田秀英

【摘要】医院数字档案馆的建设必须加快医院信息资源建设的速度，提高档案信息的利用率，更好地发挥档案信息的价值，为医院科研提供智能化服务。本文主要阐述了医院数字档案馆建设中存在的问题、医院数字档案馆建设的意义、医院数字档案馆建设的主要内容等问题。

【关键词】医院；数字档案馆；建设

医院数字档案馆既有一般数字档案馆的共性，也有自己独特的行业特征。医院数字档案馆建设是医院信息化建设的重要组成部分。对于正在迈向现代化的医院而言，信息化建设至关重要。医院数字档案馆的建设必须加快医院信息资源建设的速度，提高档案信息的利用率，更好地发挥档案信息的价值，为医院科研提供智能化服务，营造良好的科研和教学环境，为医院决策、管理提供信息依据。

一、医院数字档案馆建设中存在的问题

医院在各项业务活动中产生了大量有价值的档案信息。但是以往这些大量不同载体的档案，利用者只能到档案部门去借阅，不仅影响了档案的利用率，对利用者的检索利用也不方便，因而不能充分发挥档案信息的实际价值。医院传统的档案管理模式给档案的利用带来了如下的问题：（1）各类档案分散于各个部门中间，形成了档案的信息孤岛，不利于资源共享；（2）缺乏统一的调度管理，造成信息重复采集和浪费；（3）不能同时对不同类别的档案信息进行比较分析，形成具有权威的参考信息；（4）不利于挖掘档案信息资源的内部规律，不能充分发挥档案信息的利用价值：（5）一些重要的电子档案文件，分别存于各部门单独的终端机中，存在安全隐患，不利于档案信息的保管和利用。因此，现行传统的档案管理模式已不能适应目前医院发展的需要，在医院档案信息条件下建设数字档案馆是信息时代的必然要求。

二、医院数字档案馆建设的意义

数字档案馆的建立将为医院提供全方位的档案信息服务，它通过对医院各种类型的档案信息进行开发、利用，提高医院的管理和决策水平、医疗质量和技术水平，对促进医院结构优化、降低医疗成本、激发医院的活力、增强医院竞争力、建立现代医院管理体制等有着积极意义。

1、建设数字档案馆是有效提供医院决策参考的需要

科学的决策必须以全面反映客观过程的信息为依据。档案作为历史活动的真实记录，增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，能最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性，提高决策的效益和效率。

2、建设数字档案馆是提高医院医疗、科研水平的需要

档案在医院开展医疗、科研中扮演着非常重要的角色，随着医学科技的不断发展，档案内容日趋丰富，其信息量也不断增多，更是开展科研工作不可缺少的宝贵资料，临床医生既可根据这些资料对疾病的诊断进行回顾性分析，促进临床工作，又可以进行一些具有前瞻性的科学研究。

3、建设数字档案馆是进行档案信息编研的需要

随着办公的网络化、自动化，将产生大量的电子文件，如果不能及时收集、归档这些电子文件，可能产生数据遗失、毁损并影响利用，为此建设数字档案馆系统，正是众多技术手段中保存医院历史、维护医院历史真实面貌的行之有效的措施。

4、建设数字档案馆是医院档案信息资源共享的需要

建立数字档案馆，通过与医院办公自动化系统无缝衔接，对该系统中已有的文件资料信息资源进行整合，统一管理、利用，能实现医院职能处室间各种电子文件资料信息资源共享。

三、医院数字档案馆建设的主要措施

（一）数字档案馆应用系统建设

1、数字档案馆门户网站。门户网站是数字档案馆向用户提供服务的窗口，主要反映用户的具体信息需求，如各种各样的与医院工作相关的学术、科研、专门数据库等。

2、综合档案管理系统。建立包括档案收集、管理和利用等涵盖整个档案生命周期的全程管理系统。

3、教字档案信息资源建设。为保证数字档案馆应用系统顺利运行，要考虑有关档案收集、管理、利用及安全等方面的各种标准规范的建设，还要实现数字档案馆应用系统与其他系统集成的建设，保证进行良好的数据交换。

（二）数字档案馆人才队伍建设

医院数字档案馆的运作、使用和管理是一项科技含量很高的系统工程，对人才队伍要求较高，需要一支高素质的、有着合理结构、合理人右类型的团队即县有档案专业知识、掌握计算机、电子信息采集、分类、组织开发及电子信息管理等类型与技能的专业人才。因此，医院数字档案馆建设，要以人才队伍建设为主体。

1、数字档案馆人才队伍建设要求

医院数字档案馆的发展需要其管理者具有较强的现代化管理理念，包括系统理念、人本理念、形象理念、创新理念等。其管理理念决定着数字档案馆的发展策略和战略。

在医院数字档案馆的发展中要设立信息主管，构建医院档案信息基础设施，负责档案信息系统的建设与管理，档案信息资源的科学管理、开发与利用，提供有效的档案信息技术支持，制定相关的信息活动规划，并协调档案信息的沟通，确保实现医院档案信息资源的共享。

医院数字档案馆需要涵盖许多学科、许多类型、多层次的复合型人才，在有条件时，积极引进必要的专业技术人员，尤其是既懂档案管理、信息管理等知识，又具有计算机、网络技能，既能踏实肯干，又富有创新精神的人才。同时针对现有人员层次结构、知识能力与目前档案信息化服务上存在的差距，注重内部挖潜，抓好现有人才队伍的继续教育、能力培训，采取走出去、请进来的方式，开阔眼界、拓展思路，不断深化对数字档案馆的理解，为“一专多能”开展档案信息服务打下基础，不断提高工作效率和服务水平。

2、数字档案馆人才业务素质要求

在医院数字档案馆的建设与运行中，要注重数字档案馆员的培养，使其成为档案信息用户的导航员。要求其不断进行知识更新，履行好网络环境下数字档案馆员的新职责，适应档案信息资源的多样化。

在医院数字档案馆的建设与运行中，要注重现有人员全面技术能力的培养，根据数字化档案资源的特点、管理以及存取的工具，要有技术密集的知识与操作能力，來不断满足未来数字档案行业发展及医院自身发展的需要。

在医院数字档案馆的建设与运行中，要注重现有人员档案信息素养能力的培养，关注档案资源本身，学会正确地评价数字化档案信息的价值。

（三）数字化档案的关键技术

数字化处理技术是数字化档案的关键技术。数字化处理技术包括信息扫描技术、识别技术、图像处理技术、音频转换技术等，他们为档案管理过程中海量的原始资料数据进行数字化提供了重要途径，使人们能够方便、快捷地把各种模拟信息转换为数字信息，为后面的档案数据加工、处理及应用准备数据基础，同时也影响着日后档案信息的开发与应用水平。人们既可以通过扫描技术把档案资料快速输入计算机，获得档案的图像信息，也可通过各种图像处理技术对档案的图像数据进行加工、处理，如把某些部分应用识别技术进行文字识别以获得文本信息。人们还可以应用音频转换技术将传统记录的模拟声音信息转换成数字化的音频信息，便于计算机的处理和长久保存。

参考文献

[1]王栋.美术院校图书馆图片文献数字化刍议.图书馆工作与研究，2009.10

[2]初彦.网络环境下的信息资源建设原则.东京文学，2010.5

[3]王雅萍.数字时代的照片档案管理.机电兵船档案，2012.8

[4]陆钱华.以信息化推进数字档案馆建设.上海档案，2013.3