特色资源数据库的建设刍议——以肇庆市图书馆为例<br/>

特色资源数据库的建设刍议——以肇庆市图书馆为例

2015-05-06邝耿力

中国管理信息化 2015年9期

邝耿力

（肇庆市图书馆，广东肇庆 506040）

图书馆特色资源数据库，它不仅能够通过网络数字化的方式，系统地反映本地区的文化、人文地理、矿业以及经济发展等多方面的信息，而且能够充分显示一个图书馆的馆藏特色的区间。在各级各类图书馆数字资源库建设过程中，特色资源库的建设向来都是重中之重。

作为有超过2 000年历史的岭南古郡——肇庆，它具有鲜明的地方特色，如端砚、利玛窦文化等。而作为地方重要文化机构的肇庆市图书馆，对于如何把地方特色资源与数字化图书馆的发展建设相结合，从而提升地方文献的文化内涵和服务功能，丰富图书馆的服务形式，进一步拓展和延伸公共文化服务区间，成为笔者关注的问题和焦点。

笔者通过自身在肇庆市图书馆，从事地方特色资源管理的工作出发，就特色资源数据库的建设提出几点意见，以供探讨。

1 构建特色数据库的出发点和思路

本馆构造具有本土文化特色的数据库，包括三大专题，即“端砚”“利玛窦”及“收藏鉴赏”。

依托本馆的特色馆藏，本着对特殊的学科研究群体服务的宗旨，继而达到推广本土文化资源的目的，这是我馆将现代技术与本地人文精神相结合的成果，并得到了当地一大批名人、大家的首肯。在重点研究领域，譬如“端砚”“利玛窦”保持着资源优势的地位。

因此，本馆的特色数据库建设，应充分体现肇庆本土地方特色，以及专题研究需求的特点。

1.1 端砚古籍数据库

端砚古籍数据库的构建，是在本馆所拥有的端砚古籍书目数据基础上，依托馆藏端砚古文、古籍文献资源的优势，通过缩微照相、图像录入等方式，对其进行数字化的过程。

肇庆市图书馆现收藏端砚古籍3 000多种，上万册次，收录在数据库的有125种。本馆建馆的时间比较短，2006年正才式成立“肇庆市图书馆”，由于历史原因造成了大部分古籍还存留在县区分馆。

早在2006-2008年，肇庆市图书馆就开始对部分端砚古籍进行缩微拍照工作。2009年又开始图像录入。尤其是近几年，在文化强市的战略部署下，图书馆向当地财政申请到一定的经费，进行书目数据化和继续完成图像录入工作。扫描录入后的端砚古籍，将存储到光盘和数字介质上。

但由于技术性还有待成熟，现在本馆也只能实现图片形式的文献，只能全文查询观看，无法实现图文编辑和主题、内容的查阅检索功能，也就是所谓的“全文检索”。

这样的结果和我馆当初构建端砚古籍数据库的初衷是有差距的。因为构建端砚古籍数据库的真正意义，不只是实现全文阅读功能，而是使其具有主题和内容查阅检索功能，通过查阅检索可将大量蕴藏在端砚古籍中，具有科学研究素材价值和功能的原始数据得到发掘，提供给专家学者们进行研究。

但现实情况是，本馆本身拥有的古籍连同下面县区馆的古籍，在纸质文献的保藏上存在一些问题，或者由于年代久远、纸质钙化，或者由于现代化储存技术没有及时应用，造成缺页、缺字的情况。比如，在笔者参与的高要县区图书馆的古籍数字化互助项目中，就发现他们用于仓储珍贵古籍的物理技术条件极其落后，冷冻库也经常会因故障停运，因此数字化的任务更加迫在眉睫。

数字化的第一步往往是图像摄影，即将每一页的纸质文献转化成图像储存，再进一步进行图像文字的识别。

而在现有的古籍、古文识别技术条件下，最常用的识别软件如OCR，由于其本身扫描识别能力还不够成熟，加之全文数据库的管理软件存在缺陷，这就造成检索的差错率很高，很难实现主体与内容查阅检索的功能。

真正意义上的数字化，还需多方努力才能实现。

1.2 利玛窦文化

利玛窦文化全文数据库的构建，是在原有馆藏文献资源的基础上，通过对外交流、广泛搜集，再经过分析、整理、存储而成的。比如，肇庆市图书馆与澳门大学、澳门地方图书馆等文化机构已经形成了一个不定期的互访机制，通过互访、文献互赠，完成对利玛窦文献的原始征集。而对文献数字化加工实际上是对文献的“二次建设”，在书目数字化的基础上，按照一定标准、规范将其全文数字化，最终实现以满足特定的学者群体对利玛窦文化研究的需要为目的。另外，本馆积极参与由政府和上一级单位主导的文献征集项目。例如，由肇庆市文化广电新闻出版局主导的“东土西儒——利玛窦”项目，发动了民间的各种渠道，收集和整理出大量的未出版的文献资料，为进一步丰富文献数字化做好了前提和准备工作。

