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信息化条件下医院会计管理的风险与防范

2015-03-21张新鲁

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:会计人员计算机软件

摘要:随着信息技术时代的到来,计算机的应用已经很广泛,医院也是如此。但是目前医院在会计管理中,普遍出现的情况即是会计不诚信,这个问题会严重阻碍医院的健康发展,因此医院面临的这个问题,对处于信息化下的医院会计管理提出了新的要求。本文对当前信息化条件下医院对于会计的管理所存在的风险做了分析,并提出了相应的防范措施,以期为信息化条件下的医院会计处理提供一些借鉴。

会计管理风险就是医院在进行会计管理时,由于某些偶然的因素或者人为因素,导致会计所记录的信息失真,从而会对医院造成损失的风险。造成这种情况的因素有很多,例如:医院要对药品,设备投入等其他方面的成本进行核算,这些众多的数据在录入过程中难免会出现错误,这些错误的出现会对于医院的经济效益造成巨大的损失,因此如何解决这些问题已成为众多医院共同面临的问题。

一、当前医院在信息化条件下会计管理的现风险

随着信息化时代的到来,医院的会计管理走上了新的发展之路,但是相对于传统的会计管理而言,那些存在的问题依然还在,比如会计信息失真的情况等,使得医院会计管理的风险依然还存在,对于广大医院来说这些因素对于医院的工作影响巨大,如果长此以往的发展下去,将不利于我国医疗事业的发展。

(一)在软件使用方面的问题

在信息化的大环境下,医院的会计管理也努力将计算机技术应用到日常工作中。医院对于使用的软件要么自行研发要么进行购买,但是软件是否成熟,是否具有可操作性和可靠性就不得而知了,这样对于计算机内所存储的数据安全也是一种巨大的安全威胁。比如医院自行研发软件时,对于一些问题考虑的不是很全面,这样就造成软件在使用时不配套,容易出现错误,导致不法分子对医院的计算机进行攻击,从而造成违法犯罪活动。还有的医院的会计自身对于软件不是很了解,在购买软件的时候盲目的购买,也对医院计算机的数据产生很大的威胁。

(二)会计人员弄虚作假

在信息化的驱动下,各大医院的信息存储都是由原来的各种抄写本变成计算机数据存储,这样节省了会计的工作时间。但是也暴露出很多弊端,原来的手抄账本,如果弄虚作假的话,会留下一些蛛丝马迹,但是现在用计算机进行数据存储,数据的删除或修改不会留下痕迹,也就助长了一些医院的会计人员弄虚作假的风气,对医院造成一定的损失。

(三)传输信息途中容易被窃取

在当前的网联网环境下,我们所见到的网络攻击,信息窃取已经举不胜举了,医院的会计一般没有什么对于木马病毒入侵的防范意识,容易使计算机遭受不法分子的攻击。医院的计算机一般都与地方所在地的银行联网,随着电子支付的流行,银行与医院之间的资金往来一般都是通过数据传输来完成的,但是如果在数据传输过程中,数据不进行加密,或者监控不严格,很容易使数据被窃取,对医院的财产安全造成巨大的损失。

二、对于医院会计管理风险的防范措施

(一)对于软件使用要重视

医院应该重视对于会计专用软件的研发与购买,在新软件的研发前应该对旧软件所存在的不足进行分析,归纳,在研发过程中应充分考虑这些不足之处,研发后,对于新软件需有一个试用阶段,在试用阶段对数据库内相关数据进行比对验证,对于存在的问题及时进行改进,从而使得新软件更适用于会计的日常工作。其次在会计购买软件时一定要购买正规软件,购买后由相关部门进行检测,得到批准后才可安装使用。

(二)加强对于计算机数据的管理

针对当前医院的数据安全容易遭受网络攻击的现状,医院应该加强对于计算机病毒的防范意识,这就要求医院引进一些计算机人才,负责医院计算机的安全维护,全面防范黑客以及木马程序对计算机的攻击,对于数据传输过程中容易被窃取,则要求在数据传输前对数据进行加密,然后再传送。其次电磁辐射也可以导致计算机数据丢失,医院应该对计算机实行电磁屏蔽措施,还有要对数据进行备份,方便在数据丢失的情况下进行补救措施。

(三)加强对于会计的管理

针对会计弄虚作假的不诚信行为,医院应该建立相关的规章制度,加强对于会计的管理。首先,建立一套完善的岗位责任分工制度,通过对于每一个人的工作内容,工作权限进行划分,使他们形成相互制约的有效机制。其次制定会计录入审核制度,规定审核部门不定期对会计的录入信息进行审核,做好查账对账的工作。最后对会计人员加强道德教育,以增强会计的道德修养和诚信意识。这样可以从根本上减少并杜绝医院会计信人员弄虚作假的行为。

三、结束语

随着信息化时代的到来,医院会计的工作形式发生了本质性的变化,账目录入不是原来的手抄笔录,而是用键盘进行数据的录入,这样方便了会计的工作,但是也出现了严重的医院会计管理的风险问题,如会计信息失真,数据容易被窃取,会计人员的业务水平不高等许多因素,这对医院的数据安全以及财产安全带来巨大的损失。因此本文通过对于这些存在的因素进行分析,并根据各个不同因素制定出了不同的应对方法,希望以此加强对于医院会计工作的促进,进而减少并杜绝在信息化条件下的医院会计管理所产生的风险问题。

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