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财会信息管理存在的问题及对策

2015-03-21甘肃省平凉市平凉信息工程学校李敏

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:财会人员财会信息管理

甘肃省平凉市平凉信息工程学校 李敏

财会信息是指“从财会这个特定信息系统中输出的资料”,只有真实有效的财会信息才可以如实反映企业的财务情况和经营效果,才可以推动企业进一步投资,企业加快发展。

一、财会信息的特征

(一)私有性

尽管在运用经过中财会信息是透明的、大众的,然而信息生成经过中有其特殊的产生环境,而且其产生的形式也特别特殊,让财会信息具备必然的私有性。

(二)隐蔽性

供应财会信息的环境也是非常隐蔽的,它关键针对的是单位的经营状况,对单位现金信息存在着必然的隐蔽性。同时,财会信息中牵涉单位的资金问题,归于相对敏感的东西,让财会信息具有了必然的隐蔽性。

(三)层次性

许多单位都不是私有化的规划,在规划经过中一定存在着雇佣关系以及被雇佣关系,这让财会信息不平等,产生必然的层次性。

(四)过程性

财会信息通常不是在短时间内生产生的,它都需要通过一个或长或短的经过。某些信息是跟着经济业务的出现而接连改变,要求财会人员继续的确定、计量、分类最终汇总,通常运用者看见的只是一段时间内综合组成的财会信息。

(五)披露财会信息的动机性

为保证投资者的利益,依照惯例,上市企业通常需要实时向外界披露公司的资产负债表、现金流动表和利润表,为运用者解析报表供应便捷,也是激励公司自愿披露以及现金和盈利有关的信息。假如公司想得到更多的投资者,会选择多向外界披露这类信息,劣势公司自然不愿太多透露,这样,就会让劣势公司财会信息不对称。

二、财会信息管理中存在的问题

(一)财会信息失真

随着发展的社会经济和科学技术水平的提升,渐渐被广泛的运用于企业财会工作活动中的是计算机运用技术,很大程度上提高了财会工作人员的工作效率,财会信息的准确性也大大提高了,但是随着环境加多的各种因素,财会信息常常出现失真的现象,财会信息的真实性这样就被严重的影响了,比如:有些企业高层领导为了方便自己的个人私利,经常干涉财会工作人员的工作,对财会信息实施造价、擅自改动,以至于整体财会信息的可靠性被严重摧毁了,这种行为对企业的将来发展将会导致不可估量的损失。

(二)缺少信息化、现代化

财会信息管理工作现在缺少信息化、现代化的管理,管理模式传统,不可以适应信息化、现代化的要求,因此要及时增强财会人员的有关业务培训,让他们既懂信息管理,又可以让计算机技术运用到财会信息管理中去,以不断提升工作效率,保证财会信息的正确度。

(三)财会人员整体素质水平不高

会直接影响财会信息管理工作的成功进行的是财会人员的素质。特别是个人的职业素养以及职业操守,尽管太硬的专业知识对企业的运转起着重要功能,财会工作者只有具备了强烈的责任心,才可以把财会工作做的更好。很多企业的财会工作者并不可以达到这一需求,急功近利、为了本身利益急于求成都会对财务管理工作导致没必要的损失。

三、财会信息管理问题的对策

(一)财会信息透明度要加强

由于单位各个部门的财会信息互相单独,所有造成了信息整合不当,不可以把财会信息管理质量改善。因而,财会信息的透明度就需要单位有关部门给予高度的关注,对透明度增强管理,方便更好地实施审核以及审查不一样的部门、子公司,对企业财会信息实现全面客观真实的分析。

(二)强化财会信息监管力度,提升资金使用率

为了加强财会信息的管制,资金的利用率提高,财务监控制度管制需要加强,进而资金的运用透明度以及效率得到保证。平常财务管理工作同时要执行,加强内部限制机制,财产的去向定期清查等,保证资金运用落到实处。另外,财产的记录要执行详细,保管好实物,准时盘点资金和核对,这样就可以最大限度地确保单位财产的安全。

(三)强化财会人员素质

对财务工作的质量有着直接的影响的是财会人员的素质,企业一定要关注这一点,继续地把财会人员素质提高,确保财会队伍的高素质、高水平。企业能开展相关财会信息管理的培训,包含理论知识、现实操作等,方便财会人员及时掌握新的财会信息管理技术;同时,还要建设与之相适应的考核制度,在经过有关考核后持证上岗,从而更好地为企业服务。

(四)强化财会管理信息化建设

科学技术的运用为企业的财信息管理也带来了必然的机遇,对现代科学技术实施充足的运用,完成企业每一项经营活动的信息化管理;引进优秀计算机管理软件管理企业财会信息,可以提升财会信息管理的正确度以及管理效率,从而一定程度地节省人力、物力以及财力,使得企业的管理成本降低。

四、结束语

强化财会工作的管理,不但可以提升财会工作人员的工作效率,同时也让企业更加透明化,为企业带来更多的潜在客户,推动企业的良性发展。在目前以市场经济为主的大环境中,具备高质量的财会信息,对反映企业的经营效果以及财务现状是特别关键的,同时也是企业制定经营决策的基础与根据。

[1]周显文.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].中国商贸,2014(9):43-44

[2]东梅.论财会信息的现代化管理[J].北方经贸,2013,02:71-72

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