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品管圈活动在电子喉镜检查护理质量改进中的应用

2015-05-10于文永郑智英贾莉娜田春艳刘太琴

护理研究 2015年13期
关键词:喉镜品管圈病人

于文永,郑智英,贾莉娜,田春艳,刘太琴,杨 捷

品管圈(quality control circles,QCC)是指在相同、相近或者说互补的场所工作的人们,为了解决工作中遇到的问题,突破工作业绩,自动自发合成一个小团体,通过全体合作、集思广益,按照一定的活动程序,运用品管圈的一些简单的统计手法进行分析,从而解决工作中遇到的问题,达到改善的目的[1]。我院于2013年3月成立了蒲公英圈QCC小组,针对电子喉镜检查中存在问题,利用品管圈的手法分析、改善,取得了良好的效果。现将应用情况总结如下。

1 资料与方法

1.1 资料 我院护理部从2013年1月开始启动品管圈,由护理部副主任担任辅导员并对全体护士长进行培训,培训内容包括品管圈的定义、品管圈工具以及实施步骤等具体内容。2月护士长对科内的6名护理人员进行了相关内容的培训。3月我科正式启动QCC活动,6名护理人员自愿报名成立了QCC小组,其中副主任护师1名、主管护师3名、护师1名、护士1名,采用头脑风暴法选定圈名、圈徽、圈长,通过表决、投票、讨论、计分的方法选定圈名为“蒲公英圈”,并严格按照品管圈10个步骤实施。

1.2 方法

1.2.1 选定主题 QCC小组成员运用头脑风暴法,根据工作中遇到的问题,提出3个主题,依据上级政策、可行性、迫切性、圈能力4个主题评价项,采用5分、3分、1分程度依次减轻的评分法进行评分(见表1)并汇出总分数,选定提高电子喉镜检查中的护理质量为本次活动主题,见表2。

表1 主题评价标准

表2 主题选定(均分)分

1.2.2 拟定计划 运用六何(5W1H)分析法制定包括主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、解析、对策拟定、对策实施、效果确认、标准化、检讨改进、成果发表11项内容的时间甘特图,品管圈活动周期定为2013年3月—8月。选择头脑风暴、PDCA循环模式、鱼骨图、柏拉图、柱形图、雷达图等作为品管工具[2]。

1.2.3 把握现状 绘制现行工作流程图,应用自制表格收集2013年3月—4月接受电子喉镜检查病人600例,发生抱怨投诉问题105例次,发生率为17.5%。绘制柏拉图,明确问题发生的主要原因。

1.2.4 目标设定 根据品管圈公式,目标值=现状值×(1-圈能力)。每个圈员对自己的圈能力采用5分、3分、1分进行评分(5分能自行解决;3分需一个单位配合;1分需多个单位配合),均分为3.33分,满分为5分,则圈能力为3.33/5×100%=66.67%,目标值=105×(1-66.67%)=34.99≈35,即期望达到的标准是1个月中病人喉镜检查中出现的问题次数最多不超过35例次。得到目标值改善幅度为47.9%。

1.2.5 解析 应用鱼骨图从流程、护理人员、病人、设备4个方面进行分析,运用头脑风暴法得出以下因果图。

图1 影响喉镜检查病人满意度的因素鱼骨图

1.2.6 对策拟定及实施

1.2.6.1 制定新的检查流程 与病房沟通,进行电话预约,尽量减少与门诊病人冲突;合理安排,告知病人喷药间隔时间,护患相互提醒;将病人编号,做好解释工作,与医生沟通,合理安排接诊与检查时间的分配;加强护理人员报告分析的准确度和速度;检查报告及时反馈,提高检查效率;护士定期取药(省去病人取药环节);合理布局检查室;加快检查前准备工作。

1.2.6.2 更换消毒设备,定期检查保养 在现有基础上增加喉镜数量,满足需求;更换活检钳,改变消毒方法;增设电动喷药机及候诊椅;增设打印机及摄像系统;图文报告存档,以便查阅;定期对仪器进行检修保养;注意维护,及时与厂家联系;更换消毒设备,缩短清洗、消毒时间,定专人管理。

1.2.6.3 对护理人员进行培训,调整人员配置 增加人员配置;高峰期弹性排班;知情同意书详细告知后,再签字;加强宣教意识,解释需要等待时间;对病人疑问及时解答,讲解感受及配合意义;关注病人不适感受,给予心理支持;告知病人术后复诊具体时间,病历本上注明复诊日期;指导正确用药;发放书面的健康教育卡。

1.2.6.4 提供心理疏导 向病人解释内镜检查的必要性,用真实、客观数据说明检查的安全性;讲解不同操作时可能出现的感受,让其了解操作过程及意义;教会病人检查中呼吸配合方法及注意事项;强调医患配合的重要性,提高诊疗和护理质量,减少并发症。

1.2.6.5 对策效果确认 根据柏拉图80/20原则,对主要问题的改善均有效:①病人检查等待时间长发生率由实施前的4.5%下降到1.2%;②内镜等用物不到位发生率由实施前的4.0%下降到0.8%;③健康宣教不到位发生率由实施前的2.2%下降到0.7%;④护士责任心不强发生率由实施前的1.0%下降到0.2% 。

2 成果

2.1 有形成果 喉镜检查病人的问题由实施前105例次降到27例次,质量控制提高了13%,实现并超过了预定目标值。详见表2。

表2 改善前后喉镜检查问题分布 例次

2.2 无形成果 主要体现在:①圈员从不懂到熟练应用品质管理基本工具;②提高自主学习的意识、分析问题的能力;③增强创新能力、策划能力和团队合作精神;④学会用科学思维方法查阅文献、制作幻灯、绘制柏拉图;⑤为进一步推动品管圈活动奠定了基础。

3 讨论

电子喉镜检查是了解咽喉部最简便直接而且无创的检查方法,对于平时咽喉部检查难以发现的病变有着不可替代的优势。通过品管圈活动对喉镜检查中护理质量进行管理,有效挖掘护理人员的管理才能,实现全员参与,有利于护理人员向病人提供全面、全程、优质的护理服务[3-5];充分调动了护士寻找存在问题和解决问题的积极性,并确实解决了工作中存在问题,有效推动了护理质量的持续改进和提高;积累了应用品管工具的经验,为以后的工作奠定了基础。

[1]刘庭芳.中国医院品管圈操作手册[M].北京:人民卫生出版社,2012:1.

[2]徐建鸣,丁万红,方亭妮,等.应用品管圈实施患者跌倒管理的实践[J].中国护理管理,2012,12(1):23-26.

[3]孙多妹,王玉秀.品管圈在舒心示范病房中应用探讨[J].中外医学研究,2012,10(5):99-100.

[4]张芳,文艺,张理,等.品管圈在ICU改进吸痰碗降低呼吸机相关性肺炎发生中的应用[J].全科护理,2014,12(19):1803-1805.

[5]白艳萍,田彦梅.品管圈活动在老年病人静脉留置针穿刺中的应用[J].护理研究,2014,28(8C):3032-3033.

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