马娅丽 孙淑岭

信息技术的变革应用于科研和管理的各个核心环节，将会给科研单位甚至整个行业在工作流程、管理模式、组织结构的重构乃至整体的发展带来新的机遇，从而导致管理和科研水平的新的革命。为了促进我国科技事业的发展，科研单位的管理必须将信息技术与管理技术融合，不断提高科研管理水平。目前，世界领先科研机构的科研管理系统大都实现了网络化管理，但在我国科研信息仍缺乏系统高效的管理，难以实现信息数据的集中管理与综合分析，未能对决策形成有效支撑。因此，迫切需要对科研管理系统进行优化与完善，以便增强系统的功能性、实用性及可操作性。

一、科研经费管理信息系统存在的主要问题

1.科研经费管理未能在预算中真实反映科研项目的直接成本和间接成本，经费预算与实际支出不符。究其原因，主要是科研人员与财务部门之间存在信息不对称。由于科研人员不易掌握专业性较强的财务信息，在制订项目经费预算书时主要凭借经验估计，所以财务信息没有对科研人员的预算形成有效帮助，导致科研经费的预算与实际支出不符。

2.科研经费信息质量不高。首先，目前科研经费管理系统侧重反映财务信息，忽视重要的科研管理信息。另外，我国科研单位由于历史原因，性质呈现多样化的特点，包括高校、国有科研院所、企业性质的科研机构等。这些机构的科研管理往往需要遵循不同的制度要求，财务报表不但缺乏可比性，而且未能全面反映经费的使用情况及效益。……