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制造型企业采购成本管理

2015-05-30卫晓霞

环球市场信息导报 2015年8期
关键词:原材料竞争战略

卫晓霞

在经济全球化趋势和日益加剧的竞争状况下的今天,新时代的中国对于制造业的发展正在面临着全新的机遇和挑战。在我国,制造业随着科技的发展,种种问题逐渐显露,产品的生命周期缩短,利润下降的内部因素,以及市场竞争加剧,不断出现企业联合和购并以提高竞争力也在逐步发展,不仅如此,企业规模的不断加大也导致了新的管理问题的出现等等。因此,用高标准的管理手段来实现世界一流的管理体制和企业战略,是我国制造型企业能否得到更快发展的主要决定因素。本文以制造型企业采购成本管理为主题,从其存在问题以及发展状况等方面进行讨论和探究。

在当代社会的制造型企业中,采购成本管理对于制造型企业起到了举足轻重的作用,然而,比较国内企业与国外企业在采购成本上的管理,两者之间在目前仍存在着较大的差距。国内企业对于采购成本管理观念、方法相比国外企业仍显得非常落后。为了能够使我国在未来的国际市场中,逐渐得到较大发展,在国际上占据一定的市场比例,因此,采购成本管理的研究就显得非常重要和非常必要了。

制造型企业采购成本管理现状

美国著名管理学家、哈佛大学商学研究院著名教授迈克尔·波特曾根据现代制造业提出当代社会的三大竞争战略,其中便包括成本领先战略,其意义是指企业通过在内部加强成本控制,在研究开发、生产、销售、服务和广告等领域的同时,要注意把成本降低到最低限度,从而逐渐成为行业中的成本领先者的战略。遵循这种成本领先战略的指导,企业就可以凭借其成本优势,进而在激烈的市场竞争中获得最有利的竞争优势。根据现在制造型企业的生产竞争情况的激烈程度,多数制造型企业都选择采用这种成本领先战略,因此,就使得成本管理显得尤为重要。

制造型企业采购成本管理的特点。在现代的全球企业的产品成本构成中,一般来说,在不同的行业中,对于采购的原材料、零部件成本等因素,在企业总成本中所体现的比重是不同的,据统计,其大概保持在30~90%之间,平均水平在60%以上。从世界的范围上来看,一个典型的制造型企业在日常的生产中,所统计的数据中,对于一般采购成本(包括原材料和零部件),要占总成本数量的60%,而电子制造业采购成本所占的比重则能够高达70~80%。因此,根据具体的数据,可以看出,在制造型企业成本控制中,采购成本是起到了主体和核心部分的作用,同时,采购成本控制也是企业(尤其是制造型企业)成本控制中最有价值的部分。

国内外采购成本管理现状。

采购成本管理的观念陈旧:在我国企业的采购成本管理中,其管理观念仍存在着缺乏新思维,缺少全局观念等问题。同时,对于在现实中如何摆脱应用基础方面面临的困境,以及在改革转轨初期所产生的急功近利心态,使得造成经营者无暇顾及成本管理问题,都是我国成本管理理论在发展的过程中不得不需要解决的问题。如果不能对这些问题进行及时地解决,则我国在实践上与理论上的长期后患会自不待言。除此之外,在我国导入市场经济机制后,对于经济环境发生剧变中所表现的,最突出的是竞争的日益加剧,因此,在对针对竞争的要求管理者进行监督时要值得反思。在管理者为了追求利润的时候,都会或多或少地把注意放到成本问题,而自发的思维成本管理往往就是对于成本的节省,成本管理就是控制产品的生产成本,然而,如果单靠对于成本的节省和生产成本的控制,是难以确立企业长期竞争优势的,因此,在我国企业界急切需要树立全新的成本管理观念。

整体管理水平较差:在现今我国制造型企业中,大部分所采用的管理方法较为单一。一般来说,谈判和招标是成本控制最普遍的使用方法。然而,对于一些成本分析、价值分析等更高层次的手段却并未得到普遍而充分地运用。而成本管理是以事中控制和事后核算为重点作一些简单的分析。

