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论企业采购合同内部审计应注意的问题

2015-04-14徐争梅

中国经贸 2015年4期
关键词:企业

徐争梅

【摘 要】对企业采购合同的内部审计,是企业内部审计的重要内容,企业需要把握采购合同审计的关键地方,有针对性地进行审计。本文通过分析湘西鹤盛公司在实际采购合同中容易出现的问题,提出了重点审计的要点,包括采购合同条款的审计、合同价格审计、验收及支付审计三个方面,从这几方面容易出现的问题入手,详细进行探讨和分析,找出解决的办法。企业通过有效的采购合同内部审计,为七降低成本费用,加强风险管控,提高验收人员责任心,保障企业资产完整,合理合规支付采购款项方面提供了有力保障。

【关键词】企业;采购合同;内部审计;保驾护航

湘西鹤盛原烟发展有限责任公司(以下简称鹤盛公司)在以往采购经济活动中,发现采购合同的条款不完善、不明确,以及合同的定价、验收支付等方面出现一系列的问题,这直接影响公司的工作效率,同时造成公司的人力物力资源的浪费。针对存在的问题,公司通过一年多的不断尝试,把采购合同中条款进行完善规范,建立采购合同模板,规范操作,同时加强了采购合同价格、验收支付中内部审计的控制管理,最大限度堵塞过程中的漏洞,让公司降低采购经济活动中的成本费用,提高企业经济效益,有效地防范和控制存在的风险发挥了积极的作用。下面就企业采购合同内部审计应重点注意的三个方面进行探讨。

一、采购合同条款的审计

在实际采购活动中,公司在签订合同的时候,采购物品的数量确定与计量单位方面,容易出现数量约定不清楚,具体采购物品计量单位描述不清的情况。……

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