李 蓉

(武警昆明消防指挥学校，650208)

1 科学数据及其开放获取信息资源

1.1 科学数据

科学数据是人类社会在从事包括科学研究活动、教育教学活动、生产活动、管理活动、人类健康活动、生活活动等与科学和技术相关的各类活动过程中所产生的基本数据、实验数据、试验数据、观测数据、探测数据、调查数据、统计数据、资料数据等各类数值型的原始基本数据，以及按照不同的科研需求经过系统加工而生成的科学数据产品和相关科学数据信息的总和。科学数据资源属于信息资源的范畴，与学术研究论文和其他各种类型的学术科研成果一样，也是一种重要的科研成果产出。同时，它又是科学研究不可或缺的重要组成部分［1］。近年来，科学数据的数量呈现指数级的增长态势，科学数据已经成为现代信息社会和大数据时代最基本、最活跃、影响范围也越来越广泛的一种科技信息资源类型。

1.2 开放获取科学数据信息资源

一项最新研究表明，科学研究虽然每年都会产生数量惊人的科学数据，但其中却有80%的科学数据在发表后的20年内丢失了［2］，这无疑会给科研工作带来难以估量的损失。因此，对于科学数据信息资源的管理和服务就成为非常重要的工作内容。近10多年来，随着国内外开放获取运动的快速发展，数量可观的科学数据已经成为可以开放获取的一种信息资源类型，这也恰好与大数据时代到来的步伐相合。而来自于各方的开放获取政策推进，则成为科学数据信息资源开放获取的强大动力，必然会营造出更为优良的科学数据开放共享大环境，使用户能够轻松地发布、发现、访问、获取和使用开放获取科学数据信息资源(以下简称数据资源)［3］。我国目前通过科学数据共享工程，已经建立了包括社会科学、自然科学、综合性、行政区域和自然区域在内的数据资源体系。

2 科学数据信息资源的发现、申请管理与服务

2.1 发现管理与服务

高校图书馆可以利用自己所掌握的与数据资源相关的信息资源检索和获取方面的技术优势，对互联网上已经存在的与本校学科专业相关的，或者是用户特定需要的数据资源，通过进行有效的检索、分类、组织、整合、链接、上网，形成为本校各学科专业教学、科研工作与管理、其他专业工作管理与服务的数据资源管理集合体系。并在此基础上，为用户提供所需数据资源的发现与服务，用以增加对数据资源的访问量，提升数据资源的利用价值。以使本校用户通过高校图书馆网站的管理和服务工作，更容易发现所需要类别的数据资源，从而为进一步下载获取和有效利用数据资源提供基础。当然，如果条件允许，还可以将本校的数据资源向更广泛的领域开放，实现数据资源的共享利用。

2.2 申请管理与服务

如果用户不能通过相关的数据资源网站直接查询或下载所需要的数据资源，或者是由于所需要下载获取的科学数据量过于巨大，用户自己不方便通过数据资源网站查询或下载，可以向高校图书馆提出数据资源的需求申请。高校图书馆需要对用户的这些需求申请进行管理。高校图书馆的数据资源管理人员将会对用户提交的数据申请进行分类、筛选、归并、处理，并将处理结果转交到图书馆的数据资源服务人员那里，由他们根据工作职责为用户开展数据资源的相关服务。用户向图书馆提出的所有数据资源的申请信息，都将会存储到高校图书馆网站的用户空间或用户信息反馈中。用户通过登录进入空间，或通过图书馆的用户信息反馈，即可查询到所申请数据资源的相关信息，或是图书馆所提供的申请答复信息。当然，用户更希望得到的是所需要的实际数据资源。

3 科学数据信息资源的检索、获取管理与服务

3.1 检索管理与服务

高校图书馆作为为学校教学和科研服务的学术性机构，作为信息资源的重要管理者和信息资源服务的重要提供者，应当与时俱进地将数据资源作为一种新型的信息资源类型引入到图书馆中，将数据资源的管理与服务作为高校图书馆一项新的知识管理与服务创新内容加以开展［4］。为了给用户提供所需要的具有针对性的数据资源，必须首先对数据资源进行检索和管理。而在信息资源的检索和信息资源的管理方面，则是高校图书馆最为熟悉的专业技术能力之一。这不仅是由于高校图书馆长期以来就是以文献信息资源检索和管理作为主要的服务和管理手段的原因，还因为大多数高校图书馆一直在为本校的大学生开设文献信息资源检索课程［5］，因此，高校图书馆为用户开展对于数据资源的检索管理与服务时可谓轻车熟路。尽管如此，毕竟数据资源与其他文献信息资源有所不同，所以，高校图书馆在开展数据资源检索管理和服务的过程中，还需要不断地学习、研究、总结和提高，加强科学管理和优质服务的水平。只有这样，高校图书馆在数据资源管理和服务的实践中，才能不断提高管理水平，不断优化服务质量，以满足用户对于数据资源的需求。