新兴事物中的电子采购:现今,国内企业采购主要仍是以手工操作为主。在最近两年中,一些少数大型企业中逐渐开始尝试在部分的采购管理环节中使用电子采购。其中,采购订单和招标这两个功能是在运用电子采购的时候较多使用的。目前,国内企业的电子采购应用仍处于初级阶段,而电子采购的精髓未得到有效应用。

我国制造型企业采购成本管理的未来发展趋势

在企业的不断发展中,不仅要注意掌握各种采购成本管理方法,还需要密切关注全球最新的采购管理动态,以此来逐渐引入全新的采购成本管理观念,并将这些信息技术进行灵活地运用,来提高采购管理的效率和效果,只有这样,才能在这些大多数采用成本领先战略的制造业的国际竞争的情况中,始终保持其竞争的优势。

整体采购成本管理的实施。鉴于整体采购成本管理是一个系统工程,是涉及了企业管理的诸多方面,而在每个方面都有着不同的实施办法。在原材料采购成本的管理中所包含的管理办法包括价值工程、成本分析、目标成本法、网上招标等等。在这些采购过程成本的管理方法中,最佳方法是实施电子采购。在很多情况下,都存在着因采购不良而造成的管理不善成本的管控的问题。一般来说,采购过程的成本通常与原材料采购成本和采购不良成本的关联不大,但是,对于原材料采购成本通常和采购不良成本,其关系是非常密切的。当采购质次价低的原材料导致服务成本的上升的时候,为获取低价而大批量采的购原材料,制造商会将资金占用成本和仓储成本。

因此,在实施整体采购成本管理中,其主要工作就是要将原材料采购成本和采购不良成本整合在一起,将其作为一个整体进行考虑,然后再做出具体的采购决策。

电子采购的现行状况。虽然现在在我国只是少数企业开始实施电子采购,但是大多数仍普遍处于电子采购应用的初级阶段。因此,企业有必要对电子采购可实现的各种功能进行充分地了解,同时,还要对如何最大限度的利用电子采购的作用进行总结归纳。

在电子采购中,其包含的功能很多,除了常用的电子招标和采购,还有供应商管理、报表功能等。

随着互联网技术的突飞猛进,电子采购将逐渐成为一种高效率的采购方式,同时,其也能够将采购功能转变模式,成为在交易场上的一个强有力的竞争武器。电子采购是一个以Web体系和工作流管理为基本体系,对于企业采购提供解决方案的功能。在运用这个先进的解决方案的情况下,就可以达到对于具体的企业的采购过程进行系统化、流程化管理的目的,进而可以从根本上实现对于工作效率的提高、对于采购成本的降低,以及减小采购环节等,不仅如此,电子采购还可以帮助企业实现集中采购,从而提高对于交易过程中的侃价能力,而对于改善客户服务质量。

电子采购在完整意义上,指的是战略采购、采购流程和电子采购技术环境这三个部分。只有企业在具体地实施战略采购的情况下,才能够将电子采购的效益发挥到最大的限度。与此同时,通过对于电子采购的优势的充分利用,还可以再造采购流程,把战略和流程逐渐固化在电子采购的过程中,以确保战略和流程可以达到最大程度上的实施,同时,电子采购才能得到充分利用,进而发挥最大的效应。

在当代社会的制造企业竞争中,全球经济一体化和竞争日益加剧,对于如何不断降低成本的问题,一直是企业为之奋斗,从而赢得竞争优势的主要因素。由于采购成本在制造型企业的总成本中占比高,对利润的影响大,大部分企业主要是以采购成本管理为核心进行运作的。然而,目前我国制造型企业的采购成本管理仍存在着很多问题,因此我国制造型企业需要借鉴国外先进的管理经验,选择和使用最佳的采购成本管理方法,只有这样,才能在激烈的市场竞争中,始终保持竞争优势。

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