王伟

（信阳职业技术学院图书馆，河南 信阳 464000）

对提高大学图书馆科学化管理水平的建议

王伟

（信阳职业技术学院图书馆，河南 信阳 464000）

鉴于图书馆的重要性，图书馆的建设和服务业变得越来越人性化、信息化、现代化和网络化。本文主要探讨了图书馆科学化管理的必要性，科学化管理的积极作用以及如何运用现代化手段来实现图书馆的科学化管理。

图书馆科学化管理现代化手段

图书馆集合了各种学术文献、科研文献以及各类其他的馆藏资料，是大学学子摄取知识、拓宽知识面的重要场所。特别是随着高校对科研水平和教学质量的日益重视，图书馆的作用不仅仅只是满足于提供纸质的文献资料，而是要提供更全方位的数字信息资源。基于图书馆的这些重要作用，实现大学图书馆科学化管理意义重大，本文主要探讨了图书馆如何实现科学化管理。

1.大学图书馆科学化管理的必要性

1.1促进图书馆建设

随着社会的变迁，信息、知识、技术每天都在发生着日新月异的变化，馆藏文献资料的结构也在发生着变化。在以前，大部分的馆藏文献资料是印刷型的，现在出现了不少电子图书以及网络信息资源等多种载体馆藏资料。馆藏模式也由以前的物理馆藏，转变为现在虚拟和物理并存的模式，从而实现图书馆的科学化管理。大学图书馆的这一系列现代化建设发展，科学有效的为高校的教育和科研提供了服务，满足了大学学生和教师开展科研、学术研究的需求，同时也为图书馆作为学校文献信息资源中心，为学校的素质教育、课程改革开展做出了贡献。

1.2适应社会竞争加剧

现在是网络信息化时代，信息可以在网络信息平台上快速传播，而且覆盖面广，这能够给大学生获取知识提供了更多的选择途径，而渐渐的忽视了图书馆的地位和作用。但实际上网络上的知识良莠不齐、真伪不清，大学生还没有足够的辨别能力去甄别这些知识，而图书馆的知识却是有经过甄别的知识。所以，图书馆要通过改善管理模式，来跟其他同类的知识或信息服务平台竞争，赢取更多的读者，使其成为输送知识和开发学生智力的主要场所，承担起社会教育职能和传播信息的职能，所以就必须要实现图书馆的科学化管理。

1.3推进素质教育培养创新人才

高校通过各种方式来引导学生走进图书馆，培养学生与图书馆的感情，让他们多去图书馆，更多的了解图书馆，学会善于利用图书馆的资源，而图书馆则通过不断改善自身的软硬件设施来满足不同使用群体的需求。电子载体形式馆藏资源的出现，可以让学生去接触计算机操作技术和网络操作技术，从而学校可以利用电子网络形式对学生进行思想教育、安全教育和法律教育，引导学生自觉抵制不良信息。此外，图书馆作为一个供学生学习的平台，里面有很多的资料可供学生使用，学生可以根据自己的需求和兴趣来甄选适合自己的信息，并对有价值的内容进行提取和加工，这样可以有效的培养学生自主学习、终身学习、创新的能力，以适应社会需要创新型人才的需求。

3.3提高教师科研水平

高校图书馆里集合了各种类型、各个领域的文献资料，载体形式多种多样，既有看得见、摸得着的物理馆藏形式，也有电子数据类的和电子图书等等。图书馆通过科学化管理后，可以对这些资源进行整合，以一种常态化的方式和有效的方法来对这些资料加以利用。其中，特别是那些优秀教师整理出来的教案、课件、论文库等等，这些都是教师可以用来进行学术研究的文献资料。通过整合、重新利用这些资源，教师可以从中摄取有效、有价值的信息，取其优势的地方来弥补自己的不足，通过这些资源来不断提高教学质量，提高科研水平。

2.大学图书馆管理存在的问题

2.1图书馆管理缺乏必要章程制度

现在大部分的图书馆还是沿用着传统、老旧的章程制度，没有与时俱进的进行更新、补充，显然适应不了管理手段的更新变化。缺乏必要的章程制度，使得图书馆的管理变得无章可循，管理出现随意化、人为化，这不但不利于馆藏文献资料的高效利用，而且还容易导致文献资料的丢失。比如，图书馆没有针对图书馆工作人员行为规范的规定、电子阅览室用途范围也没做出明确的制度规定。

2.2文献资源编目标准不统一

图书馆的文献资源非常的多，名目种类繁杂，数量大，这就需要有统一的编目标准来对这些文献进行归类管理，以方便图书馆工作人员对图书馆现有的文献资源进行整理，方便借阅管理，提高文献的利用效率和馆方的管理效率。但实际上，不少的图书馆由于工作人手不足，没能及时对文献资源进行统一编目，使得没有编目的文献资源越积越多，后面慢慢的就会出现编目不统一甚至没有编目情况，面对庞大的文献书籍资源，管理起来容易出现问题，也非常不利于读者借阅时查找。

2.3信息化管理水平低

有部分大学对图书馆的管理工作并不是很重视，不大愿意花费经费在更新图书馆管理设备上面，比如配备信息化管理系统。信息化管理系统的使用能够大大提高图书馆的管理效率，如果图书馆没有随着社会和信息技术发展的步伐来更新管理设备，就会是管理效率跟不上社会发展对图书馆服务的要求。

