术语，在我国一直称为“名词”，是科学与文化的承载者[1]，是科学知识在人类语言中的反映。它凝结着人类的智慧和劳动，衍射出科技、文化和社会的变迁。审视这些名词术语，就如同审视历史衍变的纹理、文化发展的脉络和科学进步的轨迹。

在海峡两岸文化交流中，术语交流、对照自然是其重要方面。由于历史原因，海峡两岸在科学概念表述上存在着一些差异。据大陆有关专家统计，在新兴学科领域，如计算机科技术语中，两岸不一致的占40%以上；其他传统学科，不一致的名词术语也大体在20%以上。这确实影响着两岸的文化交流。[2]

档案学科也不例外。由于近半个世纪的分隔，海峡两岸档案学术界在理论研究、学术传承、管理方法、法制建设等方面彼此存在着一些差异，这些差异体现在两岸档案学概念的表述上可归纳为三个方面：一是两岸对科技发展产生的新概念、新技术，分别按照各自的理解和方式定名。以档案学科来说，两岸学者对“档案”和“文件”的这两个最基本概念的理解就有着差异，比如，大陆所称的“电子文件”，在台湾被称为“电子档案”。二是用字习惯上的差异，如大陆称“档案缩微”，在台湾却称为“档案微缩”，大陆称为“光盘档案”，台湾称为“光碟档案”。三是由于其他学科领域术语的差异也导致了档案学术语的差异，如信息技术领域，大陆称“信息”，台湾称“资讯”；大陆称“数据”，台湾称“资料”；大陆称“数字”，台湾称“数位”。由于档案学科的很多概念由信息技术领域移植而来，两岸在信息技术领域的术语差异自然影响到档案领域的术语差异，如大陆称“档案信息”，台湾就称为“档案资讯”；……