刘小梅?强晓华

摘 要：档案是对人们的日常生活或各组织的活动情况进行了记录，档案管理工作不仅对选拔人才有重要的影响，还和我们的日常生活息息相关。档案管理工作中建立档案保管期限表的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限，因此其在档案管理过程中是最基本的一环。本文结合我国社会经济发展的现实，通过对档案保管期限表的类型、作用及编制方法进行研究分析，为档案管理的今后工作提供相应的依据。

关键词：档案管理；期限；保管期限；期限表

档案管理是一项管理性的工作，它是社会管理各项工作中重要的组成部分。以提供档案信息为社会实践服务是档案管理的最终任务目标，而档案保管期限表作为档案管理工作中最基本的一环，其在档案鉴定工作中具有极其重要的作用。在当前市场经济快速发展的环境下，档案管理工作更要改革创新，为我国现代化建设做好服务，选拔出好的人才。

1 档案保管期限表的意义

档案保管期限表，是把档案的来源、内容和形式等通过表册的形式列举出来，并明确标明档案保管的期间和年限。

建立档案保管期限表，首先，使鉴定工作有了标准和依据，避免了因个人认识的偏差，而造成鉴定不一的情况，使鉴定工作质量提高，保证了工作的公平公正性；其次由于保管期限表的保管期限明确标明，可以避免档案的保存不完整、不安全，被丢失销毁的情况发生，从而达到保护档案的目的；……