3.2 获取管理与服务

一般来讲，数据资源由于具有免费开放的性质，所以其获取也是完全开放的，基本上不存在什么获取障碍。但是，对于较为全面地掌握和熟悉数据资源的获取方式，用户一般还是难以做到的，或者说是难以做好的。因此，高校图书馆需要强化对用户的数据资源获取方面的管理与服务。其中包括对于各种下载获取方式的管理和服务，如在线阅读获取、保存文件下载获取、自动下载获取、专用下载器下载获取、阅读器下载获取、浏览器下载获取、手机下载获取、合成下载获取、分散下载获取、压缩下载获取、复合下载获取等。另外，也有部分开放数据资源，由于受到各种主客观因素的制约，用户开放获取时会出现一定程度的障碍。这些障碍主要来自于数据资源的提供者制定了相应的开放获取限制条件［6］。这些开放获取限制条件可有多种，如用户需要注册和登录、开放下载获取时需要一定数量的积分或虚拟充值、需要使用特定的下载获取工具软件等。此时，高校图书馆可以利用所掌握的专业技术优势，为用户提供这类受限数据资源的下载获取管理与服务。其中包括免积分专用下载器下载获取、特定文档软件下载获取、转化文档格式下载获取，以及截屏下载获取、打印下载获取、打字下载获取、手抄下载获取、录音下载获取、录像下载获取等。

4 高校图书馆开放获取科学数据信息资源的关联、技术管理与服务

4.1 关联管理与服务

由于在文献的内容中，往往会涉及到与科学数据之间的密切关联，所以，高校图书馆可以据此为用户开展数据资源与文献之间的关联管理与服务［9］。关于文献与科学数据之间的关联问题，84%以上的科学家认为将科学数据与学术研究论文进行关联是很有必要的，这也是欧盟最近研究所显示的结果。所以，高校图书馆有能力将这种文献与科学数据之间的关联进行科学合理的管理，并为用户开展文献与科学数据之间关系的关联服务。目前，高校图书馆在这方面进行管理和服务的主要内容，可以是由文献关联数据正方向的，即包括从文章连接到数据，或从学术研究论文连接到数据集等数据类型;当然，同时也可以是由相关数据关联文献逆方向的，即包括从数据连接到文章，或从数据集连接到学术研究论文等文献类型。在进行数据资源的关联管理与开展服务方面，高校图书馆应当积极主动地与相关的机构和团体合作，促进实现数据资源与各种不同类型文献之间内容及数据的有机整合。高校图书馆和数据用户双方都可以自动采用双向互动的方式，来展现推送出的或接收到的数据资源，从而建立起数据资源和文献之间相互链接和互为引用的桥梁，用以提高数据资源的可检索性、易发现性、可解释性、重新使用性，进而有效地提高数据资源的利用价值。

4.2 技术管理与服务

高校图书馆对于所掌握的大量各类数据资源，需要通过一定的技术手段予以科学有效地加以组织和管理，才能够实现数据资源价值的更好发挥和有效利用，也才能够为用户提供更好的、更具有针对性和实用性的数据资源的技术管理与服务［7］。高校图书馆数据资源技术管理与服务的内容包括:数据资源的科学分类，如利用《中国图书馆图书分类法》等相关的科学分类工具进行分类;数据资源的实际验证，如通过数据的打开、浏览、阅读、下载等方法进行实际验证;数据资源的类型整合，如对于社会科学领域类、自然科学领域类、行政区域类、自然区域类，以及综合类等各类开放科学数据进行资源整合;数据资源的科学分析与研究，如针对某一类、某一组、某一系列的开放科学数据进行各类相关特征和规律的分析;数据资源的情报研究，如从情报学的角度开展对数据资源的研究，并形成相关的研究报告;数据资源的应用普及，即通过讲座、培训、实训等多种形式对用户开展数据资源应用知识的普及教育;数据资源的网站建设，为了更好地方便用户获取和使用数据资源，图书馆需要建设相应的数据资源网站;数据资源的网络链接，即图书馆需要将各类数据资源与相关的网站进行链接，以便用户可以实现快速打开和便于利用;数据资源的数据维护和更新，即图书馆需要根据各类数据资源的具体情况、更新周期和用户需求，及时或定期地进行科学数据的维护和更新管理工作;数据资源的用户反馈，即图书馆要及时或定期地收集数据用户的反馈信息，以便及时发现问题，并做出相应处理。高校图书馆在开展数据资源的管理和服务时，可以借鉴如复旦大学、武汉大学图书馆等一些先行高校及图书馆的经验［8］，再经过融入本地相关特色的优化，最终可以为用户提供优质的数据资源管理和服务。

