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信息技术条件下企业会计的改革思路

2015-03-21无锡高等师范学校唐翠华

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:电算化企业会计会计信息

无锡高等师范学校 唐翠华

一、概述

企业会计经过了传统手工记账,到会计电算化的过渡,随着科学技术的迅猛发展,信息化已遍布社会生活的方方面面,企业会计也受到了很大影响,会计电算化的弊端日益显露,有必要对企业会计进行改革,逐步弥补会计电算化的弊端,于是,会计信息化被提上了议事日程。所谓会计信息化,是指全面运用以计算机、网络和通讯为主的信息技术,对会计信息这一管理新资源进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制、决策以及社会经济运行、管理提供实时的信息,体现会计的全面创新、改革与发展。会计信息化的实质可以归结为会计与信息技术的融合,其最终目的是促进企业会计与时俱进,提高企业经营管理水平。电子商务是未来国际贸易的重要形式,它突破了地域界限,使大型企业集团之间的国际间管理更为方便。充分利用现代通讯、网络技术、实现从会计电算化到会计信息化的转变,是会计领域改革的必由之路。

二、信息技术条件下企业会计的特点

在企业会计中更充分地利用信息技术,发挥信息技术对企业会计的便利作用,是企业和社会发展地需要。在企业会计中运用信息技术,有如下特点。

(一)实时获取信息,及时分析比较

在网络世界,只要企业联网了,那么企业的每一项变动都可以通过网络及时反映,会计信息系统可以通过内网或者外网采集有关数据信息,对业务进行处理。并且这种信息的获取很方便快捷,只需要点击鼠标,计算机的强大处理能力和网络的传输能力就会把相关信息输送给信息的需求者。特别是企业财会人员需要了解同行业其他企业的有关财务信息时,就可以通过网络获取资料,并对其进行分析,为企业今后的决策和发展指明方向。

(二)信息内容丰富且较全面

相较于传统的信息获取渠道,信息化技术既方便且获取的信息量大。通过计算机网络,信息需求者可以获取所有企业公开的财务信息和非财务信息,满足企业各种需求。例如,信息需求者通过计算机输入某一内容,则与该内容相关的企业信息均会展现出来,信息需求着可以获得较为全面的自己想要的信息,当然,信息需求着也可以设置某一更为具体的搜索参数,缩小收缩范围,直接获得所需要的信息,再将信息进行整合,为己所用。

(三)获取信息灵活、成本低

只要有台联网计算机,网络会计便可随意收集自己想要的信息,不管是通过内网还是外网,或者二者兼有,网络会计都可以实现收集信息的目的,并可以根据自己想要的需求输入查询条件,满足自身需求。通过计算机收集信息,最大可能地降低了信息收集成本、交易成本。

(四)信息技术条件下可以实现资源共享。

只要是网络上企业公开的信息,任何人都有权查看了解。也就是说,你可以了解其他企业的信息,其他企业同样可以了解你所在企业的信息,由于大家在同一网络环境下,收集到的信息差不多,所以对财会领域的认识也会相对有说服力,不会过于迥异。

三、信息技术条件下企业会计的改革思路

既然在信息技术条件下企业表现出如此特点,与其说是特点,不如说是优点更为贴切,那么实现企业会计在信息技术条件下的改革就很有必要了。对此,笔者提出了以下几点改革思路。

(一)树立会计信息化理念

一项改革的起点,离不开理念先行。一方面,拓宽“会计主体”的范围,会计主体不仅包括传统界定的实的范围,如实际的公司、企业及其内部组织机构等,也包括“虚”的空间范围,如网络公司、虚拟公司等开放式公司或者组织。另一方面,变革传统的“二维”平面,使其向“三维”转变。传统的“二维”只包括时间和空间范畴,“三维”是在“二维”的基础上增加了速度的范畴,形成时间、空间、速度交互式信息交换财务模式,适应现代社会发展需求。“三维”模式强调了会计主体所披露的信息应是实时的、公开的、公平的、公正的。信息需求着不仅可以获取信息,同时对于有疑惑的信息也可以通过网络平台及时与信息发布者进行交流,拉近了彼此距离。

(二)将会计信息与企业其他信息有效对接

虽然传统的会计电算化系统对会计业务流程进行了一定程度优化,但并没有也不可能从根本上实现企业内部资金流、物流、信息流的有机整合。而企业会计信息化将立足于整个企业,与企业信息化工程相结合,将企业的采购、生产、销售、财务、决策等部门的工作进行有效整合,实现资金流、物流、信息流合一,对业务流程进行重组,变结果管理为过程管理。所以,要实现企业会计信息与其他信息的有效对接,需要依靠管理思想、管理模式、业务流程的进一步创新。

(三)建立安全管控制度

网络是一把双刃剑,他在提供便利的同时,也会存在一些安全隐患。而没有安全措施来为会计信息化改革保驾护航,那么这样的改革是不完整的,甚至改革的结果会与最初期望大相径庭。为了促进会计信息化的有效推进,应将安全问题考虑进来,可以从以下几个方面着手。一是通过制定健全的内部制度,实现内部有效管控。这主要是对于内部人员、系统资源、计算机病毒方面风险的防控,可以通过软硬件管理与维护,人员管理制度,计算机病毒的预防与消除制度的建立来实现内控。二是通过完善网络技术来实现外部有效管控。这里的网络技术包括会计信息化系统中的各个环节,都应注意安全维护。如可以设立防火墙,一定程度上阻截外部不明因素对企业会计信息的侵入;可以在网络传输上进行设密并防止恶意窃听;也可以利用数字签名技术进行身份验证,防止信息泄漏。三是建立健全法律保障。法律是社会正义的最后防线,对于通过非法手段获取会计信息的不法之徒,依法进行惩处,以规范会计信息化环境,促使其良好有序运行。

四、结束语

会计制度的变革与社会发展分不开,可以说社会的发展催生了会计制度不断作出调整,以适应时代发展的需求。现在社会科学技术迅猛发展,各行各业无不在积极采用科学技术以提高自身综合实力。会计制度经过了纸质记账到会计电算化的变革,现在也应顺应时代发展过渡到会计信息化。这一变革以企业为主导,需要企业不断更新理念,建立相应制度,推进会计信息化的变革,同时也需要社会层面的辅助,如及时完善相应法律法规,对这一新事物赋予法律保障,需要高校开展相应的理论课程研究,并在实践中进行试点完善,培养相关人才。社会各方各司其职,共同推进会计信息化改革逐步实现。

[1]周艳.信息技术背景下的企业财务管理改革探索[J].企业改革与管理。2014(17)

[2]于军.信息技术条件下的企业会计控制[J].农业与技术,2012(4)

[3]麻育胜.21世纪我国会计电算化的发展方向[J].中国会计电算化,2010(1)

[4]许永斌.基于互联网的会计信息系统控制[J].会计研究,2010(8)

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