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信息化环境下财务会计与管理会计的结合优势

2015-03-21王彬

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:二者职能财务会计

摘要:在现代信息技术飞速发展的今天,计算机的应用在世界各地已经是相当的普及,计算机基础上不断深入运用的各种经济信息系统同时也得到了广泛的应用。信息化环境下,我国企业也在不断地探索、不断地努力来适应经济环境变化带来的影响,并积极探索适合企业自身发展的内部控制机制的构建与完善,而一个企业的财务工作高效与否,在企业全面管理工作中起到了举足轻重的作用,并直接影响了企业发展的健康与否。本文将就信息化环境下财务会计与管理会计结合的优势进行探讨与分析。

企业的外部环境日新月异、瞬息万变,面对这样的外部环境,企业的发展前景将何去何从?企业的生存压力也将越来越大。21世纪,是现代信息技术高速发展的时期,各大企业纷纷从国外引进先进的管理思想、管理技术以及专业人才,并以此来推动企业核心竞争力的提升。现代信息技术的快速发展与网络技术的不断普及,使现代企业的管理模式也正在发生着明显的变化与进步,财务会计与管理会计这两个看似孤立的两项管理工作的有机结合、相互渗透,可以充分发挥它们的优越性,二者的结合有效的实现了企业各项资源的优化配置,在降低企业成本的同时提高了企业的经济效益,增强了企业的核心竞争力,为企业的健康、持续发展奠定了坚实的基础。

一、财务会计与管理会计相结合的基础

(一)起源的一致性奠定了二者结合的历史基础

早在几千年前的原始社会,就已经开始税收的汇算、审计、绩效考评等较为原始的会计活动。虽然由于历史资料的残缺,无法对这些记载的真实性进行核实,但是,我们都知道在我国漫长的奴隶社会、封建社会中,会计活动的存在是确实有据可查的。例如:西周时期就开始有专门负责会计工作的“司会”这一官职,官厅会计制度也比较完善,已经形成出纳与会计分工的制衡机制,并有了专门的凭证与记账方法。在我国民间从事经济活动的那些商人、地主等,需要对自己的财产与收支情况进行统计,于是就产生了专职的会计人员——账房先生。通过对古代会计制度的考察与研究后发现,最原始的会计活动中不论是政府的会计还是私人的会计都具有双重的目的,即:及时了解收支的情况、并根据实际情况做出恰当的决策,对相关人员进行监督。这就与现代的管理会计功能具有异曲同工之处,因此,会计从其产生的第一天开始就具有了现代人们所说的管理会计的职能。可见,财务会计与管理会计这两个概念的出现与分化,是社会经济发展的必然产物,是会计活动进行外延、拓展的结果,如果站在历史发展的角度来看,二者的起源是一致的,二者的本质具有内在的、天然的融合性,这也是二者相结合的历史基础。

(二)本质的同一性为二者的结合奠定了理论基础

对于会计的本质,国内外的理论界曾经提出了多种不同的认识与观点,但是,这些观点与认识基本上都蕴含、融合了财务会计与管理会计的目标与职能。我国会计理论界关于会计本质问题的理论基础主要包括信息系统论、管理活动论、会计控制论。我国信息系统论的代表人物余绪缨、葛家澍教授认为:会计是旨在提高现代企业与各单位活动的经济效益、加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。不难看出,这一理论实际上是涵盖了现代管理会计的基本职能。最早提出管理活动论的我国的学者是杨纪琬、阎达五教授,他们于上世纪80年代创造性的提出了会计管理的概念,认为:会计不仅仅是经济管理的工具,它本身就具有管理的职能,会计的本质是一种经济管理工作;该理论还很好地诠释了会计的反映与监督这两项基本职能。这种理论并不主张将会计进行割裂,分为统计、会计、审计、财务管理、经济分析等不同的独立的学科,因为在会计出现之前的数千年中,已经蕴含了这些学科的基本内涵与职能的统一。由此可以看出,财务会计与管理会计的本质也是同一的。我国知名的教授杨时展是会计控制论的主要代表人物,他将受托责任论与会计控制系统论进行了结合,然后对会计进行了定义:一个以货币量度、按公认标准来进行计量、控制、认定受托责任的完成情况,以便决策的控制系统。通过对该理论的分析后发现,反映到会计实践中也就是全面预算与管理控制等管理活动,这就是现在所说的管理会计。通过上述的分析不难看出,财务会计与管理会计都是由原始的会计活动中派生出来的不同分支,但是其本质是一致的,在职能上也是相互耦合、相互补充的,可见,从本质上来看,财务会计与管理会计是无法完全割裂开来的。

