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行政事业单位如何实现财务会计向管理会计的转变

2015-03-21湖南津市市卫生局余丹娜

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:会计工作会计人员财务会计

湖南津市市卫生局 余丹娜

财务会计主要是对单位已经发生的交易或信息事项,通过确认、计量、记录和报告等程序进行加工处理,并借助于以财务报表为主要内容的财务报告形式。管理会计是并通过一系列专门方法,利用财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使单位各级管理人员能据以规划和控制日常发生的各项经济活动,并帮助决策者作出各种专门决策的一个会计分支。实行管理会计单位的会计人员,应明确单位自身的内部计划,制定合理的方式,更好的进行单位内部的管理和控制,保证单位的资源得到较好的利用。现针对行政事业单位的财务会计向管理会计的转变情况进行分析,说明其主要手段。

一、财务会计向管理会计转化的必然趋势

在行政事业单位很难单凭财务会计工作将单位中的各项信息发挥出来,导致资源无法有效利用。在财务会计中,应用信息披露这种方式的公开性比较强,但是会受到多种因素的影响,从其披露质量、作用范围,以及披露的数量来看,都暗含一定会计标准。社会公众是财务会计信息披露的主要对象,体现了为人民负责的态度,在财务信息披露的过程中,要遵守严格、透明、规范的原则。

在多种因素的影响下,行政事业单位能够在财务报告中披露的信息是有限的,单位的利益相关者无法通过该项报告获取单位的全部信息。曾有相关学者针对这种情况进行了研究,发现不论是单位还是个人,认为财务报告披露的有用信息,都集中在财务预测、风险信息和人力资源管理等方面,这部分内容,占到一半以上。但是这些信息属于管理会计的范围,所以从某种意义上说,单位的利益相关者是依靠管理会计系统来获取符合其利益的有用信息的。因此,做好财务会计向管理会计的转变工作非常重要,它可以有效提升会计管理的高度。

二、财务会计与管理会计的差别

(一)会计主体不同

在财务会计管理中,主要是以整个单位为主体,完整的将单位经营情况反映出来,在这个过程中要遵循会计要素。但是管理会计的主体并不唯一,管理会计能够将部门、管理环节或是单位整体作为主体,管理手段更加灵活。

(二)工作信息载体和特征不相同

财务会计的信息主要是已经完成或是发生的交易情况,而管理会计的内容,更倾向于单位未来要发生的事项,侧重点是未来信息,并不是货币。

(三)工作侧重点不同

财务会计与管理会计的工作侧重点有所不同,前者的主要任务是做好财务业务记录和核算工作,这些内容与单位的经营情况和财务情况有直接的关系,处理手段比较固定。但是后者并不是这种情况,其工作的重点则倾向于单位的内部管理,旨在从单位管理者的角度出发为单位改善管理环境、做好信息预测和长远规划,方法比较灵活,能够辅助单位进行经营管理。

(四)工作程序和作用实效不同

财务会计的程序和核算方法是比较固定的,会计人员主要是利用特定的会计准则进行业务处理。管理会计则是针对不同的问题采取不同的处理方式,通过数学的方式对问题进行分析,然后有针对性的处理。所以财务管理主要坚持了历史成本原则,强调客观事实;管理会计是预测未来信息,作用于未来发展。

三、财务会计向管理会计转变的原因和手段

(一)财务会计向管理会计转变的现状

1、会计管理软件使用率低,电算化水平不高

在行政事业单位会计管理的软件使用率不高,影响了财务管理工作的开展,更为重要的是会计电算化水平也不高。在单位不断发展的同时,电算化水平并没有随之提高,会导致很多工作无法顺利进行。管理会计软件应用要求比财务会计软件应用要求高,管理会计软件的应用,为行政事业单位的管理水平和信息核算奠定了良好的基础。会计人员应做好事前预测和事中控制。但是很多行政事业单位并没有重视会计管理软件的作用,没有专门收集和整理会计信息,导致管理会计系统不够成熟和完善。