3.如何实现大学图书馆的科学化管理

3.1改革和完善图书馆的规章制度

无规矩不成方圆，这是亘古不变的道理，图书馆的科学化管理也一样不能缺乏规章制度来规范、约束。所以，为了实现大学图书馆的科学化管理，首先就得改革和完善图书馆的规章制度，来保证图书馆有条不紊的运作，从而保障服务读者的质量。随着现代化管理系统、管理技术的应用，出现了很多之前未出现过的问题，而老的规章制度已经不适用于解决这些新问题，所以就必须改革和完善图书馆的规章管理制度，以适应不断发展变化的图书馆，促进图书馆发展和建设。

3.2优化文献资源

随着现代科技的不断发展变化，馆藏资源的载体形式也发生了不同变化，既有缩微的载体形式，也有计算机文档形式，也有电子图书和数据库的形式，这些馆藏资源载体形式的多样性，使得在选择馆藏资源时需要具备一定的甄选能力。所以，为了优化文献资源结构，首先，在采购文献资源之前，工作人员可以采用问卷调查的方法调查广大师生对馆藏资源的需求状况，初步确定所需采购的馆藏资源的目录，再由学科牵头人、图书馆管理人员进行总结判断，归纳确定最终的采购目录，并交由指定的人员根据采购目录进行订购。订购的馆藏资源到馆后，还需分类编目，如果是电子图书还需及时检测，以确保师生能够及时使用。最后，还需要格局图书馆集成管理系统显示的资源流通数据，来调整馆藏资源的优化计划。

3.3优化文献标引

随着计算机和网络技术的发展，大学图书馆不再简单对文献进行加工，而是利用图书馆集成管理系统的查询信息系统来访问图书馆数目数据库，使多途径下载数目数据来进行套路编目成为了可能性，这样可以大大提高效率。优化文献标引，要充分考虑到读者的需求和图书馆的实际管理需求而灵活处理，使读者能够最便捷的获得文献。

3.4构建读者工作子模式

读者工作子模式，主要概括起来有以下几个方面：读者数据库建设、文献借阅、新书宣传、参考咨询等几个方面。第一，是建立读者信息库。图书馆对读者信息的采集要尽可能详尽，这样图书馆才能更好开展工作，并根据读者类型来确定不同读者的借阅量和期限。第二，文献借阅管理。采用集成管理系统，实现“借阅合一”的管理方式，这样可以使得图书的借还工作变得更加的简便，只需要扫描书籍上的条形码，就可以实现对图书的借阅情况、流通情况进行统计，通过分析这些数据，可以有效了解读者的偏好。第三，新书宣传。通过图书馆集成管理系统中的相关模块，让读者能搜索到新到的书籍，而且还可以利用网络技术简要介绍图书馆有新进哪些新书和新书的大致内容，第一时间让读者了解新书信息。第四，参考咨询。在图书馆的主页，针对一些咨询频率比较高的问题，设立FAQ知识服务库，来对读者经常提问的问题进行解答。课题咨询是一种比较有专业性的专题信息咨询服务，需要有一定技能的人员，根据其所掌握的资源和专业的检索手段，对各专业领域的资源进行归纳、分类组织，在短时间内整理出准确、全面的专题文献资料，从而引导读者。

3.5发挥电子阅览室的作用

现在有不少的馆藏资源是以电子档载体的形式存在的，通过图书馆电子阅览室可以让学生充分利用各类多媒体馆藏资源、数字图书馆里面的资源，拓宽学生在图书馆获取知识的途径。此外，还可以将一些优秀的教案、课件、论文等资源整合起来，供学生们在电子阅览室调取阅读，同时，学生们还可以电子阅览室浏览虚拟图书馆。

3.6建立学生管理组织参与图书馆的服务和管理

学生是图书馆的主要使用群体，如果让大学生来参与图书馆的管理和服务，可以发挥学生从被服务者转为服务者的优势，也即是学生参与图书馆管理和服务后，可以更好地站在被服务者的角度来做好管理服务工作。通过这种方式既可以实现对学生的素质教育，也可以充分发挥图书馆的教育功能。首先，挑选比较有担当、有服务意识的学生来参与图书馆的管理服务工作，在上岗前还需要对其进行培训，了解图书馆的基本知识和图书馆工作的程序，让树立起正确的服务观念；其次，吸收学生群体来参与图书馆管理服务，可以缓解图书馆工作人员不足的矛盾，让图书馆的正式工作人员可以抽身出来投入更多的时间和精力在图书馆的核心业务上，以提高图书馆的服务质量；再者，学生了解学生群体的阅读习惯、兴趣和爱好，吸收学生来参与图书馆管理和服务。最后，通过亲身体验图书馆管理工作的不容易，还可以让参与图书馆管理的学生自觉成为爱惜书籍、珍惜图书馆资源和理解图书馆管理人员工作辛苦的宣传者。

4.结语

在素质教育浪潮的推动下，高校教育体制和高校管理体制在不断发生变革和改善，各高校对教学和科研水平也越来越重视，在这样的背景下，图书馆的作用和地位也日益显现。不管是学生摄取知识、拓宽知识面，还是教师做教研工作，都离不开图书馆的支持，这是因为图书馆有着更全面、广泛的信息资源。因此，高校应充分认识到实现图书馆科学化管理的必要性和重要性，采取有效措施来实现图书馆的建设更加的人性化、信息化、现代化和网络化，使馆藏资源能够得到充分利用，发挥最高效益。

［1］杨广朋，新时期知识管理与图书馆知识管理的探讨［J］.管理观察，2015，（01）：35.

［2］祖关秀，当代高校图书馆管理理念发展与创新探究［J］.图书馆，2014，（12）：38.

［3］安娜.论高职院校图书馆的科学发展［J］.企业导报，2014，（12）：65.

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1008-7508（2015）12-0054-03

2015－08－22

王伟（1963－），河南驻马店人，信阳职业技术学院图书馆馆员，研究方向：思想政治教育。