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EPC工程总承包项目针对内部审计环节的几点思考

2015-03-21任姝睿,蒋浙

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:价款分包承包商

摘要:EPC工程总承包作为建设工程项目的一种组织实施方式,采用传统的竣工决算审计已不能满足项目审计要求。本文针对我国现行EPC工程总承包项目竣工结算审计,分析工程内部审计的重点环节及其应对方法。

关健词:EPC 总承包 审计

随着EPC工程总承包优越性的显现,在我国一些投资规模大、专业性强的建设项目上已被广泛使用。改变传统审计方法,采用过程跟踪审计,对EPC工程总承包项目关键控制环节进行及时有效的监督和制约,有利于帮促业主及时改进项目管理,有效控制工程成本,降低投资管理风险,提高建设项目投资效益,也有利于建设工程项目内部审计监督领域的拓展。

开展EPC工程总承包项目审计,对工程关键控制环节加强过程监控,及时揭示问题,帮促业主及时改进项目管理,保障建设资金合理使用,有效控制工程成本,降低投资管理风险,提高建设项目投资效益,既要对业主管理工作是否到位进行的监督,也要对总承包商履约情况进行监督,对审计机构和审计人员来说还是具有一定的难度和审计风险。做好EPC工程总承包项目实施过程中的审计工作,需要在各阶段根据其重点,合理调整审计人员结构,并重点关注以下审计内容:

一、项目前期阶段

(一)项目投资决策的合规性

投资决策审计是跟踪审计的出发点,它对建设项目投资效益影响最大,主要是对建设项目投资决策程序是否完整、是否符合建设要求等进行复核性审计,重点检查项目建议书、可行性研究报告编制与审批的程序是否合规,有无先报批后论证的现象;检查审批部门与编制部门的资质、级别是否符合项目建设规模的要求。

(二)初步设计和施工图设计的准确性

在EPC总承包模式下,往往是以概算下浮的方式进行总承包定价,如果概算(初步设计)不真实、不规范,那么对工程项目投资的支出将会带来较大的影响。施工图设计与初步设计是项目设计的两个不同的阶段,正常情况下,两者在工艺方面、工程量方面会存在一定的差异。但这些差异应该是正常优化产生的、正常设计变更产生的、一些部位工程量变化产生的、个别方案变化产生的,这样的差异是客观的,也是合理的。但对于总承包与初步设计单位是同一单位时,也可能存在主观的、不合理的差异,甚至属于弄虚作假产生的差异,这种差异主要是源于利益驱动导致的。

二、项目实施阶段

(一)EPC工程总承包商确定是否合规

根据中国石油集团的投资管理办法规定,在项目初步设计和概算批复后,方可确定工程总承包商,但承担项目可研编制和初步设计的单位,原则上不得成为同一项目的工程总承包商。此外,审计应关注工程总承包商的确定是否按国家和集团现有招投标规定执行,具有的企业资质、组织机构、服务能力、管理水平等能否满足项目要求,不具备招投标条件的是否办理了相应的审批手续。

(二)EPC工程总承包合同签订是否合理

我们在对EPC总承包项目开展审计时,首先要审计总承包合同,对总承包合同审计的内容包括很多,重点审计合同价款条款是否签订了价款调整的要求和说明,也就是说,双方是否签订当工程量变化超过一定的比例时,合同价款必须调整的要求,这是审计人员必须要关注的。

(三)工程分包是否合规合法

在工程总承包模式下,允许总承包商把部分工作内容分包出去,但应对分包内容是否合法,是否符合业主要求、是否存在人为肢解工程、分包单位资质是否符合项目要求、分包单位有无非法转包工程行为、分包合同签订是否合规、分包商造成违约须由总承包商承担的连带责任是否明确等进行审计监督。

(四)设备、材料采购是否符合要求

EPC工程总承包项目业主应对EPC总承包商负责采购的主要设备、材料的供货商、采购过程等进行确认和监督,审计人员除对业主的履职情况进行监督外,还应对设备、材料的数量、质量等是否满足设计和生产要求进行抽查审计。在对质量进行检查时要重点检查材料、设备是否有出厂合格证明,是否进行了必要的复测;在对其价格检查时应注意购买时间、购买地点,购买时该地区的市场信息价标准以及与材料购买有关的原始凭证、合同内容是否真实,价格的测算过程是否准确等。

(五)监理职责履行是否到位

监理单位在项目实施过程中,对工程管理起着决定性的作用,跟踪审计过程中应对其组织机构的监理资格、人员构成、资格证书等是否真实合法、是否符合项目和合同要求,监理工作是否严格执行了合同条款约定的责任义务,对于发现问题的处理是否及时有效,工作程序和形成的监理资料是否规范等进行检查。

(六)工程结算是否真实合规

主要审查EPC工程总承包合同结算价款与合同约定工作内容的一致性;工程变更的合理性,是否存在变更合同和根据合同的变更,出现变更时是否执行了合同变更的控制程序;索赔费用与合同价款的关联性,及索赔申请时效是否有效、手续是否齐全、内容是否真实、计算过程是否有误;业主工程价款的支付是否合规、合法,有无任意拖欠施工企业工程款的情况等。

三、项目竣工验收阶段

(一)竣工决算审计

建设工程项目无论采用哪种承包方式,竣工决算是必须的环节,在EPC工程总承包项目竣工决算审计阶段,应重点关注以下内容:竣工决算编制依据是否符合国家有关规定、资料是否齐全、内容是否真实、手续是否完备;项目投资及概算执行是否符合要求,有无超计划投资和计划外项目;成本核算是否正确,有无挤占成本,提高造价,转移投资的问题;尾工工程是否真实;投资节余分配是否合规;竣工决算报表编制是否真实、完整、合规等。

(二)竣工验收审计

竣工验收是工程建设过程的最后一环,是全面考核项目建设成果、检验设计和工程质量的步骤,通过审计主要检查:项目生产性工程和辅助公用设施等是否已按设计要求建设完成;设计和工程质量能否满足项目正常生产的技术经济指标要求;建设项目竣工验收过程是否符合现行规范;竣工验收的手续和资料是否齐全有效;建设单位对验收合格的项目是否及时进行了资产的移交,使其由建设转入生产或投入使用等。

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