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谈铁路运输会计电算化过程中的风险控制

2015-03-21姜秀凤

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:电算化会计工作影响

摘要:现如今,会计电算化已经成为一种比较普遍的趋势。铁路运输过程中的会计电算化程度更加明显。但是,在会计电算化的过程中会存在着较多的风险问题,严重地影响到会计工作的高效进行。因此,相关的工作人员应该对铁路运输会计电算化的工作内容进行把握,同时还应该对其中存在的风险问题进行控制,这样才能够提升我国铁路运输行业的高效发展。

随着会计电算化的高效发展,其对财务工作的影响程度逐渐提升。会计工作形式在不断改进,电算化必然会成为一种普遍的趋势。但是,由于会计电算化涉及到的内容相对比较复杂,风险率也就不断提升。由于风险是客观存在的,虽然不能够从根本上避免,但是如果工作方式科学就可以从某种程度上降低风险。

一、会计电算化过程中风险的种类

(一)决策程序

在会计电算化进行的过程中,如果实施的项目符合实施的标准,会计电算化的开展就具有一定的意义。在会计电算化的过程中,不可避免地需要进行决策的事项,工作人员需要对决策程序的科学性进行控制。

(二)硬件设备

在会计电算化的过程中,必然会应用到计算机设备,硬件设备对于电算化的进程会产生较大的影响。因此,在实际的工作中,工作人员需要对会计电算化过程中的各种硬件设备加强控制,保证电算化的正常进行。

(三)软件系统

软件系统在应用的过程中很有可能对会计电算化质量产生影响,主要表现为软件应用人员在进行软件的研制和开发的过程中,可能会对于软件系统缺乏周全的考虑,会造成会计数据的不准确或者是不安全。

(四)操作人员因素

在会计电算化的过程中可以看出,电算主管,软件操作以及审查人员的操作方式以及专业素质都是影响电算工作的重要因素。由于操作人员本身的水平具有一定的差异。往往会直接影响到会计数据的安全性,同时直接影响到电算化工作的正常进行。

(五)制度建设

从会计电算化的工作中可以看出,制度建设是相对比较重要的工作内容,在会计电算化的过程中,电算化工作的正常开展需要以先进的技术类型作为支撑。如果制度设置的不合理,不然会造成会计工作的杂乱无章。降低会计电算化的有序性。

二、会计电算化过程中的风险控制

会计电算化风险控制的主要目的就是要保证会计工作的高效性,其中包括会计资料、数据的真实性和准确性。从会计电算化工作中可以看出,提升数据信息的安全性和可靠性需要从以下几个方面来进行:

(一)加强决策程序的规范性

会计电算化技术的应用一直以来都受到人们的普遍关注。从铁路运输工作的会计工作中可以看出,只有领导人员对会计电算化工作加强重视,才有可能提升会计工作的高效性和规范性。在具体的工作中,财务部门应该做好各类型项目的规划工作,做好计划可行性的研究,同时建立民主,科学的决策机制。在会计电算化的过程中,应该计量避免一人说了算的问题,这是完善会计电算化会计工作的主要途径,进而有效的降低工作的风险。

(二)做好会计电算化的硬件管理工作

会计电算化工作对计算机硬件的要求较高,其质量的好坏直接影响到会计电算化的程度。因此,在计算机硬件管理工作中,工作人员需要有计划地进行。对计算机的相关硬件设施以及设备的种类和规格等进行明确,将硬件管理工作细致化。现如今会计电算化硬件设备都进行了加密设置,在正常的情况下,操作人员无法对网络上的数据进行直接铲除或者是修改,这样就从根本上保证了计算机数据的安全性。在验收的过程中,工作人员应该选择专业的工程师来对其进行验收,这样才能够保证会计电算化的科学性。

(三)做好软件开发工作

计算机软件主要分为系统软件和应用软件两种类型,会计电算化工作主要是以系统软件为主。其外部购置,软件的成熟程度以及可靠性等都是影响数据信息安全性的重点。另外。在进行电算化应用软件购置的和开发的过程中,需要经过财政部门的高度审核,这样才能够保证操作的规范性。

对于铁路运输的会计电算化来说,其进行软件的开发和研制,需要经过专业部门进行系统和深入地调查和研究,这样才能够保证软件开发的规范性。在电算化开发和管理的过程中,相关的工作人员应该加强评审和鉴定,这样才能够不断提升会计电算化的高效性和准确性。另外,还可以避免由于人为因素造成的误差问题,直接降低风险。

(四)对人员素质进行改进

会计电算化人员的素质高低与否是影响会计工作能够正常进行的关键和基础,其中包括工作人员的职业素养和业务水平。其中职业素养主要是工作人员对待工作的态度,以及学习理论知识的人情。在实际的会计电算化工作中,工作人员应该对责任心,道德素质等方面加强控制,降低会计电算化工作中的错误性。工作人员业务水平的提升主要依靠具体的培训工作和实践活动。计算机设备操作、应用软件以及其他方面的内容都是影响工作人员操作资格的主要因素。

(五)建立健全会计电算化工作的各项制度

建立和完善会计电算化工作的前提和基础就是工作人员充分了解会计电算化工作的内涵和工作形式。首先,工作人员要注重应用软件的开发,在这一过程中不断提升软件的升级,进而高效的解决会计电算化工作中出现的各种问题。另外,工作人员还需要对计算机运行过程中出现的病毒问题进行防控。计算机病毒直接影响到会计电算化的高效进行,因此,工作人员在应用软盘时必须要通过病毒检测。如果在实际的工作中所遇到的病毒类型具有一定的特殊性,而且破坏力度也相对较大,就应该及时地上报给有关部门。

三、结束语

总而言之,社会发展中的信息化得到了普及,会计电算化工作越来越受到专业人员的关注。工作中的风险问题不断出现,并且具有一定的突发性和危害性。只有加强防范才能够保证会计电算化的高效实施。

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