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浅谈基层单位档案的“四性”建设

2015-05-13谢海燕

卷宗 2015年3期
关键词:档案建设

谢海燕

摘 要:档案价值取决于其连续性、完整性、原始性、创新性等“四性”。“四性”又取决于文件材料归档时档案工作人员的责任心和使命感。如何发挥档案应有的作用,不仅是单位档案工作秩序和利用的反映,也是检验档案管理水平的重要标志。

关键词:档案;“四性”;建设

档案价值取决于档案的连续性、完整性、原始性、创新性等“四性”,而这“四性”又取决于文件材料归档时档案工作人员的责任心和使命感。本人在基层单位从事档案管理工作20余年,目睹了基层单位在档案管理工作中存在的问题。如:档案基础工作薄弱、人员更替频繁、档案收集不完整、不系统、不准确等。导致部分单位档案的真实性、完整性、准确性、系统性、有效性、史实性得不到有效的保障,难以发挥档案的应有作用,有些甚至给政府的事业造成了不应有的损失。基层单位档案工作是政府和社会档案管理工作的基础和前沿,基地不牢,“档案大厦”必然不固。因此,高度重视基层单位、部门档案的“四性”工作,关系到档案工作的稳定、持续、快速发展,关系到全社会的协调、有序、健康发展。

1 高度重视,加强基层单位档案工作的连续性建设

在多年的基层档案工作中,我深刻体会到造成目前基层档案连续性得不到保障,原因甚多,主要表现在:一是部分单位领导在思想上对档案工作不重视。在日常工作中大多只重视业务或经济工作,忽视了能马上见效的档案工作,普遍存在“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。……

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