APP下载

浅议计算机系统在中小农业企业的运用

2015-05-08张天星

商场现代化 2015年8期
关键词:农业企业计算机系统建议

张天星

摘 要:近年来政策的大力支持以及农业科技的不断发展,吸引了不少投资者将资金投资于农业企业。为了实现更高效,更科学的农业产业经营模式,不少农业企业开始借助于计算机系统实现农业企业的科学化管理。本文首先介绍农业企业的经营现状与计算机软件在农业企业生产经营中的作用,其次分析计算机系统在农业企业中的生产经营中存在的问题,最终对更好地发挥计算机系统对中小农业企业生产经营的作用提出几点具有可行性的建议

关键词:计算机系统;农业企业;建议

一、中小农业企业经营现状

农业信息化是优化资源配置,提高资源利用率,增加农业生产者收入的重要途径。在经济全球化的今天,国内外农业政策及其变化的信息对农业生产者优化资源配置有着重要的价值。在农业生产过程中,只有合理利用资源,才能提高资源利用率,增加农业生产者收入。

如今,中小农业企业快速发展,中小农业企业数量不断增加,规模不断壮大。中小农业企业改变以往纯粹依靠人力生产经营的现状,更加倾向于依赖现代科技发展开展大规模的生产经营。各种机械设备以及电子信息系统不断运用到现代中小农业企业的生产经营管理中去。在中小农业企业中,常见的计算机系统包括企业财务管理系统,进销存管系统,人事管理系统,固定资产管理信息系统。企业化经营是中国农业的方向,在具体的实现过程中,农业企业的科学管理以及管理科学成为农业企业在市场经济环境下生存与发展的关键。农业企业的信息化建设是实施管理科学化的基本前提;因为在农业企业向产业化、规模化发展的同时,农业企业的管理水平和管理手段必须同步于生产发展的速度。随着企业规模的不断扩大,农业企业已跨行业、跨地域发展,有的甚至在全国各地都有子公司;急剧增长的信息流量和信息需求,加大了企业管理的难度,使得农业企业的管理者们很难在第一时间里掌握生产经营情况,也较难做出正确的决策。因此,解决这一难题的唯一出路就是进行企业的信息化建设。

二、计算机系统在中小农业企业中的运用

如今,计算机系统被广泛应用于中小农业企业的生产经营中去。常见的应用于中小农业企业的计算机系统包括以下几种:

第一,中小农业企业财务管理计算机系统,该项系统借助于计算机系统以及相关的财务软件,实现中小农业企业财务管理的功能。包括会计凭证的审核,录入,汇总,编制等等,同时将中小农业企业的财务管理系统与其他计算机管理系统实现无缝对接,有效地对中小农业企业实现全面管理。

第二,中小农业企业进销存管理信息系统。该项系统依赖于成熟的计算机软件以及电子信息化管理系统,实现包括进货管理,销售统计,仓库管理的功能,能够帮助中小农业企业了解自身经营状况,实现企业内部成本核算与管控的功能,能够最大化仓库使用价值。

第三,中小农业企业人事管理信息系统。中小农业企业人事管理信息系统主要通过计算机软件以及常用的无线设备,实现企业内部人员管理,人事招录,内部文件共享的功能。中小农业企业为了寻求更为宽广的发展,必须实现高效的人事管理系统,这时候一套运行良好,性能稳定的计算机系统就能够充分满足中小农业企业的相关需求。中小农业企业人事管理系统的功能主要包括人力资源的合理分配,人力资源档案的合理管理,人力资源工资薪酬的合理计算等等。

第四,中小农业企业固定资产管理信息系统。该项系统掌握在中小农业企业高层管理者手中,利用计算机系统实现企业固定资产的综合管理,实现对中小农业企业固定资产的录入,检查,维护,统计等功能。

三、计算机系统在中小农业企业中运用的原理

农业企业信息化是指在农业生产、分配、交换、消费4个环节中,通过对信息技术的应用、开发和使用农业企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程。农业企业信息化从组成结构看,分为3 个部分:一是利用计算机实现对农产品生产制造过程的自动控制;二是利用计算机系统实现农业企业内部管理的系统化;三是利用互联网开展的电子商务。农业信息化充分利用信息技术的最新成果,全面地实现农业生产、管理、农产品加工、营销以及农业科技信息和知识的获取、处理、传播和合理利用,加速传统农业的改造,大幅度提高农业生产效率、管理和经营决策水平,促进农业持续、稳定、高效发展进程。计算机进入企业的生产、经营、管理工作的最基本的组成形式是MIS(企业管理信息系统),为农业企业信息化建设的基础。

MIS中可包括生产管理子系统、行政管理子系统、农产品加工子系统、营销子系统、信息和知识获取子系统等,一个统一的MIS系统把各个子系统集成起来,使它们在数据共享的基础上协调工作,使企业内部的业务变成一个有机的整体。企业的基础数据在其日常业务中就进入到管理系统内,各个部门的管理工作便在这些数据的基础上展开。这进一步理顺了企业内部各部门的关系,去除了部门间的人为协调工作,使企业结构更加扁平、清晰。农业企业的信息化建设过程,其实质就是企业在一种新的贸易平台—电子商务环境下进行一系列的生产、管理、营销过程。将农业企业的MIS与EDI系统集成到一起,实现了企业与企业之间的最佳贸易合作。企业内部的MIS变成了Intranet,企业间的EDI系统及其宽专线连接系统发展成为Extranet或其它符合Internet标准的企业外部信息系统。这样,整个企业的一切管理都变成了以Internet方式为模板,从任何一个部分顺利地进入公共网络;进而在公共网络的任何角落也都可以看到权限允许范围内的企业信息。

