APP下载

ERP环境下解析会计业务工作流程重组

2015-03-21孙洪梅

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:业务部门业务流程会计信息

摘要:目前企业管理能力得到了不断的提高,ERP系统越来越成熟,这种形势下为企业的发展带来了机遇,但是ERP环境下会计业务工作流程重组过程中暴露出了一些问题,鉴于此,本文针对这些问题进行了简单的总结,并针对会计业务流程重组提出了自己的一些建议。

企业采取ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划系统).以后,其业务处理方式和处理流程均得到了一定程度上的改变,同时对会计处理方法也产生了一定的影响,所以会计处理流程也需要作出改变和调整。在ERP中,以往会计信息体系的独立窗台得到了改变,还可以利用和业务系统之间的融合完成会计相关数据的及时获取,针对会计信息进行及时的报道。在这种情况下,针对ERP环境下会计业务工作流程重组进行分析具有非常重要的现实意义。

一、基于ERP环境下会计业务流程中存在的问题

(一)会计观念相对保守

ERP项目在企业中属于重点建设项目,因此其意义非常重大,只有得到相关企业领导者的重视,才能对项目的成功实施进行保证。但是,现在很多企业领导并不是非常重视ERP项目的实施,尤其是一些经营范围比较窄、规模比较小的企业,企业中的管理人员根本不会认识到会计业务流程重组的重要性。相反,上市公司及集团公司对ERP项目的实施非常重视。但是,因为会计业务流程重组项目非常复杂,其知识系统结构更加复杂,要想对其进行实施需要投入大量的人力、物力以及财力,所以也不能得到很好的实施。目前很多会计人员对传统会计操作流程已经非常熟悉,无论是从知识结构上来看,还是从思想观念上来看,都非常陈旧,这种情况下ERP项目根本得不到发展。

(二)传统会计业务流程冗杂

在传统会计业务流程中,经济业务发生以后,会计人员负责将其登记在账,并对凭证进行编制,这些具体的业务流程都需要人员的积极参与。此外,传统会计理念下会计业务流程中的缺陷还体现在数据采集过程比较冗杂上,这种情况下很容易会出现数据重复等问题,加上这些会计业务流程十分繁琐,会计人员的工作效率因此会极大的降低。

(三)会计组织结构非常繁琐

企业会计组织结构的合理设计,有利于会计业务流程重组成功率的提高,在原来的会计组织结构中存在很大的缺陷,在这种情况下会在会计部门之间的信息交流造成阻碍,另外,加上账目之间的协调性比较差,会计人员的工作效率大大降低。例如,成本核算与材料核算部门之间,在组织模式要求下往往需要下级向上级汇报工作,这样一来信息数据更新就会变得非常迟缓。在ERP环境下,要求企业业务流程应严格遵守“流程”的组织模式,这种组织模式将流程作为主要组织模式,从一定程度上来说,传统模式得到了打破,同时不同会计部门之间的信息沟通得到了实现。

二、ERP环境下会计业务工作流程重组的解析

(一)创新会计业务流程重组观念

在ERP环境下,企业管理人员应进一步增强ERP项目建设观念,并对ERP项目管理观念进行创新。实际上ERP系统是一种舶来品,面对ERP系统的引入,企业管理层应该充分认识并利用ERP系统中的强大功能,在企业中建立起强大的管理团队,在工作中对系统企业管理的原理进行深入的学习和研究,并对国内的成功案例进行分析,积极总结失败的原因和经验,积极从企业自身的实际情况出发,进一步明确企业自身对ERP系统功能的需求,并与这些需求相结合对ERP项目展开大力建设。此外,企业管理人员还应该对ERP项目建设的理论知识进行不断的学习,进而加强对ERP项目的认识与理解。

企业中的管理人员应该对ERP系统进行最大程度的利用,并以此为基础对ERP项目管理理念进行不断创新。管理人员一定要对会计信息使用人群进行扩大,并在进行决策时要将财务报告作为重要的参考,在ERP环境下,要想对会计业务流程重组进行实现,就要将经营业务信息高度集中起来,由会计信息人员扩展到客户手中。在这种情况下,会计工作人员应对不同群体对会计信息的需求进行满足,此外,管理人员应该在工作中不断增强自身在会计信息风险意识上的观念。ERP环境下,对信息进行汲取会非常快速、高效的,所以会计信息的安全性必然不会太高,因此,企业应该不断增强风险防范意识,将风险防范措施做好,利用合适的方式将保密会计信息录入系统中。

(二)对会计业务流程进行简化

这一项工作主要涉及到数据采集过程的简化及数据处理过程的简化。在会计业务流程重组过程中,企业应结合自身的特点以ERP系统的操作需求为根据针对数据进行简化。并与ERP系统相结合针对会计数据进行稽核处理,相关部门应积极利用电子信息技术对会计数据进行自动采集。如果有业务发生,相关部门应按照相应顺序对原始数据进行录入,并在数据库中对这些数据进行共享,这样一来,财务部门、销售部门.以及企业管理者才能利用ERP系统快速的对有效信息进行获取。

相信大家都知道,ERP环境下的会计业务流程中,数据的存储都是按照业务事件顺序进行分类的,这就是所谓的“流程”。会计业务流程得到重组之后,在ERP系统的操作下,ERP系统对会计数据进行简单加工,具体来说就是会计人员将业务时间发生的数据存入到业务事件数据库中。如果会计信息使用者需要对相关会计信息进行调动,就可以利用ERP系统将编码输入其中,系统经过自动处理之后就会对会计信息进行自动处理,进而生成会计信息使用者想要的信息。这种方式的优点在于不需要会计人员对信息进行处理,从一定程度上来说会计信息的及时性与真实性得到了很好的保证。

(三)对会计组织结构进行精简

会计组织结构的精简其主要内容在于对业务部门及会计部门进行精简。在ERP环境下,业务部门的主要职责在于对会计信息进行录入,因此很有必要接受重组,对业务部门职责的明确化进行保证。企业用结合信息录入人的需求对业务部门进行重组,主要涉及到档案管理、审计、数据录入等相关部门。在ERP环境下,会计组织中的主干为业务流程,因此应该成立起会计流程小组,保证各个业务流程能够相互呼应,与业务部门相配合,为其提供有效的会计知识。目前企业会计组织内容在ERP环境下已经发生了变化,不再局限于信息录入上,朝着业务部门的辅助方向改变。

此外,还要对财务人员角色进行充分定位。在传统财务机构中普遍思想在于轻管理重核算,会计人员很少会参与到企业经营管理工作中,重组之后的会计业务流程应按照内部控制的相关要求针对会计工作内容的不同进行划分,在其中增加决策、分析、控制等财务人员,促进会计人员角色上的转变。

三、结束语

综上所述,在ERP环境下,会计业务流程中始终存在很多问题,思想观念相对传统、企业领导不重视ERP项目、会计流程相对冗杂、会计人员工作效率得不到提高。这些问题的存在严重阻碍了企业会计业务

流程重组,对企业的长期发展非常不利,应积极对其进行重组工作。

猜你喜欢

业务部门业务流程会计信息
探讨企业会计信息披露问题
企业财务管理、业务流程管理中整合ERP之探索
互联网+背景下物流公司的业务流程再造
电力企业构建纪检监察与业务部门协同工作机制的研究
在当前形势下“业财融合”的发展
供电企业纪检监察与业务部门协同工作机制建设研究
财务人员深入业务部门的重要性和策略分析
建设项目全过程造价管理咨询服务的业务流程分析
基于财务业务流程再造的ERP信息系统构建探析
会计信息失真问题探讨