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关于高校会计工作的思考

2015-05-30罗慧君

东方教育 2015年9期

罗慧君

【摘要】随着我国社会主义市场经济体制的建立和高等教育事业的迅猛发展,高校的办学经费迅速增加,办学效益逐步与规模、质量挂钩,这种发展趋势使得高校会计环境发生了巨大变化,会计工作在学校中的地位和作用也更加凸出。如何做好高校会计工作成为一个日趋紧迫的课题

【关键词】高校会计环境;会计理念;会计服务

一、高校会计工作面临的会计环境

为适应市场经济深入发展的需要,我国陆续采取了一系列财政政策的改革措施,高校的财政资金将逐步完善为资金缴拔以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度。同时,高校的各级财政拔款严格按照专款专用的规定,不得挪做他用,极大地搞高了高校资金的使用效果。高等学校的资金来源也逐渐由单一的财政拔款,转变为包括“财、税、费、科、息”等多渠道筹资办学格局。因此,为了自身的生存和发展,高等学校纷纷进行了后勤、机构、人事制度、分配制度的改革,以此来理顺内部关系,减轻学校负担,稳定队伍,吸引人才。

二、高校会计工作中存在的问题及解决方法

随着高校规模的日益扩大,高校会计基础薄弱环节逐步暴露出来,如会计工作目标不明确、预算执行不严格、内部控制不完善、缺乏风险监控机制、资产管理观念淡漠、资产配置不合理、教育资源浪费现象突出、会计人员素质偏低,重核算、轻管理,忽略了对全校会计活动进行预测、控制和分析工作,使会计工作不能发挥对全校会计活动的指导作用等等。这些问题直接影响了高校会计工作的质量。笔者从事高校会计工作多年,觉得可以从以下几个方面进行改善。

一、树立正确的会计工作理念

(一)提高会计信息质量。提高会计信息质量要求相关会计部门确保所提供的会计信息具有真实性、完整性、及时性和相关性。会计信息真实性是一个基本的要求,即帐务真实不虚假;完整性要求提供的信息是完整的、不是残缺破损的。及时性要求提供的信息必须及时可靠,否则就会贻误战机,给高校带来损失。

(二)筹资理念。随着国家高校扩招政策的出台,我国的高等教育事业得到了迅猛发展,但同时,由于国家对教育的投入不能满足高校扩招的要求,大部分高校出现了经费短缺、办学条件不足的现象。美国教育行政专家罗森庭说学校经费“如同教育活动的脊椎”,足见经费在高校发展中的重要作用。高校会计人员要在国家拨款的基础上,以市场为导向,根据国家对教育发展的要求和学校的发展规划,尝试多渠道筹资,如通过银行贷款融资、加快应收款项和推迟应付款项管理进行短期融资等等。同时还应建立高校财务风险预警系统,按照学校的还贷能力,科学、合理地确定贷款规模,并选择科学的融资组合,以节约利息支出,提高资金的使用效益。

二、养成良好的会计工作态度,优化日常工作

(一)强化服务意识,提高服务质量

会计人员要树立良好的服务意识,做到文明服务、态度温和、语言文明、团结协作。会计工作需要与各方面打交道,是高校对外的一个服务窗口,会计人员的态度从小来说代表了财务部门的形象,从大来说代表的是学校在社会的形象,所以会计人员要特别注意加强服务,除了从制度上规范财务工作,会计人员更应学会沟通,提高服务技能和交往技巧。

(二)针对具体实务,优化会计工作

1、整合会计资源,增加报销窗口,减少师生的等待时间,加快报销进度。高校财务一般分为几大块,会计人员各司其职。虽然业务细化在一定程度上提高了工作的熟练度与准确性,但也导致报销窗口业务处理在不同时段冷热不均,某个时间段某块业务窗口可能人山人海,其他窗口却门可罗雀。所以,可以整合报销会计资源,实行合并办公。这对柜台会计人员提出了更高的要求,其必须加强业务学习,熟悉两块业务,掌握两套软件。所以,我们可以对各部门的会计人员实行轮岗制,让每位会计人员都充分熟悉各部门的会计工作,随时可以在其他窗口忙碌时帮忙分摊业务,以便更好地为广大师生提供方便快捷的服务。

2、完善财务查询系统,加强部门间数据的有效衔接,做到资源共享,数据沟通无障碍。在授权情况下,各院系可自行查询项目明细及余额,数据真实、方便、快捷。职工可以根据帐号查询自己的工资福利及医药费,查询系统更应及时更新,做到一目了然。学生根据学号密码可以查询到自己的缴费情况、生源地贷款到账情况及进行自助缴费。同时,我们也可以借助现在流行的通讯媒介,构建一个广大师生员工和谐交流的财务平台,及时快捷地回复大家提出的问题,解决工作中的不足,改进会计工作,加快财务信息化的进程。

三、加强业务知识的学习,提高业务能力

自主学习是指学习者自己确定学习目标,自己选择学习材料、学习方法、学习环境,自己控制学习过程,并对学习结果进行我评价和反馈的一种学习方式和学习能力。高校会计人员,不能仅满足于记帐、报帐,而应将视觉扩展到管理活动的广阔领域,使自己成为管理的主人。因此要自主地学习新鲜东西,加强业务知识的学习,拓展自己的专业视野。自高校扩招以来,我国高等教育已从“精英教育”过渡到“大众教育”,高校发展战略已从规模扩张为主的外延式发展转变为优化结构、提高质量、提升层次为重点的内涵式发展,高等教育改革和发展实现了历史性突破。随之,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等也在悄然发生变化,对高校财务人员的从业素质提出了更高、更新的要求。高校会计人员不仅要丰富自己的专业知识,熟悉新的会计法规法律、熟悉高校内部运行机制、熟悉校内各级领导人的经济责任、掌握高校内部预算和会计科目的设置等等,以适应高校会计发展和高等教育事业的需要,而且还应当了解相关法律、税收、金融、审计、财政、管理以及电脑网络等现代管理科学和社会科学方面的知识。通过学习进一步加深对本专业知识的认识和理解,使自己的知识结构更趋合理,从而提高自己的综合素质和业务能力,成为全方位的复合型人才,最终提升财务人员的整体水平,更好地为全院师生服务和社会大众服务。

总之,自觉遵守会计职业道德规范,做好会计工作是会计人员的天职。如何打造学习型会计管理团队,如何推动高校会计工作科学、快速地发展,如何加快高校发展,提高高校抗风险能力,迎接教育国际化挑战的需要。这些都是每个财务人员都要思考研究的问题。

参考文献:

[1]郭红荣.高校财务工作探讨[J].四川大学学报,2004,(增刊).

[2]崔越峰,胡海春.高校会计工作“转轨变型”问题研究[J].高等教育财会.2013(4)

[3]吴子景、朱伟、王雪峰:强化高职院校财务分析的思考[J].企业家天地,2007(11)

[4]江莹.高校财务管理存在的问题和对策[J].事业财会,2007(1)

[5]翟志华.关于高校内部会计监督的思考[J].山西财政税务专科学校学报.2007(4)