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企业统计信息化建设的思考

2015-03-21山东中烟工业有限责任公司青州卷烟厂孙丽

财经界(学术版) 2015年18期
关键词:信息化信息系统

山东中烟工业有限责任公司青州卷烟厂 孙丽

一、企业统计信息化的基本内容

企业统计信息化系统基于交互的信息网络运行,其核心组件主要包括信息、内部信息子系统、交换系统等。其中,企业信息包括内部信息及外部信息两个方面,内部信息主要是企业日常经营管理中各部门各单位产生的信息,外部信息则来源于整体市场、政策环境及企业利益相关体。这些相关统计信息通过企业统计部门的收集,进入内部信息子系统当中,通过交换系统实现不同部门及单位的信息交流,按照各个部门需求对信息进行提取分配。值得注意的是,这些统计信息必须在同一的信息平台中运转,且在对统计信息进行修改时必须获取相应权限,从而保障统计信息的规范性、安全性。

二、企业统计信息化建设的意义

企业经济活动越来越频繁,统计理所当然成为了企业经营管理工作的重要组成部分,能够为改善企业经营管理方式提供基础资料,对促进企业成本控制、提高资金周转效率提供了极大的促进作用。

统计信息化是结合互联网技术及信息处理技术的计算机手段,实现企业统计信息化,是新时期统计发展的必然趋势,也是现代企业管理的必然需求。如今,企业统计信息化已经从辅助管理模式向统计业务核心转变,实现高效的统计,有利于全面提升企业资源运转效率,增强企业核心竞争力。因此,必须充分认识统计信息化的重要意义,为促进企业发展提供推动力。

三、企业统计信息化建设面临的问题

(一)企业管理层认识不足

企业统计信息化建设必然需要成本,由于企业管理层认识不足,对统计信息化知识没有系统的了解,管理者往往不注重对统计信息化系统的建设投入,企业统计信息化建设步伐缓慢,统计信息化系统运行效率不佳。

(二)国家政策体系不完善

企业的统计信息并不是完全可以公布的,很多统计信息不仅涉及到企业经营管理活动数据,更涉及到企业的商业机密。然而,目前我国关于统计信息安全方面的法律政策体系建设尚不完善,企业统计信息安全法律责任难以界定,在出现统计信息安全问题时,企业难以及时通过法律手段维护自己的权利,统计信息安全保障不足。

(三)企业统计信息化系统建设规划不足

通过观察现阶段我国企业统计信息化系统建设状况,我们不难发现,很多企业在进行统计信息化系统建设的过程中并不重视系统新规划。在企业信息化系统建设过程中,不少企业往往没有建立专门的统计信息化系统管理部门,或虽然建设了统计信息化系统管理机构,但管理机构内部人员信息化观念明显不足,使得企业内部员工的实际应用存在问题,主要体现在统计标准、报表设置及统计标的设置等方面。

(四)人才队伍难以满足统计信息化需求

专业人才在统计信息化系统的运行中起着关键性作用。然而,目前我国大部分企业当中统计工作者的信息化专业水准并不高,有的员工统计知识丰富,但计算机操作能力不足;有的员工计算机操作能力强,但统计工作经验不足,缺乏既掌握统计信息,有具备网络科技操作能力的复合型人才。当紧急情况发生时,企业很难保证自身的应对能力。

四、提高企业统计信息化建设水平的建议

(一)强化统计信息化宣传

首先,企业管理者必须强化自身对于统计信息化建设的认识。其次,在工作过程中,企业应当有意识通过多种渠道展开统计信息化的知识宣传,定期或不定期对统计工作者进行专业技能培训,自上而下实现统计信息化知识的贯彻。

(二)提高人才引进力度,强化技能培训

在企业统计信息化系统构建过程中,企业应当有意识的引进一批专业的管理人才,应该提高企业岗位准入门槛,尽可能吸收既具备扎实统计工作能力,又具备网络信息科技运用能力的专业知识。同时,对现有员工,企业应当不断对他们进行培训,通过绩效奖惩,督促统计工作者掌握分析软件、信息库运用、网络安全等方面知识,提高统计工作对决策的支持力度,真正实现统计工作质量及效率的提高。

(三)营造良好的应用环境,建立健全相关法律及内部规章

在普及信息化运用的同时,国家及政府应当及时面对企业需求,为企业统计信息化建设营造良好的保障性环境。首先,国家及政府应该建立配套的法律及规章,为企业统计信息化提供规范。其次,企业应当有针对性的建设内部规章制度,按照岗位性质,分离岗位责任与权限,实现岗位制衡与监督。第三,企业应当加大对信息系统管理规章的建设力度,有针对性地建设备份系统、网络安全管理系统、病毒防御系统等,提高系统维护力度,保障系统安全。

(四)优化企业统计信息化平台

在企业统计信息化系统的建设过程中,企业应当按照要求,尽力创建数据库为基础,以业务、统计服务、网络及办公自动化一体的信息服务平台,在平台运作中实现信息共享与统一的信息数据管理,在数据库的支撑下,建设设计管理、数据分析及信息发布系统。此外,企业应当注意到,信息化平台是借助网络技术运行的管理平台,其服务是开放式的,因此,企业可以利用这一特点,实现内部单位及部门之间的办公协同,以提高企业的整体管理效率。

五、结束语

企业统计信息化建设已经成为企业发展的必然趋势,在这样的背景之下,企业应该不断提高自身对信息化系统建设的重视力度,强化自身对统计信息化系统的了解,吸纳专业人才,强化统计信息化系统的运转效率。此外,企业在进行统计信息化系统应用的过程中必然遇到各种问题,企业应当对这些问题进行客观分析,有针对性地提出解决办法,从而提高信息化系统效能发挥,提升企业整体管理水平。

[1]李瑞.发挥统计信息化作用增强企业核心竞争力[J].经营管理,2014(02)

[2]郭宝宇.企业统计信息化建设的探索与思考[J].科技创新与应用,2012.(29)

[3]王皙婷.关于企业统计信息化建设的探索[J].现代商业,2013(05)

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