张 倩

（赤峰学院 人事处，内蒙古 赤峰 024000）

高校档案是一种非常重要的资源，它掌握着最为全面的人才信息，对很多企、事业单位的人才招聘有着非常重要的作用.随着高等教育的普及，各高校对于档案的管理更加公开透明，这在很大程度上为社会利用高校档案资源提供了更加便利的条件.对高校档案资源的有效利用，可以帮助社会在人才利用等诸多环节节省大量的时间和精力.但是，由于很多不利因素的影响，高校档案资源的利用情况总是不尽如人意.对此，相关管理部门和工作人员一定要突破这些障碍，实现高效档案资源的有效利用.

1 高校档案资源在利用过程中的障碍

信息技术和互联网络的发展使得全球范围内信息的共享成为了可能，但是资源的普遍使用也带来了一些负面作用.尤其是个人信息的泄露很可能会给当事人带来巨大的经济损失等其它严重的问题.因此，对个人信息的保护已经成为了社会的普遍共识.高校档案资源含有大量的个人信息，要确保这些档案资源被合理有效的利用，亟需解决以下问题.

1.1 档案资源形式过于单一

虽然随着高等教育普及程度的不断提高，高校掌握了更多的档案资源.但是社会所需利用的资源涵盖着高校发展历程中各个方面的资料，但是由于很多特殊的原因，高校现有的档案资源不是十分的全面，无法为利用者提供充分的信息.并且在高校进行档案管理的过……