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现代网络会计对传统内控的影响分析

2015-05-30杨云标

关键词:信息安全

杨云标

摘要:随着现代会计需求越来越朝着多元化的方向发展,传统内控已经难以适应现实需求。文章首先分析了国内外现代网络会计对于传统内控的影响的研究现状,探讨了现代网络会计内控重点,在此基础上分析现代网络会计对于传统内控造成的影响,在此基础上提出传统内控的完善措施。

关键词:现代网络会计 传统内控 信息安全

【中图分类号】G710

现代网络会计可以实现内部信息的开放,还能够促进单位内部资源优化配置方面发挥着积极作用。从本质上来讲,这是计算机网络技术发展基础上形成的全新系统,在提高会计业务质量和效益提升方面发挥重要作用。

一、现代网络会计对传统内控的影响的研究现状

现阶段,在现代网络会计对于传统内控影响的研究方面,多数的学者和专家都是从对于传统会计的影响角度去分析,很少有学者和专家从对于传统内控的影响角度来展开分析。王伟从会计电算化的角度出发,探析了会计电算化对于内部控制的影响以及特殊要求,总结和归纳了企业电算化会计信息系统内部控制现状,在此基础上提出强化电算化系统内部制度建设的策略。张缨积极分析会计电算化对于传统会计的影响角度出发,探析会计电算化存在的问题,对于会计管理工作的影响以及会计管理策略。相对来讲,国外专家和学者对于此方面的研究更为详细,并且形成了相对健全的传统内控网络会计理论体系,给予实际的现代网络会计发展奠定了夯实的基础。现代网络会计发展出现新的变化。

(一)现代网络会计系统的特点

基于现代网络技术形成的会计系统有着以下的特点:其一,信息化,一体化的工作环境下,信息处理能力和传输能力都得以提升,这是实现其信息化进程发展的重要途径;其二,开放性,在网络环境下可以更加近距离的去了解企业的财务信息,并且内部部门之间的信息沟通也会变得更加有效;其三,利润最大化,网络会计会使得企业信息收集成本,交易成本,审计监督成本不断降低,从而使得企业利润朝着最大化的方向发展和进步。

(二)网络会计与传统会计之间的区别

相对于传统会计来讲,网络会计的确可以在很多方面发挥着很大的作用。两者之间势必存在很多的不同之处,具体来讲:其主要涉及到以下几方面的内容:其一,现代网络会计是网络环境下虚拟单位,没有实际的物理实体,并且处于不断变化的状态,这与传统会计相对明确,稳定的特点是很不一样的;其二,现代网会计更多的将注意力放在实施自动核算处理方面,要求会计监督职能全面发挥出来,而传统会计仅仅是将会计信息做好整理,给予管理层决策提供信息基础,在此过程中兼顾核算和监督。

(三)我国现代网络会计的应用

通过对于我国现代网络会计系统应用状况的调查发现,其呈现出以下几方面的特点:其一,会计电算化吸引应用范围还比较局限,并且呈现出单机型或者小规模型风格;其二,会计电算化程序不高,仅仅将其作为代替会计手工记账的重要方式;其三,会计信息化缺乏完善的会计信息渠道,常常出现会计信息不连续的情况,从而使得技术应用水平和会计目标出现了不吻合的情况;其四,由于各个企业对于会计电算化不是很理解,也缺乏相应的电算化人才,往往也不希望消耗财力物力在现代网络信息系统构建上。

三、现代网络会计对于传统内控的影响分析

现代网络会计对于传统内控的影响是多方面的。总而言之,我们可以从以下几个方面入手:

(一)会计目标的角度来讲

现代会计理论认为,会计目标的设定不仅仅要考虑传统需求,还应该积极进行调整和改善,使得决策更加高效,并且发挥受托经管的责任。在这样的理论引导下,我们可以看到网络会计是不会改变会计目标的,而且在网络会计系统的帮助下可以使得会计目标可以更好的被实现,作为技术性保障,可以更加便捷的去获取会计经济信息,在此基础上构建信息加工模型,可以使得会计信息呈现出多样化的特点。