5 高校图书馆开放获取科学数据信息资源的传递、存储管理与服务

5.1 传递管理与服务

高校图书馆可以利用所掌握的各类数据资源，为用户提供数据资源的传递管理与服务。因为数据资源只有在传递和流通运动的过程中才能更好地实现它的利用价值，或者通过对于数据资源内涵的再开发和再利用，进一步增加它的使用价值和保存价值。数据资源的传递管理与服务，除了为一般的普通科学数据用户服务外，主要是指为大宗数据量的科学数据用户，或者为具有特殊需要的科学数据用户提供数据资源的传递管理与服务。高校图书馆开展数据资源传递管理与服务的主要原因，是因为用户可能出于各种主客观因素，不方便自己直接下载获取某些所需要的数据资源。其中的主客观影响因素可有多种。例如本单位的内部网络或外部网络连接受限，所需要的科学数据体量过大，本单位的技术和管理人员数量不足、管理水平较低，以及用户有其他各种特殊要求等。高校图书馆对于数据资源的传递管理与服务方式可有多种，对于体量不太大的数据资源，可以采用U盘、电子邮箱、网络电话、即时聊天工具等方式进行管理和传递，而对于体量太大的数据资源，则可以选择利用移动硬盘，或具有秒传功能的云速度网络硬盘等方式进行管理和传递。

5.2 存储管理与服务

现在，已经有越来越多的高校和研究机构开始建立将数据资源予以存储管理并提供服务的仓储库［10］，也有越来越多的学术期刊出版物开始建议或者强制作者在公共仓储库中提交所发表学术研究论文中所涉及到的科学数据信息资源。由于学科和专业的不断发展，以及随之产生的数据量日益庞杂，使得在科学数据信息资源的管理方面也变得非常复杂，存储和管理科学数据信息资源的存储库也成为非常庞杂的管理空间。本来由于数据资源的增加和丰富给用户带来的优势，也由于数据资源及其仓储库的日益复杂而降低了许多，用户选择适合自己的数据资源仓储库变得愈加困难。因此，高校图书馆可以根据用户需求，在开展对于数据资源管理过程中，为用户新增加具有针对性、个性化，甚至是专门为特定用户所量身定制的数据资源存储管理与服务。不仅对于那些用户认为重要的或具有长期保存价值的数据资源，高校图书馆可以为用户提供数据资源的存储服务;而且，还可以专门建立特定用户的数据资源仓储库。高校图书馆对于数据资源的存储管理与服务方式可有多种，如建立数据资源仓储库、建立数据资源网站、采用网络硬盘存储管理数据资源、采用电子邮箱存储管理小容量的数据资源、利用数据资源原始网站存储管理数据资源等。

［1］赖剑菲，洪正国.对高校科学数据管理平台建设的建议［J］.图书情报工作，2013，57(6):23-27.

［2］ Scientific data loss at alarming rata［EB/OL］.http://hum.cmt.com.cn/detail/402241.html.2014-04-05.

［3］黄永文等.国外开放科学数据研究综述［J］.现代图书情报技术，2013，(5):21-27.

［4］肖 潇，吕俊生.E-science环境下国外图书馆科学数据服务研究进展［J］.图书情报工作，2012，56(17):53-58，114.

［5］吴海媛，赵海霞，杨丽杰.高校文献检索课现状调查:以大连部分高校为例［J］.图书馆学研究，2012，(12):23-26.

［6］于新国.现代文献信息检索实用教程(第二版)［M］.北京:石油工业出版社，2012.136-143.

［7］邢文明，吴方枝，司 莉.高校图书馆开展科研数据管理与共享服务调查分析［J］.图书馆论坛，2013，33(6):19-25，61.

［8］胡永生，刘 颖.基于用户调查的高校科学数据管理需求分析［J］.图书情报工作，2013，57(6):28-32，78.

［9］沈志宏等.关联数据发布流程与关键问题研究:以科技文献、科学数据的发布为例［J］.中国图书馆学报，2013，39(2):53-62.

［10］杨鹤林.数据监护:美国高校图书馆的新探索［J］.大学图书馆学报，2011，29(2):18-21，41.