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基于云计算的企业会计信息化建设研究

2015-03-21吕雪岩

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:计算环境企业会计财务会计

摘要:本文针对基于云计算的企业会计信息化体系建设,首先概述了云计算的服务原理以及在企业会计信息化发展中的应用优势,进而总结分析了云计算具体应用中需要解决的问题,并对基于云计算的企业会计信息化体系建设提出了具体的实施措施。

随着社会经济的不断发展以及网络信息技术水平的不断提高,企业原来的各种自建财务会计信息系统的会计信息化管理模式,已经逐步显现出了资金成本投入高、专业技能人才水平高以及信息使用流程繁琐的问题。基于云计算技术构建企业会计信息化管理体系已经成为企业的重要选择方式,由于有效的降低了企业会计信息化建设的门槛,减小了会计信息化管理投入,实现了财务会计信息更大范围的应用,因而逐步发展,已经成为企业尤其是中小企业会计信息化发展的主要方向。

一、云计算服务原理及其在企业会计信息化中应用优势分析

按照我国国务院政府工作报告中的定义,云计算就是指基于互联网服务的增加、使用和交付模式,通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源,是传统计算机和网络技术发展融合的产物,它意味着计算能力也可作为一种商品通过互联网进行流通。云计算的工作原理为通过云服务商在IT资源中提供一个资源池,各种用户通过互联网访问资源池来获取各自所需的各种不同的应用服务。云计算服务模式主要是指由云平台服务提供商为有相关信息化业务需求的企业提供网络基础设施、硬件设施、软件平台等,并对各种软硬件进行维护,企业直接根据自身的需要进行服务的选择性购买。在企业的会计信息化体系中引入云计算技术的优势主要体现在以下几方面:

(一)可以显著地降低企业的管理成本投入

基于云计算环境塑造企业的会计信息化模式,由于服务商提供会计信息化系统的建设维护,可以将企业从繁琐的信息化体系建设工作中摆脱出来,将主要的精力集中于业务工作。而且企业也可以大幅降低在设备购置、岗位设置等方面的投入,仅需要按需付费,因而可以降低企业的成本投入。

(二)有利于提高企业财务会计信息交流共享水平

基于云计算环境可以有效地解决传统的企业会计信息化建设中存在的信息孤岛问题,通过云环境可以对各种海量的信息数据进行挖掘分析,加强企业内部以及与外部之间的信息沟通共享,提高企业对于各种财务会计信息的利用水平。

(三)解决企业会计信息化人才匮乏的问题

随着会计信息化技术的不断发展,企业对于会计信息化专业人才的技能水平要求越来越高。而基于云计算环境下的企业会计信息化建设,企业由于不需要进行平台的建设维护,因而缓解了企业会计信息化建设过程中人才匮乏问题的制约。

二、基于云计算的企业会计信息化建设的制约问题

当前在制约云计算环境下的企业会计信息化建设的问题,在管理观念方面,主要是一些企业对于云计算技术的认识理解不正确,对于基于云计算环境构建企业的会计信息化体系积极性不高,仍处于观望的状态;在技术方面,云计算在我国仍属于新兴产业,云计算平台的建设水平、财务软件开发功能以及用户需求功能方面,还有许多有待完善的方面;在安全方面,一些企业担心核心数据被毁损或者是丢失后将会对企业生产经营造成严重的影响,因此对于云计算环境下的企业会计信息化建设存有较多的顾虑。

三、基于云计算环境的企业会计信息化建设措施

(一)做好基于云计算环境下的企业需求分析及可行性分析

基于云计算环境完善企业的会计信息化建设,必须提前做好需求分析。企业对于会计信息化体系的需求主要分为战略层次、具体运作层次以及技术层次等。对于战略层次的需求,重点是在云计算模式下构建企业的会计信息化体系,为企业财务会计工作的开展提供后备保障。在运作层次的需求上,重点是通过云计算环境下企业会计体系建设的改造,逐步改进完善企业的会计业务运作方式;在技术层次方面,重点是做好云计算模式下企业会计信息技术的具体使用。在可行性分析上,重点是进行技术可行性的分析,尤其是能够确保企业会计信息数据容量、信息传输速度、安全方面等各项要求的可行性。

(二)基于云计算的企业会计信息化体系的架构方案选择

在企业会计信息化架构方案的选择上,当前主要有三种模式:软件服务模式、平台服务模式以及基础设施服务模式。其中,软件服务模式充分利用互联网在线技术,由企业租用云计算平台中的财务信息系统软件,主要是针对会计核算管理、固定资产管理、报表生成、预算管理等相应的信息系统模块完成企业的财务会计业务处理。平台服务模式,相比软件服务模式有了进一步的延伸和发展,即主要由云计算平台运营商提供服务平台,由企业自行组织专业人员以及财务人员,结合企业自身的财务工作实际情况以及对于财务会计工作的业务需求,来完善财务会计信息系统的开发建设,满足企业对于财务会计信息系统的个性化需求。基础设施服务模式主要是企业租用云计算平台先进的服务器虚拟技术,充分利用运营商提供的网络资源、存储功能等基础设施,自行进行财务会计信息系统的平台建设与软件选择等。在具体的模式选择上,企业应该根据自身规模、业务情况等合理的进行筛选,但筛选过程中关键要做好运营服务商选择、协议签订以及个性化需求满足等方面的相关要求。

(三)强化基于云计算环境的企业会计信息化体系安全管理

基于云计算环境下提高企业的会计信息化体系建设水平,企业应该与云计算服务运营商做好对接,重点强化财务会计的安全管理。在云计算的服务平台或者是财务软件系统的管理上,重点通过访问控制、木马防御、反病毒部署等措施来提高整个会计信息系统的安全水平;同时云计算运营商可以参照银行系统的相关做法,通过分级控制以及流程管理对企业的相关数据以及程序进行管理,为企业会计信息化体系的建设提供安全的使用环境。此外,企业还应该对云提供商提出明确的商业保密要求,可以通过签订保密协议的方式,明确相关的违约以及侵权责任,进而避免在云计算模式下企业的会计信息系统出现商业秘密或者是核心经营数据被窃取、非法披露以及使用的问题。

(四)借助云计算环境下的会计信息系统提高企业的会计业务处理水平

在云计算会计信息化模式下,企业应该更加注重对自身财务会计管理的制度建设,尤其是针对云计算环境下各种在线服务模块,将企业内部的各个部门通过外部互联网或者是专用虚拟VPN网络等,把企业内部的所有业务部门整合到整个云计算环境下的会计信息管理系统之中,将所有的业务工作整合到企业的“大财务”管理模式下。在具体的操作上,重点是进一步规范企业的会计核算工作,加强各种原始凭证审核管理、记账凭证填制管理、会计账簿登记设置以及会计资料整理等工作的及时性与准确度。同时,提高企业的预算计划编制以及执行分析水平,加强企业资产的核算管理水平,确保企业整体财务管理工作的规

范化开展。

四、结束语

大力推进高水平的企业会计信息化建设,降低企业会计信息化建设成本,提高会计信息化管理水平,企业必须充分重视基于云计算的会计信息化服务体系建设,并重点在解决制约云计算应用的技术与安全问题方面,在平台建设、流程管理以及制度保障等方面采取有效措施,提高云计算环境下的企业会计信息化建设水平。

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