2、会计人员综合素养不高单位管理者放权困难

会计人员的素质不高,也是导致财务会计向管理会计转变受阻的重要原因。专业的管理会计需要专业的会计知识,还需要专业的管理知识,需要行政事业单位拥有复合型人才。但是很多单位达不到这个标准,管理会计始终得不到有效落实。一些单位的会计管理负责人的文化知识水平不高,也是影响转变的重要因素之一。负责人对知识水平良莠不齐,在财务管理中缺乏正确的认识,认为会计工作只是简单的记账、核算工作而没有技术含量。这些负责人对单位的经营发展工作缺乏建设和贡献,不够重视财务工作,严重的情况还会出现集权问题。从总体来讲,没有给予单位的财务人员足够的管理权和决策权,也就导致管理会计没有生存的空间和发挥职能的机会。

(二)财务会计向管理会计提升转变的措施

1、做好财务工作的核算为管理会计工作提供良好的基础和前提

会计人员为了更好地实施会计工作,要推动财务会计向管理会计的转变。而管理会计的基础内容就是要收集与核算财务会计的信息,行政事业单位会计人员要想要为管理会计奠定有效的基础,为单位管理者提供有效的管理信息,就要切实加强财务会计的核算工作,这种方法能够为管理会计工作提供更加真实、可靠和准确的信息,如果没有做好这项内容,可能会影响管理会计的实施,影响行政事业单位的管理模式。

2、运用科学的管理手段

会计人员要通过对科学的管理手段和方法以及管理会计软件的运用,对单位现有的资料进行分析,对单位管理情况进行准确的评估。会计人员要做好预算工作,然后理顺内部的组织关系,定期对管理会计工作进行分析和考核,找出不足的地方,采取有效的方法进行解决。相关单位还应制定一些奖罚制度,达到单位的管理目标。

3、提高领导者对管理会计工作的应用水平

行政事业单位在运行管理会计中,要遵守领导者的安排。领导者制定的经济活动和经济决策会对管理会计的实施产生直接影响,所以领导者的知识水平和会计管理意识非常重要。领导者应提高对管理会计的认识,重视自身的知识水平提升。同时,领导者应支持在本单位建立一种上下员工监督机制,通过这种方法,促使领导者提高对管理会计工作的应用水平,下级员工和平级管理者监督上层领导对管理会计工作的实施。

4、加强对管理会计的认识,加入管理会计师协会

目前很多欧洲发达国家,建立了管理会计师机构,成立了管理会计师协会。这些部门的成立,促使管理会计更加全面的发展,会计师的素质水平更高,在这个影响下,会计师的地位也得到了提升。所以为了更好地实现财务会计向管理会计的转化,使人们对管理会计的认识更加全面,有必要推动管理会计的法制化,会计人员只有通过专门的管理会计师资格认证考试才能加入管理会计师协会。

5、加强管理会计教育,全面提高人员素质

任何一种管理工作的实现,都离不开广大基层人民的努力。在财务会计向管理会计转化的过程中,要重视加强对会计人员的培训力度,提高会计人员的综合素质和财务会计管理工作的水平。管理会计工作对会计人员的素质要求很高,不仅要求具有财务会计知识还要具有相应的管理知识、计算机技术的综合型人才。所以,提升会计人员的专业知识具有重要意义,行政事业单位要成立一支优秀的管理会计人员队伍,需要他们具有丰富的财务会计工作经验,同时要求他们通过参加管理培训和实践开拓管理思维,,逐渐形成一批管理会计应用型人才。

四、结束语

上文通过对财务会计向管理会计转变的分析,让会计人员更加清楚的了解到管理会计的重要性。在行政事业单位管理会计实施中,这个转变并不是一个短期的工作,需要较长的时间,和合理的会计环境才能更好的实现。所以领导者不但要重视,会计管理负责人也要加强对会计工作的认识,还要不断的对会计人员进行培训和教育,提高其专业知识水平,更好的掌握管理会计软件,才能促进管理会计的发展和完善。

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