(二)会计职能的角度来讲

会计职能的基本内容就在于反映和控制,即使网络会计系统也是一样,更加令人庆幸的是借助网络会计系统可以使得这样的职能得以更好的执行,并且实现其职能和内涵的深化。这是因为:其一,网络会计不用考虑时空限制,往往可以实现在线处理和操作,使得业务运行的效率得以全面提升;其二,处于网络会计环境下,财务监控可以更加高效,更加持续的对于企业供应链条进行监督和管理,并且以此为依据制定详细的发展战略。

(三)会计信息质量的角度来讲

首先,在信息网络和企业中心数据库建立的背景下,弱化了会计信息不对称的可能性;其次,处于网络环境下,会计信息系统被纳入到集成组织的信息系统体系中,使得会计信息处于相对安全的状态下,这是实现会计信息可靠性得以提升。对于越来越网络化,越来越智能化的信息系统来讲,会计信息安全质量会在此情况下得以保障。最后,相对于传统会计运行流程来讲,需要人力去进行核算,不仅仅会浪费很多的时间,还不可避免的出现各种操作失误,而在现代网络会计系统中,对于各种操作失误有着相应的程序检查作用,以此使得会计信息质量得以提高。

(四)会计组织方式结构的角度来讲

现代网络会计会对于会计组织方式和组织结构产生种种影响。具体来讲,可以从以下几个角度来进行探析:其一,在现代网络会计系统下,可以给予会计工作人员更多的机会去进行组织设计,是实现会计运行方式创新的重要基础;其二,网络会计不需要太多的物理设备和部门组织结构,往往可以在完全虚拟的环境下进行,实现了运行成本的降低;其三,随着现代网络会计系统的诞生,使得以前传统会计环节中延伸出来的很多职业岗位渐渐取消,并且渐渐被电算化程序所代替,使得会计组织运行方式朝着扁平化的方向发展。

(五)会计信息披露和使用的角度来讲

传统会计体系下,需要以货币为统一计量单位,以统一的会计报告来进行核算,使得信息披露时效性难以展现出来,导致会计信息开发利用价值不高。但是在现代网络会计的半只下,可以以更加多样化的会计电子报告来进行处理,使得企业能够依据比较夯实的会计信息披露去制定发展战略,使得市场消费者更加清晰的了解到会计信息披露工作的实际情况,以此去决定自己的经营策略。

四、发挥现代网络在传统内控中的作用

综上所述,网络会计使得内部控制环境发生改变,风险评估的难度也不断增加,弱化了传统会计组织的控制功能,实现了信息沟通渠道的构建,达到了比较好的监督效能。但是,要想充分发挥出现代网络系统的效能,还应该积极做好以下几方面的工作:一方面,树立正确的会计电算化观念。针对于现阶段我国网络会计系统应用规模不大,使用质量不高的问题,从根本上来讲是会计电算化的意识淡薄,对于网络会计存在疑虑,尤其是部分企业管理层担心由于网络会计系统的不安全,出现重要财务信息泄露,由此带来企业业务运行的失常。对于这样的观念,其实是对于会计网络化认识不全面造成的,现代网络会计是未来现代企业运行的重要工具,只要处理得当,其安全性会更加优秀。作为企业领导层应该不断去接触关于会计网络化的理论知识,树立争取的会计电算化观念,以保证促进企业财务运行的质量提升。另外一方面,积极建立健全现代网络会计运行体系,完善内部控制环境,做好风险品格工作,保证各项控制实践活动目标的实现,在此基础上构建安全高效的信息沟通渠道和监督体系,以保证现代网络会计系统能够最大化的发挥其效能。当企业正确认识到会计电算化的重要性,并且以相对完善的现代网络会计系统为基础实现企业运行的时候,企业会越来越依赖下来网络会计运行模式。

五、结论

随着计算机技术的发展和进步,使得会计朝着信息化的方向发展和进步。在这样的背景下形成的现代网络会计给予传统内控造成了不同程度的影响,对于这样的问题进行积极探析,将是促进网络会计朝着更加高效发展方向发展的关键。由此可见,现代网络会计的确会对于传统内控造成不同程序的影响。对此我们应该清晰的认识到这一点,并且积极采取有效的措施进行改善和调整,以使得现代网络会计朝着更加理想的状态发展和进步,并且成为现代企业财务管理的重要模式。通过本文的研究,现代网络会计系统应该充分发挥其在传统内控方面的作用,改善传统内控环境,调整内控方式,使得会计信息化不断发展和进步。

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