零库存战略在工程物资管理中的应用

2015-04-16蔡志勇

建材与装饰 2015年44期

关键词：库房库存物资

蔡志勇

（中铁七局集团武汉工程有限公司　湖北　武汉　430074）

零库存战略在工程物资管理中的应用

蔡志勇

（中铁七局集团武汉工程有限公司湖北武汉430074）

随着我国国民经济水平的提高，科学技术的不断进步，零库存战略在工程物资管理中的作用被大多数企业家所认知，在现代的工程物资管理中，其已经是一种主要发展方向。但是在实践中依然面临一些问题，例如首先是需要考虑缺货的缺点，缺货不仅会致使工程停滞，而且还可能增加很多施工成本，因此使用中需要有一定的解决措施。

零库存战略；工程物资；管理应用

引言

零库存战略就是在工程建设施工中，库房中没有多余的物资存储，也就是及时把库存进行清空处理，没有一点货物积压，从而提高施工效率，降低施工成本，虽然其实践中的作用价值有目共睹，但是真正意义上实现零库存还是比较困难的。为了减少物资的损耗，提高企业的最终利益，管理人员必须不断进行学习，追求高效能的管理理念，做好零库存的战略管理。

1　零库存战略的优缺点

1.1零库存定义

零库存顾名思义，在进行物资管理中，就是让整个仓库中没有多余的货物积压，让物资的存储量达到零，这是一个追求高效能的管理理念，可以说非常理想化，因此实施过程中肯定会有很多的困难。如果能达到零库存操作，那么就会降低物资设施的建设成本，同时还能降低搬运的费用，在物资管理中也不会出现折旧损坏的损失，这种以减小物资的存储规模和数量的方式，有利于实现企业发展中经济利益最大化的目标，因此应该大力进行实施。

1.2零库存战略的优点

人员都清楚零库存理念的先进性，使用这种库存管理方式，可以降低库存积压的风险。由于时间和市场处于不断变化的状态，如果库存囤积的太多，一段时间内物料根本就使用不上，如果在这段时间内该物资的市场价格有大幅度的下降，就会直接导致公司经济利益的损失。另一方面，如果该企业的物资有大量积压问题，那么企业的周转资金自然就会变少，如果施工进展不够顺利，整个库房物资使用需要一年半载，那么这些资金就空耗在这上面，企业资金在其他方面还需要急用，这就产生了非常尖锐的矛盾。而合理地使用零库存就能解决上述问题。零库存在降低了库存的同时，同时也就降低了库存管理的人数，降低了整体的管理资金，而在物资存储，物资运输方面也有所节约，其优势非常明显。

1.3零库存战略的缺点

工程建设项目涉及的物资非常多，而且整个系统也比较复杂，因此在零库存使用方面也存在很多问题，例如如果对该工程实施了零库存管理，就很有可能造成缺货的危险，不仅如此，如果货源紧张，或者在运输方面出现问题，不能及时运输到位，就会影响工程的顺利进行。如果企业对施工工期有严格的要求，那么无论有多大的困难都应该把物资准备到位，这样就会增加施工成本。如果进行零库存管理，那么相应的物资采购次数就会增加，在采购过程中，物资的管理，货物的订货以及整体的运输等环节费用都会增加，制约了工程成本的控制。另一方面，工程施工有很多复杂因素，再加上市场上的不确定因素，如果没有科学地实施零库存计划，那么风险增加的概率非常大，因此在实践中应该把零库存当做物资管理的工作指导方针，不是硬性的库存彻底为零。

2　有效应用零库存战略措施

2.1按需求购买材料

在管理物资之前先会涉及到物资的采购环节，无论是企业利润的保持还是成本的有效控制，都要把物资的采购流程做到位。①一定要制定严格而科学的采购流程，然后结合工程的具体进度，以及当地的整体购买环境，最终确定采购的数量，把计划表上报到有关领导，领导需要协调各方面的人员进行充分的审核，计划财务部门还要做进一步协定确认，最终才能落实执行，坚决不准许无计划随机性地进行物资采购。②购买物资材料过程中，一定了解好工程的需求后再进行，不要以一锅端的方式进行，材料存储中坚决不可多积压，这样会给管理和资金流动带来麻烦。战略预算实施过程中，企业集团必须建立一个完善的战略财务预算管理体系，让其集团内部进行整体的预算操作，该体系的建立，可以规范物资采购流程，避免只有技术，方法，原理的空架子，然后还要对所有成员进行全方位培训，再辅助以激励管理制度，提高员工的自身责任感，加强企业集团的整体竞争优势。只有这样才能有效应对工程项目外的变化，降低存储、管理、运输方面的成本。

2.2加强各方面的合作

在施工的现场不仅要进行零库存的管理，在物资运输过程中也应该进行使用，在零库存的战略实施中，合理安排和处理配送制度，能够很好的优化供应管理模式，进而在物资运输管理中，变得更加简便而有效。在库存管理中，一定要加强各方面的合作和沟通，例如生产人员和采购人员要做及时动态的分析评估，保证生产方没有库存的积压问题，同时采购方也没有库存的压力，这种及时的沟通和有效的配合，就把这些压力分担掉了，最终降低了物资的制造成本和管理成本。为了更好地落实这一点，制造方面的人员要结合订单情况合理的进行生产，不要超过太多但是也不能过少，导致物资供应不上，实时保持一个动态平衡的状态，针对一些及时订单、紧急订单和计划外订单，生产方面的管理者要积极做好“私人定制”工作，就是针对特殊情况做好特殊的迎接准备，例如可以采取紧急加班的处理方式，或者从其他分厂调用一些物资，必须保质保量的把任务量完成。而对于购买方而言，必须坚持按照需求进行物资采购计划，有效降低库存的整体数量，减少运输过程的成本，同时合理处理管理过剩问题，从根本上增加企业的利益，降低企业的各方面成本支出，保证企业经济利益最大化发展。

2.3提高库存的实效管理水平

在零库存战略中，库房的最大作用就是要对库存进行实效的检测和管理，保证物资的库存数量处于一个合理化的范围。①管理者要对库存物资做好分类管理，针对一些使用比较频繁，而且使用量还非常大的物资，必须要进行实时的记存管理，账目要随着库存量的变化做好更新，同时借助互联网平台实施库存动态互享，让企业的其他部门可以借助这一平台进行查询，进而对相应的工作做好合理的判断，提高整体的信息化水平，提高整体的工作效能。②针对部分物资有周期长，而且物件比较大的特点，库房管理人员应该结合当前的生产情况，同时和未来一个阶段的生产计划、工程施工计划情况，做好充分的沟通和了解，从而提前进行物资的储备，及时观察计划和需求动态，做好整体的库存采购和支出，避免由于前期准备工作不全面，致使临时使用中临时抱佛脚，进而影响工程进度，增加施工成本等问题。总而言之，对于一些经常用到的关键物资，管理者必须分门别类进行管理、储存、以及登记，把相关内容、数量做及时的更新。针对容易损坏、或者需要做防潮防湿处理的物资，也应该予以特别对待，最后要对库房实施定期和不定期的检查管理，例如可以对库房里的物资进行盘点、清理，没有用而占用空间的物品也及时处理掉，保证物资在库房存放的安全性。