季蓓蓓

摘 要：档案信息化建设是以计算机、网络、信息技术的手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理最新理论为指导，按照信息社会和档案行政部门的要求，开发档案价值信息的过程。

关键词：信息；建设；档案信息化

档案工作主要任务之一是管理档案和提供档案信息为国家、社会、民生服务。它深深根植于人类社会的生产、生活之中，与国家经济、社会发展、民生需求发展同步，并随着政治文明和社会文明程度的提高越来深入到社会生产、生活的各个领域，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要的作用。在当今网络技术、信息技术、计算机软硬件和现代管理学知识飞速发展和普及应用的情景下，我国已步入信息化稳定发展期，随着信息社会和档案事业的发展，档案管理和利用工作也进入了信息化建设的快车道。档案信息化就是以计算机、网络、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案学最新理论为指导，按照信息社会和档案行政部门的要求，开展档案整理，保管开发和利用的现代化管理过程。

1 档案信息化建设的现状

20世纪80年代，我国实行了档案标准化，在国家标准计量局的推动下，制定出一系列标准化管理办法，并加以发展完善。但我国社会经济为多元结构，增加了档案自身的复杂性和多样性。此外，档案存在较为明显的地区差异和行业差别，分散管理特点突出。在档案管理系统中，过分强调本单位特殊，管理方式不可更改的情况时有发生。……