(三)目标的同一性为二者的结合提供了根本目的

会计的目标主要是会计工作想要达到的境界或者实现的要求。可以将会计的目标分为不同的层次,但是这些目标都是与会计的本质密切相关的。现代企业财务会计的主要工作内容事项是为会计信息的使用者提供财务报告。而会计在现代经济关系中所体现的实际上是加强企业管理、促进现代企业内部资源的优化与合理配置,同时,财务信息的公开能够有效的促进社会资金使用效率的提高,而且更有助于优化社会资源的整体配置。由此可见,财务会计的最终目标可以概括为:保护产权关系、维护相关利益者的合法权益,提高组织的经济效益、改善资源的社会效益。不同于财务会计,管理会计的目标相对明确一些,其实质是一种改善管理、发现和创造价值的管理活动,其最终目标就是不断提高企业的经济效益,从而实现现代企业的价值最大化,通过会计监督职能的发挥,最终实现有效维护企业各产权主体财产权利的目的。通过上述论述可知,财务会计与管理会计一起共同为现代企业管理的总体要求而服务,最终实现会计的原始目标、最终目标,在有效维护各利益相关者的合法权益的同时,促进企业与社会经济效益的提高。

(四)边界的模糊化为二者的结合提供了驱动的力量

近年来,随着企业竞争的全球化发展、商业网络化的发展、知识经济时代的到来、证券市场重要性的提升,都为企业的经营环境带来了诸多变化。这些变化对会计信息也提出了新的要求,企业的会计信息必须具有前瞻性、长期性,并能够面向未来,以便为企业的战略规划、经营决策等提供信息上的支持。随着管理会计理论与实践的发展,逐渐实现了从信息的短期计划与控制向未来的战略规划与战略控制的方向转变。另外,此时财务会计的关注点也由过去的受托责任的历史成本会计转向建立在价值评估与决策目的基础上的公允价值会计。这些转变使得财务会计与管理会计的边界更加模糊化,二者重现结合的趋势更加明显。

二、信息化环境下财务会计与管理会计的结合优势

(一)对外,有效的提升了企业的核心竞争力

信息时代的到来、全球经济一体化发展进程的加快,使得各行各业在其自身的发展中遇到诸多问题。而在信息化环境下,财务会计与管理会计科学、有机、高效的结合,可以大大提高企业的各项管理水平和市场竞争力,可以成为“管理创造效益”的典范,为更好的保障企业各项经济业务的拓展奠定坚实的基础,同时帮助企业积极地融合其他企业的先进管理技术与手段,促进企业的整体化向前发展,相应的企业核心竞争力在经济环境中能得到有效的提升。

(二)对内,有效的改善了企业资产的使用效率

在信息化环境下,企业财务会计与管理会计的有机结合,可明显减

少财务人员繁琐的重复劳动,采用先进的信息化会计专业技术做好财务核算工作,可以全面提高财务数据与财务指标的准确性、通用性以及透明度,而正是这些显现的成效,促进了企业资产的利用价值,提高了企业资产的质量,并给企业决策层提供了更加可靠、有用、科学的财务支持。而在过去,即使是现在,仍有些企业因为观念上的原因,财务会计与管理会计是完全分开并独立自行管理的,会计职能上采用的是简单分权,看似自身的工作效率都很高,但因为财务信息没有做到充分共享,所以未能对公司的生产经营提供更加有效的帮助,资产使用也就无法达到最佳优化状态。因此,对于企业内部管理来说,财务会计与管理会计的有机结合,一方面能明显降低企业运行成本,另一方面为企业资产使用的科学性方面提供了保障,从而促进企业经济效益的提高。

总之,现代企业财务会计和管理会计的有机结合,已经具有明显的理论基础和实践基础,随着企业根据自身的特点而采用不同的结合方式,优势也将更为明显,从而达到降低企业运行成本、提高企业经济效益与社会效益、提升企业核心竞争力的目的,最终实现企业的可持续发展与战略目标。

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