2 构建特色资源数据库的现实意义

特色数据库的构建，能够促进传统的收藏观念、服务观念、管理观念的转变，打破地方图书馆对珍贵研究资源的垄断，增强资源共享的意识，从而实现图书馆文献资源的合理分布，不受人力、物力、财力等诸多因素的影响，这是现代图书馆发展的必然趋势，也是图书馆保持网络信息资源优势的命脉。

与此同时，可转变图书馆传统收藏借阅服务的方式，使得图书馆的工作重点，逐步转移到网络信息资源的获取、开放和利用上，使得工作人员获取网络信息的能力及服务意识不断增强，能正确处理好现实馆藏与虚拟馆藏、藏与用之间的关系，使得馆藏结构配置更加合理。此外，图书馆工作还可以由封闭型向开放型转变、由单一功能向多功能转变。

特色数据库的文化价值，主要体现在地方文化传承、传播和辐射功能上。通过数据库的构建，充分挖掘文献信息资源的历史价值，广泛传承与传播岭南文化和肇庆本土文化的核心价值和理念，展现其特色文化的魅力，推动地域文化的研究事业向更深、更广的层面发展，进而推动地方文化发展的大繁荣。

3 构建数据库的过程中需要把握的几点要求

3.1 树立“学科馆员”的观念

在特色数据库的构建过程中，要明确一切是以特定的服务群体为核心，就是要充分了解特定的研究群体的行为习惯、信息能力以及信息需求。比如，对端砚专题的研究用户而言，要根据其不同特征提供主动服务和个性化的服务。要求深切融入到这些端砚的研究者、爱好者、甚至是大师级的人物的整个研究的全过程中，注意相互信息的沟通和交换。对于端砚的爱好者，往往更集中于大师级的雕刻作品的鉴赏和解读，这有赖于平时服务窗口的工作人员及时反馈读者的查阅内容，方便数字资源更加有针对性地更新和补充。

以上需要图书馆馆员学科意识的不断增强，形成一批既懂得科技常识又有专题知识能力的学科馆员，在研究者使用者与科研开发者之间起到纽带作用，是至关重要的。

因为这一部分专题馆员，可以直接参与到科研人员的需求分析上来，为他们的数据处理、管理、界面设计，提供第一手的参考资料。

其实特色数据库的构建，实际上也是知识整合的过程，学科馆员在知识整合中，充分利用自己的知识和能力，在开放科研的环境下，融入到用户科研的全过程，并将深层次的知识服务延伸到科研人员的知识空间中，帮助科研人员在浩瀚的知识海洋中找到自己所需要的知识。

在这个过程中，学科馆员通过知识服务，将自己隐性知识转化成显性知识，从而实现了知识的增值和创新。

3.2 建立资源共建共享的意识

正如笔者前面所述，肇庆市图书馆在当地由于建立的历史时间比较短，因而自身拥有的资源十分有限。但肇庆市图书馆意识到这点不足，通过不定时地古籍保护服务，与下面的县区馆实现良性沟通，让他们逐步明白面对知识信息量的剧增，本馆收藏能力的不足以及经费的紧张，任何图书馆都不可能完整地保存某一方面或者某一领域的全部文献信息资源。为了提高图书馆信息服务能力，更好地激活社会各方面的资源，体现地方文献资源的互补性，使得特色数据库更加完整地彰显其特色，这就必须建立共建共享的理念。

以肇庆市特色数据库构建为例，肇庆市图书馆在全国古籍保护计划的指引下，分期、分批地下拨一部分专题馆员，到下面的县区馆进行古籍的整理加工工作。并且依托全国文化共享工程的纽带，把省、市、县区的各个馆的合作机制整合在一起，在行政的层面实现了决策的协调互动机制。

而在参与古籍整理的过程中，肇图市图书馆馆员帮助整理，拍成数字化图片，并通过VPN（虚拟专用网络）在互联网上实现图片传输，从而使得部分落后的县区图书馆摆脱了传统纸质文献的借还，使它们参与到特色资源库的共建共享中来。

3.3 保障特色数据库资源的安全性

特色数据库通常没有受到像操作系统和网络安全一样的重视。特色数据库的安全，主要体现在文献资源的知识产权保护上，为此必须采取有效的技术措施。

如肇庆市图书馆的特色资源库有统一的认证入口，需要持有本馆的读者证才可以访问。并采取了单点登录的方式，也就是只有读者在统一认证入口正确输入自己的读者证号，以及有身份证信息的初始密码，才可以无障碍地随意阅览肇庆市图书馆的任意数字资源。这就解除了反复登录认证身份的步骤带来的困扰，同时在安全性和便捷性之间获得某种平衡。