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信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析

2015-05-30杨嘉欣

科技与企业 2015年7期
关键词:电力物资信息化

【摘要】随着科学技术的不断进步和发展,电力企业信息化管理程度不断提高。物资管理是电力企业管理中的重要内容。在信息化环境中,实现电力物资的超市化管理,有利于电力企业的市场竞争力,降低企业生产和储备成本,具有重要意义。本文从管理模式创新出发,探讨信息化条件下电力物资超市化管理的各项技术。

【关键词】信息化;电力物资;超市化管理

引言

近年来,随着社会经济的迅速发展,国家对电网建设的投入不断加大,建设规模不断扩大,尤其是智能和特高压电网的建设,对物资的需求和保障能力提出了更高的要求。伴随信息技术的发展,实施电力物资超市化管理可实现物资的集约化管理,为现代化电网的建设提供有力保障[1]。

一、管理模式的创新

电力物资超市管理模式的选择直接影响到管理水平,在实现信息化物资管理模式就必须进行创新:(1)遵循“虚实”结合原则。将办公用品、应急物资、设备器件等均纳入超市管理范畴;将电网建设需要的各种设备、材料纳入信息化虚拟超市管理范围,以达到降低储运成本的目的。(2)实行“两次定价”。利用电子化竞争方式,通过竞价和比价进行采购,可促进相关供应商的良性竞争,也有利于降低成本。(3)建立省市两级物质超市。推行代储代销管理,可有效解决库存积压问题,降低储备成本,达到“零库存”的目的。(4)积极推进信息化管理。强化物资超市管理系统和ERP管理模式的结合度,实现“物资、资金、信息”三者的统一化管理,以降低运营成本。

二、采购配送模式的优化

1.配送点优化

对于配电点的优化建设应做好这几点:(1)适当超前,配送点的规划和建设,并行从长期和近期的发展需求来考虑,要有一定的超前性,以适应信息化环境下电力物资配送管理的发展趋势。(2)优化整合:科学合理的进行资源整合,促进资源的利用率提高;同时还应优化资源的配置,以满足电力物资的供应。(3)集中管理:利用计算机信息技术创建信息共享平台,实现电力物资仓储和运营的集中化管理。

2.配送网布局

各省级电力公司应统筹现有的仓储资源,打破内部限制,建立协作关系形成以国家公路干线为载体,以配送中心为主体,以区域仓库为网点,以中转仓库为依托的层次化、网络化的系统化配送网络。

三、物资配送流程的改进

应对各级物流服务中心的职责和功能,在此基础上规范物质配送的具体内容,整合既有的配送资源,建立快捷、合理的电力物资配送渠道,改进和优化配送流程。具体而言,要做好这几点:(1)配送需求:应该严格根据物资采购订单、订货计划、物资调拨计划等,及时有效的制定配送计划。(2)配送调度:根据制定的物质配送需求,制定科学、合理的配送计划,并确定具体的送货方式,包括供应商到仓库、送达现场等;并制定合理最佳的配送路线,在满足条件下实现最优的配送质量和效率。(3)配送执行:在配送调度基础上执行具体的物资配送,应根据配送计划组织配送。同时,要强化配送的监督,可充分利用GPS、手持移动终端设备等对物流的配送过程进行全面监控,以确保配送的及时性和有效性,并针对发送具体的情况做到实时监控。(4)单据结算:在配送完成后应对记录的各项费用进行结算,包括到货款、预付款、质保金等费用的结算办理。

四、强化电力物资超市供应管理能力

1.提升超市化管理物资供应能力

在电力物资超市的全程化信息化管理,包括交易、采购、配送、结算等[2]。电力物资采购供应的超市化管理是对招标采购的积极补充,是确保采购实施的有效性,能有效解决量小、批次多的散状式采购。同时以一体化信息平台,将物资超市化管理系统和ERP系统有机融合,应用电子化报价方式,实行比价模式,以满足散碎物资的需求。

2.統一管理备用物资

应该根据设备器件的需求,结合设备分布特点和区域需求,科学合理制定管理方案,达到统一管理备用物资的目的。对竞价入围的供应商能力和库存协调机制,对大型设备存储信息进行动态获取,签订必须的备用协议,对大型设备进行虚拟备用管理[3]。根据设备运行参数和分布情况,对开关类设备采取集中储备;对小型备件实施虚拟化超市管理。

3.建立应急物资保障机制

应在省级电力企业应急储备基础上,建立三级联动,实现资源应急储备的共享网络,统一进行应急资源的调配。同时,还应建立调配和轮换机制,以保证应急物资能够得到合理的储存和利用。

五、结语

总而言之,在信息化基础上实现电力物资超市化管理是顺应新形势下电力行业的发展的趋势,能有效降低电力建设的成本,提高电力物资的超市化管理的水平。本文主要对基于信息化电力物资超市管理技术进行剖析,为电力企业物资管理发展提供理论参考,以实现电力建设的稳定、可持续发展。

参考文献

[1]魏勇.信息化条件下的电力物资超市化管理技术探析[J].经营管理者,2013,23(07):181

[2]陆华军.电力物资超市化运作模式探索[J].技术与市场,2011,18(11):93-94

[3]张敬伟.H省电力公司物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2011,(05):16-18

作者简介

杨嘉欣,1986年7月7日,女,工作单位:陕西汉中供电局;职称:助理经济师;学历:本科;专业方向:电力物资。

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