四、计算机系统在中小农业企业运用中存在的问题

1.计算机系统资金投入不足,产出效应不明显。由于是中小农业企业,在资金的投入上必然是保守的。因此,许多中小农业企业对于计算机系统的前期投入十分薄弱,同时由于计算机系统相关的机械设备并不是直接的生产机械设备投入,对于企业的经济效益并不会产生十分明显的效果。在计算机系统对于中小农业企业的经营与发展的重要性没有得到充分的认识时,许多中小农业企业的管理人员并不会主动投资,导致许多中小农业企业在计算机系统的资金投入上严重不足,制约了计算机系统在中小农业企业中的进一步运用。

2.企业计算机人才缺乏,技术力量支持不足。计算机系统的运行与维护必须依赖于相关专业知识与技术。中小农业企业的生产经营模式仍然没有得到有效开放,许多中小农业企业的人力资源十分薄弱,更不必说有计算机专业背景的人力资源。由于缺少相关的计算机人才,企业并不能有效地操作相关计算机系统,许多中小农业企业的计算机系统成为鸡肋,并不能得到良好的运用。同时,许多中小农业企业的管理负责人在企业信息化管理上意识薄弱,也制约着企业的信息化发展。

3.许多中小农业重网络轻应用,推广力度不够大。经过相关的调查,许多中小农业企业拥有自己的网站,但是许多中小农业企业的网站并没有得到良好地运营与维护,出现了许多中小农业企业的网站并不能有效地访问的现象,同时在部分能够打开的中小农业企业网站上,内容匮乏,更新不及时,并没有反映出中小农业企业的关键信息,对于中小农业信息化的发展十分不利。

五、对完善计算机系统在中小农业企业中运用的建议

1.加强中小农业企业计算机系统的运营维护

在中小农业企业的生产经营过程中,经常会发生计算机系统失灵的现象,尽管出现的次数并不频繁,但是也对中小农业企业的实际生产经营产生了严重的影响。例如由于中小农业企业的计算机系统的故障,企业管理者并不能清楚地了解农作物生长环境,无法掌握由数控机床控制的温室的相关信息,这会在很大程度上影响到相关农作物的生长,进而有可能影响农作的品质,从经济利益上考虑,将会影响企业的销售利润,从企业发展上考量,将会影响企业的商业信誉。

2.加强中小农业企业计算机人才的培养

再完善的计算系统也需要由专业的计算机人才才能发挥其相应的作用。因此,对于中小农业企业来说,在引进了计算机系统进行企业管理的同时,必须重视企业计算机人才的培养。计算机人才的培养应当是开放包容的,简单来说就是并不是要求每位员工都需要掌握多么专业的计算机知识,而是以一种实际应用的角度去培养,即培养员工在各自岗位上利用计算机系统操作。中小农业企业的计算机人才模式必须“接地气”,即本着实际,实用的原则加强计算机系统的操作技能。

3.加强中小农业企业计算机软件配套开发

中小农业企业在实际管理中,利用到计算机系统实现企业的内部管理与外部销售。中小农业企业管理者必须拥有发展的眼光,看到计算机技术对于中小农业企业的作用,重视以计算机系统为基础,开发出一系列的与农业相关的计算机软件以实现更加有效的管理。例如在电子商务与手机应用十分红火的背景下,中小农业企业也应当重视与这一方面相关的技术开发,将自身的农产品通过手机APP软件或是电子商务平台推广出去,以实现企业在新的一个层面的发展。尽管中小农业企业在资金与技术上存在诸多不足,但是考虑到电子商务与手机APP的前景,中小农业企业也应当找准自身定位,积极地开展基于本企业内部计算机系统的一系列的计算机软件开发,积极地参与到电子商务营销的活动中去。

4.增强中小农业企业计算机基础设施建设

计算机系统的使用与应用都是依赖于计算机基础设施的建设,因此中小农业企业同样应当重视计算机基础设施建设的工作。简单地来说,与中小农业企业相关的计算机基础设施包括宽带光纤,高性能的计算机电脑,与农产品生产相关的计算机数控机床等等。拥有一套良好的,先进的计算机基础设施能够让中小农业企业在实现电子信息化管理的过程中更加方便,同时借助于科学的计算机基础设施能够使得中小农业的经营管理更加科学严谨。

5.加强中小农业企业技术应用管理,重视产品推广

中小农业企业的主要业务收入在于农产品的销售,因此只有让计算机系统解决好中小农业企业农产品销售问题,才能从经济利益角度上引起中小农业企业管理者的重视,只有让计算机系统解决好中小农业企业农产品销售问题,才能让中小农业企业的计算机系统投入形成产出。这就需要中小农业企业必须学会利用计算机系统实现农产品的推广与营销。中小农业企业应当加强计算机技术的应用管理,真真正正地从计算机系统上得到正向的经济反馈。让中小农业企业的计算机系统投入与产出形成良性循环,帮助中小农业企业实现科学的网络销售与管理。

参考文献:

[1]魏德功,徐素琼.农业信息化的发展特征[J].广西农业生物科学,2006(4):253-357.

[2]黄建良.农业信息化建设现状分析和发展对策探讨[J].上海农业科技,2008(3):10-11.

[3]中华人民共和国农业部.2006中国农业发展报告[M].北京:中国农业出版社.2006.

[4]黄梯云.管理信息系统第3版[M].北京:高等教育出版社,2005.

猜你喜欢

农业企业计算机系统建议
接受建议,同时也坚持自己
IBM推出可与人类“辩论”的计算机系统
好建议是用脚走出来的
深化云南农垦企业改革的思考
分布处理计算机系统研究
MIMD 并行计算机系统结构与定量分析
基于国产CPU的立方星星载计算机系统设计
几点建议