个过程的管理。以往的成本管控工作往往将重点和关键放在事前的审查和事后的分析两个方面,但是将成本使用工程中的相关控制措施却忽略掉,即使很好地控制了“两头”的成本,但是由于主体部分被忽略,致使整个成本管控计划的执行效力被拉低,此外,资金使用过程中往往会发生各种突发性事件,各种不确定性因素和不稳定性因素影响并制约着成本管控工作的开展,一旦不能很好地管理成本管控的整个过程,就会影响对资金的调度与分配。所以应该加强成本管控在中间环节的监控力度,建立成本管控风险预警机制,将财会数据、生产数据、技术数据、销售数据、物资数据、设备管理及维修数据等统统纳入跟踪记录的体系当中,这样做的主要目的是可以在最短的时间之内发现成本管控过程中存在的问题,而一旦发现问题就能够在最短的时间内予以有效的解决与处理,同时也能够为后续的成本管控成果分析总结提供更为科学可靠的数据支持,加强下一阶段成本管控计划制定的科学性与严谨性,逐渐减少突发事件的发生概率,最终推动成本管控向着更为规范及稳定的方向发展。

参考文献:

[1]王玫制造业财务管理现状分析[J].企业管理,2014(2)

[2]刘旭成本管控在工业企业财务管理工作中的重要性分析[J].经济师,2013(12)

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